这几天利用每天上班的时间,学习了一会儿excel内容(嘿嘿)。齐老师在书中开场用一个章节来规范了使用表格的一些行为,真是受教匪浅。找出自己之前制作的表格,发现老师让不要犯的错误我几乎都沾上了,那些不良习惯会给数据加工造成什么样的影响,借此机会也好好的培养培养自己的用表习惯吧。下面把摘录的笔记,记录如下:
规范的格式不仅可以使表格看起来整洁清晰,在后期对数据进行加工时也可以节省不少的时间和精力。
(1)尽量少用颜色标注做区分,当然在报表时可以适当使用,但也要注意颜色的使用。
(2)边框的使用和颜色同样的道理,避免数据表看起来五花八门的。
(3)至少确保同一列的数据对齐的方式是一致的。
(4)公式:排序“=row()-1",减行时排序不受影响,增行时需要输入该公式。公式要多加练习和使用。
(5)身份证号输入(>15位数字的数据),设置单元格为文本格式,或者在单元格中输入英文字符“'”。
(6)格式/内容统一一致,比如日期,用“-”或“/”做连接符。(翻出自己的表格,发现果然不规范,改之)
(7)用备注来代替批注,批注不容易发现,遗漏掉信息。
(8)尽量不把多个表格放在一张表中,一是容易造成错看的问题,二是不便于进行排序、筛选、增减行等处理。
(9)养成文件存放的好习惯。(这一条主要指的是什么,哎呀,忘记了,赶快回去翻翻。)哦,原来就是要做好文件的归类存档,而且要养成自己的规律,以便快速准确找准所需的文档。这一点目前还做得勉强合格。
今天还学习了Ctrl组合快捷键,其中Ctrl+G、Ctrl+F可还需要好好研究一下,尤其是Ctrl+G定位功能,发现解决了一个前几天领导问到我的问题,要是我早早开始学习,不就可以顺利解决领导的问题了?唉,错失良机啊,哼哼。
1楼 renamummy
是不是需要去买本书来好好学习一下嘞