2014.10.8 受伤员工离职,医疗报销问题成难题!怎样解决?
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我们是一家物流公司,外来务工人员较多,且流动性比较大。我们一直被工伤保险医疗费报销问题所困扰,公司给工人买的是进城务工险,工人受伤,公司出钱看病,但是看完病有的人员就马上离职回家了,工伤鉴定程序还没有走完,而社保局的规定是没有做工伤鉴定不给医疗费报销,所以造成了不少医疗费烂账。老板说这是我们人事的事情,让我们出方法规避这种情况。
求指点,我们能采取些什么方法,来避免这种情况发生啊?
1.牵连员工工资。员工有义务配合社保进行工伤鉴定,如果员工因不配合、自离、失踪等使工伤鉴定无法进行,导致产生的医疗费烂账,工伤员工本人是有责任的,因此给单位带来的损失应当由其负责,这在法律上是站得住脚的。(公司应该保留员工个人不予配合的证据)
2.公司可以完善相应制度,也就是:工伤员工因各种原因使工伤无法鉴定导致医疗费无法报销的,由员工本人承担,公司可从应得工资中扣除,不足抵扣医疗费的部分公司享有法律诉讼权。即与员工约定工伤事故的处理方法,拟定工伤处理办法,企业与员工各自承担自己的义务,按流程办事;
3.尽量联络员工。通过员工本人、紧急联系人、同事家人、当地社区或派出所等,尽量联系上员工本人,通过说服教育、为人道德、厉害关系(个人名声、追究法律责任等),要求回来完成工伤鉴定。
4.选择适当商业保险作为补充。(尤其高风险岗位)社保局报工伤费用很麻烦,可以买雇主责任险或工伤补充保险作为补充,这两份保险都属于商业性质,而且赔付费用标准也不错,可以大大降低公司用工发生工伤后的风险,是打到公司账上,如果员工在一年内离职可以进行人员替换,也很方便。(不需要限定医院、不限定自费药和进口药、可以100%费用报销,最低年保费95元起。)
5.巧设担保人员。最好对着员工家属讲,然后顺势说明要担保,否则,公司就会承担这些医疗费,这个时候,签下担保协议的可能性会大些,到时,公司就可以向担保人追偿相关费用了。
6.一是可以先让员工或家属垫付费用,二是可以员工和公司各按一定比例垫付。尽量多从员工治疗及时性考虑劝家属先垫,因为公司款项申请审批有一个流程,时间拖了员工的伤情可能会加重,反正公司在那里是走不了的,家属这里就容易配合的。这样,工伤鉴定就容易让员工配合了
7.根据员工所受伤情况选择性进治疗。大工伤就直接送到镇级以上医院进行治疗,直接按工伤流程进行,企业出钱看也不需要多太多,多半是社保报销。而小工伤则不需要这么麻烦,企业自行出钱或是选择社保基本医疗——门诊,门诊也可以按60%左右的报销,减少了申报工伤的一切程序工作,虽然工伤会多报销一些费用,但是对于小型工伤事故,总的费用也不会太多,企业根据自己的情况确定。
8.加强员工安全意识培训教育工作,减少或是避免工伤事故发生。平时管理人员不断的要求与提醒,定期做好安全教育;加强5S管理,从流程抓起,减少工伤事故。
9.评估员工伤势情况放弃小工伤申报(前提老板同意,可以建议将工伤分等级)
10.凡事都要作最坏的打算,就当员工不回到企业进行处理 ,对于金额过大的工伤事故,尽量把员工找回来,将工伤事故进行了结。医疗费用不是很大的,企业主动放弃工伤申报,将烂账清完。
11.每次的住院小结,并不要一次性付清,因为只有费用交清才能出院,在缴纳费用的同时,就有相关要求提出:配合进行申报,否则将是先自己垫付,后面公司给予报销。(有一定的强制性和风险性,不过一般都能接受)
12.办手续特别麻烦!报销前搞清楚流程,需要的材料,少折腾。工伤申报的一般时效是30天,需要准备的资料比较繁杂缺一不可。这就需要提前和员工解释清楚,工伤申报的流程和需要员工协助填报的资料等等,避免因资料不全出现的反复折腾。办事的人要经常调整心态,保持一个积极的心态。发生工伤,要积极申报,费用结算、工伤鉴定要及时。
13.住院期间,减少使用进口药品,对于报销来说,进口药品一般不能报销的。在医保定点医院,使用进口药品一般医生都会咨询病人的意见。一些辅助医疗器械也属于自费项目。这些自费药建议跟员工说清楚,处于治病角度,建议员工使用,病情可以好的快些,但费用自理。公司福利待遇好的,也不建议由公司直接支付,可以工伤所有手续办理完毕,再由公司进行报销。
14.对于有办理社保的,可以刷社保卡解决一部分医疗费用,之后申报工伤,这样的费用就减少了很多了(看地方,有的地方可能不能刷医保卡走医疗保险程序)
15.就工伤鉴定而言,公司有义务主动向劳动部门提出鉴定申请,如果不主动提出,受害方可自行申请。鉴定为工伤后,公司将承担医疗费、护理费、住院生活补助费等,同时住院期间员工的工资照发,如果考虑是否伤残,还可以进一步申请伤残鉴定,公司将根据伤残等级进行赔付;不太严重,没有争议的也不建议走工伤鉴定,一但鉴定上工伤的级别,就意味着公司要支付很大一笔伤残补助、就业补助等。这中间要及时与员工沟通,让员工知道自己的权利、义务,如果与员工协商一致,不进行伤残鉴定,要有书面的协议。
16.提供入职担保、员工工资抵扣(员工入职的时候签一份担保书,找人担保员工在公司的一切行为不损害公司的利益,如侵害公司的利益,员工本人不主动赔偿,由担保人负责追缴,追缴不回由担保人负责赔偿。 )担保人最好是本公司的员工,是他的推荐人,或者亲戚、朋友,这个推荐人要有相应的奖励,自然也要承担担保的责任。如果在本公司没有亲戚朋友,那这个担保人要由人事部负责招聘、或者员工关系的人负责担保。从而提高入职员工的人品问题。
17.可能有员工怕耽误生计:和员工说明,公司不会因为他们发生工伤而抛弃他们,让员工安心养伤,有好的身体才能更好的赚钱生活,打消员工的顾虑,让他们知道公司时刻在关心他们,这样的情况下,员工会积极配合公司的工作的
18.可能怕公司算账,怕出院后经过工伤鉴定,反而自己还要拿出钱来还给公司。应该将工伤保险条例详细说明给员工知道,特别是相应的工伤待遇,一定要让员工清楚明白,自己的工伤认定是必须经过的一个步骤,你可能除了医疗费用外,如果进行了工伤认定,还可以获得一些相应的待遇。