推荐从事行政工作一年总结

作者 Kellyhh 更新于：2013-12-10 15:17 5746

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2013年度工作总结

年度总结，能够帮助你梳理今年的工作思路，直接面对成功的经验和失败的教训，为即将到来的2014年工作做好准备。本期... 我要投稿 >

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2013年个人工作总

非常高兴能把自己的工作总结分享给大家，一下就是我近一年的工作情况，当手指在键盘上跳动的时候，我的心里是满满的。内心是充实的。在三毛这个平台上我收获了很多，希望多跟同行学习，请教。每天坚持学习，提高专业水平的同时，结识更多的朋友！

工作回顾

一、所跟进的几个证件

在跟进的过程及时了解工作进展并督促其按照工作流程正常进行，了解需要我司配合的工作事宜，及时反馈给领导，提供相应的支持。

1，消防验收证书—已通过（本工作接手于2013年3月初，拿证日期为2013年5月27日，历时3个月

主要做的工作是联系消防器材厂家，购买消防器材，联系公司地毯送检相关事宜，购买地毯并跟质量监督局联系出检验报告，跟进并督促代理的进度。

2，兽药经营许可证—已拿证（本工作接手于2013年3月份，拿证日期为2013年6月5日）

兽药证跟进主要是两方面的工作，一是租仓库和布置仓库，其中在仓库选址的问题上，工作人员出现了很大的工作疏忽，致使我司租用了不带电梯的柯木塱四口仓库，导致整个办证时间后延，牵扯了很大一部分时间，布置仓库（地台板，药品，老鼠笼、灭蚊灯，空调，电脑，温湿度计，条幅等等）；二是为迎接相关部门现场验收填写准备相关资料。分类整理办证公司准备的材料，按照公司实际填写各种表格，以备相关部门现场验收），下载安装和学习操作兽药通软件）

3，危险化学品经营许可证—已拿证（本工作接手于2013年3月份，拿证日期为2013年7月10日）

4，ISO证书（初审）---已拿证

按公司实际，填写和制作与公司业务相关的审核材料，接待和辅助初审老师完成审核工作。

二、采买办公用品

2013年2月份，开始筹备办公用品的采买，负责电脑，打印机和办公文具的联系，报价和采买。以及办公日用品的购买，办公室花卉，饮用水的联系。

三、办公家具的送货

公司新买办公家具，监督送货安装，订购样品柜；联系深圳搬家公司，跟经理一起跟车搬运办公家具送去

四、关于新入职员工工作

新入职员工办理入职手续－转正手续－签劳动合同－留底人员证件资料发给经理。薪金单发给财务经理。办理公司公积金开户和网上缴费事宜，为员工缴交公积金，咨询和学习办理员工社保事宜，办理居住证和员工劳动用工备案事宜咨询学习。

五、阿里巴巴网站产品上传与后台维护，lookchem网站产品的刷新与完善。

1，阿里巴巴网站：上半年，主要是工作方向是在重复增加产品数量，提高产品的搜索概率，后台产品数由原来的3百多个产品，增加到1300多个（除草剂：471个，杀虫剂：549个，杀菌剂：146个，植物生产长调节剂62个，杀鼠剂27，其他6个）。

