一、薪资考勤
1、核对考勤,统计积假。每月收集各部门考勤表,根据《假期申请表》、和指纹打卡记录对考勤表进行核对,统计员工积假统计表,并与各部门考勤员核对。
2、核对信息,更新系统。月底核对入离职人员信息并在系统中录入、更新,对跨公司调动的人员,及时与相关酒店经办人沟通,及时调入、转出;根据各部门的临时用工情况及时核对考勤,做好临时工工资的核算及审批工作,切实保证员工工资的准时发放。
3、统计资料,做好薪资。接收各部门的转正、调薪、调职、夜班补助、高温补贴等相关资料,并做好审核工作,并送交领导审批,在月底汇总当月员工变动及薪资资料,形成相关报表,录入系统。
4、相互配合,完成工作。薪资考勤工作比较繁琐复杂,在核对过程中与各部门文员或考勤员及时沟通,保证各项资料的准确无误;后期与财务同事配合做好系统工资的核对工作,确保工资的准确性。
二、员工评优
根据管理公司要求开展员工评优活动,每月20号、每季度末月20号督促各部门按照评优方案推荐“月度优秀员工”、“季度优秀管理者”,并提交《优秀员工推荐表》、《员工评估表》及个人工作小结,汇总后提交部门经理例会讨论、总经理批准后生效。评优工作完成后,将月度优秀员工、季度优秀管理者拍照后张贴在员工宣传栏,对全店员工进行激励。
三、劳动关系
1、2012年度劳动审查。年初,根据人社局《关于开展2012年度劳动保障书面审查工作的通知》要求,对酒店的劳动保障工作开展审查工作,并按规定将《2012年度劳动保障自查报告》、《2012年度劳动保障书面审查报告书》、《2012年员工花名册》、《2012年度社会保险社保表及缴费凭证》等相关资料装订成册提交市人社局,通过2012年度劳动用功审查。
2、协商解除劳动合同。5月份驾驶员因严重违反规章制度,酒店决定对其解除劳动合同,当事人主张自己并无过错,在市仲裁办及管理公司的指导下,以不违反法律的前提下,最大限度的维护了酒店的利益。6月初,因工作需要与原**部经理协商解除了劳动合同,按照《劳动法》及《劳动合同法》的规定对员工给予了相应经济补偿。
3、2012年度残疾人年审工作。年初根据市残联关于开展残疾人用工年审的通知,对2012年度的残疾人用工情况进行了汇总统计,并将相关资料报至市残联,顺利通过2012年度残疾人年审工作。
4、非标准工时制申报审批。2011年,开业初期向市人社局申报备案了非标准工时制度(不定时工作制和综合计算工时制),文件审批有效期为两年。6月份根据人社局要求及规定,继续向市人社局申报酒店的非标准工时制度,人社局根据酒店实际情况,审批通过了酒店继续实行非标准工时制度的申请。
5、申请困难企业及培训补贴。根据2012年度经验,年初就向市人社局申报了服务业困难企业的申请,得到批准后,根据5、6、7月份的参保人数酒店享受失业保险稳岗补贴金额为***元。另根据政府开展就业技能培训的政策,酒店向市人社局申请了开展就业技能培训,4-8月员工参加了就业技能培训,全部学员考核合格后,政府按照每人**元的标准给予酒店培训补贴**元。
四、绩效管理
1、员工考评考核。所有新入职的员工到岗位后,都按照“一对一”帮教的原则跟进岗位技能培训,转正时对员工进行综合考评,包括个人自我小结、技能评估、上级评估及人力资源部和总办考评。晋升的员工按规定进行晋升评估,由部门提交《晋升评定表》。
2、经理级360度评估。根据管理公司规定,酒店在经理级及非经理级部门第一负责人转正、调薪、晋升、岗位变动时开展了360度评估工作,本年度经理级转正*人、晋升为经理级*人、经理级调薪评估*人,均按规定开展了360度评估。
3、开展年底绩效考评工作。年底根据管理公司要求对全体员工开展绩效考评,包括员工及评估、管理人员评估、经理级评估和年度评优工作,并将所有员工的绩效考评成绩提交管理公司,做好年终奖统计和发放工作。
五、其他相关人事工作
1、协助部门做好员工的离职返聘及流程审批工作。
2、做好兄弟酒店借调人员、临时工用工的审批流程及薪资统计工作。
3、跟进管理人员入职、离职、调职、调薪等流程审批工作。
4、月底按要求完成部门工作总结计划,提交总办。
5、及时上报管理公司要求的《人事数据统计表》、《管理人员变动表》、《管理人员通讯录》等各种表格及统计数据。
6、跟进入职、离职、调职人员账号的申请、注销及变更相关事宜。
六、档案整理工作
1、员工档案。包括员工职位申请表、身份证复印件、员工照片、劳动合同、学历证书及相关技能证书复印件,员工请假、奖惩、离职等资料都会及时在员工个人档案及系统中进行更新。
2、评优档案。每月末、每季度末优秀员工及优秀管理者的评优资料会整理归档,并及时在系统中进行更新。
3、收发文档案。对于部门发出和收到的各类文件(包括酒店内各部门文件、管理公司文件、集团文件和相关政府文件)按照来源、时间、年度进行分类归档、以便查阅。
4、薪资考勤档案。在完成月底薪资考勤工作后,会将考勤表、加班表、假条及相关薪资资料分类按月份归档,在员工对考勤及薪资信息有异议时,及时方便查阅。
5、健康证档案。员工入职需要提交个人健康证明,定期对健康证日期进行筛选统计,对于健康证即将到期的人员会及时通知到员工重新******明。所有健康证按部门分别归类,在卫生局、旅游局检查时,及时提交。
6、培训档案。包括各部门月度培训计划、培训总结、培训签到、评估表、反馈表及年度总结计划等资料。
2楼 小文子
段前空两格,效果会更好。
陆燕
@小文子:文档里是空格的,贴上来这样忘记改了,哈哈
1楼 鑫尘
很详细!已投票支持!我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!
陆燕
@鑫尘:嗯,好好