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循序渐进高层至员工;稳扎稳打深思而后动

作者 小小安 更新于:2014-10-13 14:53 27379
内容来自 2014-10-14 打卡话题
怎样做好员工团队文化建设,凝聚人心?
  我在湖南常德的一家酒店任人力资源经理,该酒店开业已经6年,之前没有过正规的人力资源管理,各个部门大都自顾自,很少和其它部门有交流,都只对老板负责,好像一个个小王国一般。特别是餐饮部,与其它部门在管理上简直是"一国两制",甚至考勤、算工资都是他们独立弄的。我入职后,对于这种景象感到十分不安,觉得有必要立即着手解决。
  作为新上任的人力资源部经理,我该怎样做好员工团队文化建设,打通各部门之间的沟通协调呢?
  我在湖南常德的一家酒店任人力资源经理,该酒店开业已经6年,之前没有过正规的人力资源管理,各个部门大都自顾自,很少和其它部门有交流,都只对老板负责,好像一个个小王国一般。特别是餐饮部,与其它部门在管理上简直是"一国两制",甚至考勤、算工资都是他们独立弄的。我入职后,对于这种景象感到十分不安,觉得有必要立即着手解决。
  作为新上任的人力资源部经理,我该怎样做好员工团队文化建设,打通各部门之间的沟通协调呢?
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一、先稳定,看形式,再改变

1、           自上而下改变——摸清单位虚实,探究老板心思

    民营企业的文化基本都是老板文化,就是说开业六年都没有过正规的人力资源管理,老板招你进来,肯定是想做出一些改变的;但是不能妄自揣摩上意,应该理性分析老板的思想。自己首先应该不动声色的收集整理公司目前存在的问题,结合单位实际,给出多种解决方案,以及每种方案可能带来的弊端,汇总成文书,交给老板;看老板的意见,在综合做出改变单位现状的方案。只有老板支持,工作才能顺利开展,只有老板知道你的能力,认可你的态度,给你改变的机会,你才有机会,所以说首先要摸清单位虚实,探究老板心思。

2、           从本部门改变——星星之火可以燎原

    新经理必须要先稳定,在改变。连自己部门的人都不能降服,如何管理整个单位。所以同时要做的是在本部门内树立自己的威信,逐渐将部门内部的团队文化建设搞起来,部门同心,其利断金。要建立以部门为试点的团队文化建设小组,用部门活动影响其他部门和员工,带动起公司的团队文化氛围。“以农村包围城市”之势,逐渐“全面夺取政权”。

3、           其他部门分类改变——晓之以情,诱之以利

    酒店开业六年,老员工已经形成了“传统”的企业文化,如部门分散,各不相干,工作职能不清等,所以妄图在短期内快速改变,难度可想而知。所以,人事经理前期应该做好其他部门的走访工作,可私下联络其他部门领导共进晚餐、喝茶或者外出游玩等潜移默化的将自己的改革思想说与其听,可以先找比较容易说服的领导达成思想同盟,在做本部门的团队建设工作同时,可安排人事部门员工协助同盟部门做好团队工作搭建。当然其他部门重视的我们也要考虑到,在做游说工作的同时要注意切合单位实际,个人实际,晓之以情,诱之以利,尽快达成一致。

二、团队文化建设的开展

其实想想,存在即合理也是很有道理的。既然该情况存在长达六年,那就证明还是有一些优点存在的,现在要改变,也要深思而后动。

上面说了开展团队文化建设之前先做好上述工作,才能为自己谋得充分的主动权。工作开展的细节该如何做呢?个人建议如下:

1、游说老板

上面说到私企企业文化=老板文化,那么如果老板还是原地踏步,下面的员工的企业文化也只能是昙花一现过眼云烟。所以可以通过比较得当的方式建议让老板外出听企业文化的课,或是去同行企业去参观,只有老板有感受了,接下来的事才好办,才能带动公司的中高层重视企业文化建设。

企业文化方面的事,在适应与稳定后,除去部门内部的事,也可以试试先改变老板,再改变团队呢
2
、培训领导
   
其次,可以对主管层进行培训,特别是外训,选择一些好点的培训机构,可以进行团队文化,执行力,企业文化等培训,在老板的影响下,让中层领导有想法,借助老板的力量,让中高层领导看到团队文化建设能给他们带来的利益,最后借势,在公司内部分步骤推行一些团队建设活动和方案,有条件的可以将团队文化建设纳入到制度规范中加以强化。
3
、工作开展