2，Lookchem网站：由于该网站重复上传产品的概率很低，所以工作的重点主要是刷新产品、记录和完善产品信息。

六、单证工作

1、办理贸促会网上登陆数字证书—企业法人数字证书和手签员数字证书。填写相关材料—递交相关材料

2、去贸促会领取原产地证。

七、宿舍生活的管理。

八、基本行政工作

1、办理外国人来华邀请函事宜。

2、管理公司备用金，申请领取并记录花费，整理报销单据每周五将本周花费明细发给财务经理和公司主管领导。

3、公司证件和章以及重要文件资料的保管、记录和整理。包括合同，设备说明书及保修卡，押金单，员工档案，产品资料等。公司证件备案信息的统计、整理及变更。

4、办公室固定支出管理和及时提出付款申请，如办公室租金，办公室物业管理费，公司停车费，电话费，植物租用费等，领导批示后，发给财务经理。

5、联系快递公司，确立跟韵达的合作关系，公司快递文件的签发

6、寻找酒店，与公司附近，不同级别的酒店签订协议，方便有客户贵宾来访。

7、有客户到来时，前台接待和服务。

8、办公设备的使用及维护。

9、办公物品及文具的采购、保管以及发放。

10、员工考勤的制作及员工缺勤情况的统计。附员工病事假统计表。

11、去银行领取电子回箱单，带给财务经理。

12、上、下班办公室卫生打扫并保持办公室的整洁，上、下班检查关闭办公设的电源、门窗的关闭情况。

13、每日采买办公司下午茶，每天四点左右准备当日的下午茶

14、统一给大家点餐，日常生活中照顾领导的生活。

15、周年庆晚会表演，筛选节目，组织大家排练，采买服装和道具，在这以活动过程中，团队之间沟通的更默契，大家都在积极提出想法和建议，完善节目。团队更加融合，我在其中也感悟和学习了很多，包容、配合、果断、也在活动的组织中得到了展示和锻炼。

16、员工社保卡和公积金卡的领取与发放，为员工准备办理居住证的资料

17、联系新办公室，收集资料供领导选择，整理新办公可能需要的物品及办公设备联系人，以供同事选择。

18、完成领导临时交办的其他工作。

工作总结

一、总结：

上面的列出了今年所做的具体工作，上半年的工作有很多工作内容对我来说都是是全新的、从没接触过的。在领导和同事都给了我很大的帮助，遇到棘手的和不知道怎样去解决的问题，去请教领导，每次都让我受益良多，也跟领导学会了很多处理问题的方式和方法。在这半年的工作中，在做事的思路与方法上，都成长了，相信在遇到同样问题时，会很好的处理和解决。不过深知自身还有许多不足需要改进，还有许多事情需要学习。

二、自身工作当中的不足：

工作的方法方式上

1、想问题做事情不够全面，想的不远，有时候还停留在眼前的工作。感谢领导的提醒与指导，我会逐渐培养自己这方面的能力。

2、工作仍然有不细致和需要改进的地方。

3、事情都赶在一起时，会手忙脚乱，心情急躁。这一点说明我在做事的方法和方式上仍需提高，对当天所有要做的事情有个分析，由紧急重要到不紧急不重要一件一件的完成，这也是我在做事的过程中总结的经验。

4、对外沟通缺少魄力和话语的硬气度，受自身性格的影响，总是希望和气解决问题，但有些问题太和气了，不但不能尽快解决，反而容易在对外联系上处于弱势，不利工作进行。

工作技能上

5、做行政需要踏实勤快，头脑灵活，我的头脑不够活，需要多锻炼，同时要学习专业的技能，让自己在工作中专业一些。

6、作为外贸公司的前台行政人员，基本的工作英语我应该掌握和学习，需要大胆去说和一定的毅力去学习，英语说的水平需要锻炼。

三．自身在这一年的成长

1、待人接物的沟通能力有所提高，能够处理日常工作最基本的工作。

2、待人接物多了一些自信，少了一些犹豫和赞前顾后。

3、在工作上做一些能够胜任的工作，最大程度的为公司节省成本。

工作自我安排

2013年已经即将过去，2014即将到来，公司也将迎来一周岁的生日，我也伴着公司在不断成长，接下来的工作就是尽自己最大的能力做好公司的后勤保障工作，处理公司日常基本的行政事宜，保证各种办公设备的正常运转。管理好公司的日常开销账目，做好记录，账目清晰、明了，本着节省节省开支的原则管理账目。接下来的工作安排是

1、寻找合适的办公室，供领导选择。

2、加强自身工作技能的学习。（专业知识和英语技能）

3、日常的行政工作按部就班的进行

4、多为领导分担一些工作，减轻领导的负担。积极主动去做事。