员工离职管理是HR日常管理中的一项重要工作内容,由于每个公司业务性质的差异化,员工自行离职为公司会带来不同程度的影响。 员工自行离职,客观上取决于公司的管理制度是否健全和完善,作为一家比较规范的企业而言,《员工入离职管理制度》是必须要建立的。其中在离职管理的流程中,按照劳动法的相关规定提前提出离职申请、部门主管以及相关部门负责人予以审批,做好工作交接后,方可离职,都必须做好相应的时间要求和具体规定。新员工入职培训时,行政HR人员要赋予告知员工的义务,员工在理解认识愿意执行的基础上签字确认,这是员工离职管理中非常重要的一个环节。 以上公司员工自行离职现象比较严重,表现在没有建立相应的管理制度或管理制度在执行过程中的不到位。为防止员工自行离职,或不办理离职手续,HR还要在员工当月工资结算以及开具离职证明等环节上,建立更加完善和规范的管理制度。比如,当员工提出离职申请时,首先要告知按照规定,三十天内办理离职交接手续方可离职,在交接过程中,公司财物、客户资料、应收账款等都要交接详细,按照当月实际出勤结算工资。如果员工没有按照公司的要求,办理相关的离职手续就不来交接,HR一定要通知到本人,告知工资不予结算、离职证明不开,同时还要告知员工的新录用单位在原单位的表现(具有可操作性)等等,晓以利害,尽量要说服员工前来办理离职手续。对于特殊员工的自行离职,要视情况特殊处理。
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