得到了老板的支持,中层的培训,接下来的工作就相对好开展的,可以先进行一些简单的团队文化建设工作,如趣味运动会、户外拓展等,加强部门之间的互动和沟通。后期可以根据员工反馈再针对性的开展一些部门之间的工作交流会,逐渐强化员工层的团队建设。

另外,案例说到餐饮部员工自己核算薪资,这样算是之前团队建设的一小处奇葩点吧。人事除了前期做好岗位职责的文书工作外,可以先从餐饮部抽调算工资的人到人事部,逐渐过渡缓解矛盾,等人事部门的人熟悉餐饮部的工资计算流程了,可以安排餐饮部的员工返回原岗工作,如果员工有意向朝人事发展,可根据人事部门组织架构给予安排,但必须征得人事部、餐饮部、员工本人同意。

六年没变,这个已经不是人事经理能单方面改变的事了,先让老板有变的心,再让中层看到变的利,接着再来谈变的行,最后再确定变的机制。自上而下,因势利导,再渐变中扭转公司现状。

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2024-09-18 17:51
moffic

114楼 moffic

我很赞同小小安的观点,特别是“先让老板有变的心,再让中层看到变的利,接着再来谈变的行,最后再确定变的机制”。自上而下,因势利导,再渐变中扭转公司现状。在这些之后,还要拿出相应的人力资源配套制度。比如在考核的时候,加入“部门配合情况”或“部门满意度”,这两个指标由流程中的相应部门进行评定,通过制度建设引导人。

2014-10-24 11:12:08 回复 赞(0)
air小空气

113楼 air小空气

先让老板有变的心,再让中层看到变的利,接着再来谈变的行,最后再确定变的机制。自上而下,因势利导,再渐变中扭转公司现状。

2014-10-16 08:14:08 回复 赞(0)
luckbaby

112楼 luckbaby

这样的在私企似乎是挺常见的了,特别是现在还有些运用阿米巴管理模式的,更为常见了,这个案例真的很好,让我学到了很多,谢谢分享

2014-10-14 21:55:12 回复 赞(0)
风起缘逝

111楼 风起缘逝

谢谢分享。

2014-10-14 21:37:45 回复 赞(0)
煜尘心

110楼 煜尘心

学习了

2014-10-14 20:24:37 回复 赞(0)
人事平台

109楼 人事平台

不错,稳中求胜,方法很好

2014-10-14 20:24:13 回复 赞(0)
purple蓝

108楼 purple蓝

学习了,很好。

2014-10-14 20:19:24 回复 赞(0)
花心蕊

107楼 花心蕊

学习了 ,领导的思想是关键,

2014-10-14 19:46:28 回复 赞(0)
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106楼 观沧海

学习了。

2014-10-14 19:37:14 回复 赞(0)
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105楼 10度星空

谢谢分享案例

2014-10-14 19:15:43 回复 赞(0)
china2246

104楼 china2246

感谢分享

2014-10-14 18:57:55 回复 赞(0)
骑士生活

103楼 骑士生活

纸上的理论

2014-10-14 17:24:49 回复 赞(0)
CherryGuo

102楼 CherryGuo

比较有实践性和参考性。我记的有人说过:公司最大的HR就是公司的老板。公司想要改变一定要和老板统一战线。另外,不要想着三把火,公司稳定是最高行为准则,所有的一切都是在这个基础上进行的。人事经理自己要先存活才有可能有改变。

2014-10-14 17:22:09 回复 赞(0)
潇湘之水

101楼 潇湘之水

学习

2014-10-14 17:10:59 回复 赞(0)
若影若纤

100楼 若影若纤

真是高招啊,很完美。只是这个人事经理要完成的不仅仅是一项工作,更像是一个工程。这样的局面比新公司还难弄。我自己差不多也处在这个境地。难啊,难于上青天,一点点改变吧。

2014-10-14 17:07:08 回复 赞(0)
大王方圆

99楼 大王方圆

找到真正的核心问题,才能拿出正确的对策来解决问题!

2014-10-14 17:05:23 回复 赞(0)
花生生生

98楼 花生生生

老板是核心人物,老板有变的心,中层看到利。自上而下,因势利导。学习了。

2014-10-14 17:00:53 回复 赞(0)
乐悠悠a

97楼 乐悠悠a

思路清晰,处理方案合理合情且易懂。值得学习!

2014-10-14 16:33:54 回复 赞(0)
绘达文具

96楼 绘达文具

晓之以情,诱之以利。讲的好!

2014-10-14 16:24:21 回复 赞(0)
幸运之星

95楼 幸运之星

循序渐进的步骤值得学习,这种情况只有先改变老板的思维,否则难成。

2014-10-14 16:09:12 回复 赞(0)

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