日历又翻到了最后一页,还有大半个月2013年就要过去了,我们都还好好的活着,那就得好好工作啦。
行政人事是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心,来公司整整三年了,我的体会是:要做到五勤,当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
在办公室主任指导和监督下,我按质按量地做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使档案管理日趋正规化、规范化,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们无后顾之忧,在室主任的直接领导下,积极、主动地做好本部门日常内务工作。
我现在负责人员招聘,新员工入职培训,员工考勤,绩效评估及反馈,公司相关人事制度的发放及执行等。为总结经验,寻找差距,根据公司现状,现将人力资源状况与人员培训情况汇报如下:
一、人力资源现状:
目前公司在职员工共63人(不加顾问和保洁人员),其中男性52人,女性11人。按照人员分类统计,各类人员情况分别为:技术人员29人,管理人员10人,行政人员5人,生产操作人员19人,以上数据显示技术人员及生产人员占的比例较低,这说明公司缺少技术人员及技工,应加大员工培养和人才引进力度,积极引进技术技能型人才,加强人才储备与培养,防止出现人才断流后继无人。
二、工作中存在的问题:
1、从之前我所说的人力资源现状来看,我们的技术性人才还是非常匮乏的,但是我们每次招聘的时候总是在某一个或者几个岗位上的需求特别的着急,从而导致了人员的参差不齐以及需求人员份额极少等一些问题,所以要强化制定科学合理的年度招聘计划,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
2、加班方面,我们对于加班人员的实际情况无法控制,也就是说员工加班与否以及加班时的状况无法判断。
3、人员培训情况,我们每一位新来的员工都会进行新员工入职培训,都会涉及到企业保密,安全生产,所属部门等一些培训,我们是自主研发设计公司,保密方面要求特别强,从目前来看培训效果仍存在问题,如有的新员工来公司后的很长一段时间里都搞不清楚状况,另外一个就是不能确保每一位员工都能遵守保密制度。建议公司可以开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学。外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训。内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及公司领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式)达到预期培训效果。计划培训内容根据培训需求和公司发展要求及员工发展要求而定。
办公室工作,事无巨细又千头万绪,除了要做到眼勤、耳勤、手勤、脑勤、腿勤以外,还要在人事工作上坚持原则性的要求,在行政工作上坚持稳健性的要求。真的要感谢很多人,都说近朱者赤近墨者黑,在办公室工作,相对而言接触领导的机会较多,这些领导层都是很优秀的人,有很多值得你学习的地方,有的领导敏捷、有的领导细心,这些好的习惯和特质,都是我应该学习的。虽然人事行政工作很繁琐,但是事无大小,把手上的事情都仔细认真地去做好,以更积极地心态和更饱满的热情地工作,真正发挥参谋的作用。