空降兵如何推进工作
作者 蕃缺炒鸡蛋
2014-10-14 10:26
542
我在湖南常德的一家酒店任人力资源经理,该酒店开业已经6年,之前没有过正规的人力资源管理,各个部门大都自顾自,很少和其它部门有交流,都只对老板负责,好像一个个小王国一般。特别是餐饮部,与其它部门在管理上简直是"一国两制",甚至考勤、算工资都是他们独立弄的。我入职后,对于这种景象感到十分不安,觉得有必要立即着手解决。
作为新上任的人力资源部经理,我该怎样做好员工团队文化建设,打通各部门之间的沟通协调呢?
长风逐日说:
一个团队,由领头人的特质确立文化的基础,然后由管理者将文化精神渗透下去,最后反应在现实管理活动之中,所以,团队文化,只能传承,无法改变。所以,你在基层看到的问题,也是上层客观问题形成的。上层不改变,你做的事情没有人支持,空降后,使用这个思路,绝对是找死的节奏。
中国人对管理好坏的判断,是有效就好,所以企业采取的方式,大部分是头疼医头,脚疼医脚,在你还没有清楚的了解企业管理脉络和思维的时候,不要轻易改变当前的东西。
我的经验是,能否决自己的方案,比如,分享每个案例前,题目我都会读10遍,每次都将形成的分享内容,告诉自己是有问题的,一定还会有其他的答案。也希望大家养成这种思维的习惯。
第一步:弄清老板的想法,安排人力资源部干什么?是解决当前问题?还是做管控?比如,要改革,但风险越小越好,等你报方案;比如,需要重点关注的是什么?这就是解决重点问题.
第二步:找到管理脉络和思维,前期熟悉工作,尤其是人力方面的,这个需要的是情商,也就是洞悉隐形规则的能力。
第三步:再找老板那沟通:(沟通原则是:根据目标,我们当前要做哪些改善,风险小且能达到目的)。
第四步:强势部门(餐饮部)的考勤和工资都是自己算的,很难改变,没关系,把考勤和工资全部下放,都由部门自己做,人力只负责监管,把个体问题变成大家的问题,他们怨声载道正式我们的目的,如果他们无奈接受,证明餐饮部确实后台强硬,你得利的是事务工作下放了,如果群体抵制,你得利的就是,合理的把餐饮部的工资考勤收入人力资源部.
现在,你有了工资监管,考勤监管这一个权限,什么加班管理,福利等和各部门有利益的东西,逐步收入人力资源部。
我的点评
1.多年存在的企业文化不要妄想立即改变,选择变通的方法更为合理。
2.没有最好的方法,只有最合适的方法。不要遇事就想高大上的教科书式解决方法,而是即有效风险又小的方法。
3.针对强势部门的管控方法:
A.战略沟通。首先弄明白老板请你来的原因,需要你解决的到底是什么问题?关注的焦点是什么?管控还是改革?
B.按兵不动,全面熟悉公司架构和各岗位工作,凡是多推翻自己的理论再想,看有无遗漏的。
C.战术沟通。提供给老板目标及方案,风险小且有效的。
D.实操。将特例进行普及,每个部门都这样操作。行则省力,怨则全部重新规范。掌控奖金等各项福利的发放。
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