2014.10.13先招人?还是先做好招聘氛围?
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我是深圳一家投资担保公司的人事主管,公司比较小,只有10个人,最近老板决定扩张业务,需要新增20名人员,而且给我提了要求:两个月之内要满员。刚开始的时候,我的招聘工作还算是比较顺利,新人陆陆续续进来了,但是问题很快暴露出来:之前的老员工有些不太好的习惯,加上刚搬过来,业务开展并不是很顺利,造成气氛不佳,我刚招进来的有几个新人说感觉公司氛围不是很好,考虑之后不来了。
现在,我是应该先招聘至满员,达到老板的要求呢?还是应该先解决好公司内部的氛围问题,再去招聘呢?请大家给我一个意见。
1.迅速启动招聘工作。讨价还价说什么内部氛围不佳无法留住新员工只会给老板留下逃避工作职责的坏印象。
2.适时与老板沟通,汇报招聘及新员工入职后情况。试图说服老板是否分阶段招聘,同时也暴露一下内部氛围问题,为下一步整顿企业氛围做准备。(每个老员工最少也要带2个新员工,这对于新员工学习业务技能是不利的,但不能直接抵制老板的决策)分批次,每批认真规划。(带一套详细方案找老板,老板付你钱不是让你指出问题的。提出建议和对策时不要过于激进,制定的方案一定要具备可操作性和灵活性,能够根据老板意图及时暂停和调整为佳。)
3,借助老板的力量进行整顿(不能凭自己的职权去弄)收集证据,借助老板震慑老员工。建立员工离职面谈机制,收集员工离职原因并形成书面记录。将员工离职原因进行分析,形成报告报至老板。借此机会建章立制,立即让老板签字后下发,起到敲山震虎的作用。
4.对老员工进行考核。可以将“师带徒”机制纳入老员工月度考核当中,新员工入职后立即指定指导师傅,签署师带徒协议,规定如新员工在试用期内离职或者考核不合格,师傅也要受到负激励(或者给予帮助);如果带出一名合格新员工,师傅也会得到相应的正激励。不但能让新员工快速融入团队,还能加深对企业的良性认知。
5.招聘工作要进行,公司内部小到氛围改善大到企业文化的建设也需要并驾齐驱
6.在人员的招聘上可以分步进行,可以先安排急需岗位入职,如果是同一职位可以先安排少数人入职,让新员工分层次的融入公司。这个要跟老板提前报备,说明情况。
7.将小的坏习惯慢慢的调整和改变。从企业氛围逐渐上升到企业文化,将成型的好习惯用制度等文书规范起来,这样后期就能减少很多麻烦事。
8.对新员工进行引导,多给予帮助,生活上的关心,减少心理上的距离感和生疏感
9.对该公司来说算是大型招聘,应该制定一个详细的招聘计划。招聘计划应定在25人左右。需要什么样的人,岗位职责,考核方式标准,招聘渠道都应提前确定
10.分析人员流动情况,了解人员流动的深层原因,对症下药。(真实原因人家不一定说,企业文化可能只是个借口,因为“气氛不佳”的说法太模糊。可以找离开的人面谈)企业文化问题短期解决不了。短期内我们可以通过办公设施设备改善、办公区域的合理划分、办公环境的美化、办公礼仪礼貌的培训和办公制度的规范,进行调整。同时适当配合一些团队协作项目的培训活动,加强新老员工的凝聚力和协作性。
11.借着新员工入职的机会,修订和完善必要的基础管理制度,建立健全制度化管理的模式,引导公司向制度化规范化管理过渡。
12.适时让业务部门参与到招聘工作中来。(这样招进来的人员岗位匹配度高些,部门培养也会更用心,使用起来更得心应手,从而人员稳定性更好)
13.一般来说,事件的排序会是这样:紧急且重要,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急。 该案例中紧急且重要的事情是什么?是招聘。且招聘氛围不是一蹴而就的,也不是人资自己能解决的问题
14.领头羊(老板以身作则)。任何企业都有自己的文化氛围,对于案例中的小微型企业来说,所谓的企业文化就是老板的文化。企业文化是老板意识的缩影。第一要务就是老板带头进行,老板全力支持,而且是心甘情愿的支持,不是被迫支持或是尝试性的心理。要让老板知道自己想要的是一个什么样子的企业,企业里面的员工工作状态是什么样子的?怎么才是他理想中的公司?
15.培训。如:针对习惯不好的员工,提供相应的职场礼仪培训
16.树立榜样。
17.在招聘时,将企业面临的困难和挑战向应聘人明示,并告知挑战下的机遇。面对困难退缩总比招聘进来后离职的打击更小一些。
18.考虑形成人才梯队。对现有人员进行分析,对于有能力、有潜力的,应当给予其晋升提高的机会,一方面稳住老员工的士气,另一方面可以鼓励和督促其带领和辅导新人的职责,减少新老员工的对立。
19.规模扩张与组织变革永远是不能同步的。一旦步伐差距拉开太大,非常容易造成企业内部的不稳定,具体表现通常为:老员工士气下降,新员工难留住,新老矛盾激化等。
20.适时安排集体活动凝聚员工。聚餐、K歌、生日PARTY,一起登山效游,花费不多但很能吸引年轻员工
在一个高速发展的公司锻造来自内外的抗压能力,提升来自人力、行政的各方能力,加强与内与外的沟通合作,实属一次不易的锻炼机会。慎用之,把握之。思想决定行为,虑好方为始终。