2014.10.14怎样做好员工团队文化建设,凝聚人心?
主题描述
我在湖南常德的一家酒店任人力资源经理,该酒店开业已经6年,之前没有过正规的人力资源管理,各个部门大都自顾自,很少和其它部门有交流,都只对老板负责,好像一个个小王国一般。特别是餐饮部,与其它部门在管理上简直是"一国两制",甚至考勤、算工资都是他们独立弄的。我入职后,对于这种景象感到十分不安,觉得有必要立即着手解决。
作为新上任的人力资源部经理,我该怎样做好员工团队文化建设,打通各部门之间的沟通协调呢?
1.理性分析老板的思想。自己首先应该不动声色的收集整理公司目前存在的问题,结合单位实际,给出多种解决方案,以及每种方案可能带来的弊端,汇总成文书,交给老板;看老板的意见,在综合做出改变单位现状的方案。只有老板支持,工作才能顺利开展,只有老板知道你的能力,认可你的态度,给你改变的机会,你才有机会。(私企企业文化=老板文化)(明确老板的真实想法,老板想要打造什么样的企业团队文化?只有我们从企业老板的战略思路出发,才能得到老板的支持)
2.从自己部门做起,在本部门树立威信,部门内部团队文化建设起来。
3.游说其他部门(人事经理前期应该做好其他部门的走访工作,可私下联络其他部门领导共进晚餐、喝茶或者外出游玩等潜移默化的将自己的改革思想说与其听,可以先找比较容易说服的领导达成思想同盟,在做本部门的团队建设工作同时,可安排人事部门员工协助同盟部门做好团队工作搭建。)(了解员工的对企业的认知、归属感、思维模式。)
4.游说老板。可以通过比较得当的方式建议让老板外出听企业文化的课,或是去同行企业去参观,只有老板有感受了,接下来的事才好办
5.主管层培训。(外训:团队文化,执行力,企业文化等)
6.团队文化建设。可以先进行一些简单的团队文化建设工作,如趣味运动会、户外拓展等,加强部门之间的互动和沟通。后期可以根据员工反馈再针对性的开展一些部门之间的工作交流会(每次活动可以把全酒店的人员全部打散,每个部门的人都要分开来,分队的时候遵循每个队伍都要有所有部门的人员。加强不同部门之间的交流。)
7.餐饮部自己核算工资:先从餐饮部抽调算工资的人到人事部,逐渐过渡缓解矛盾,等人事部门的人熟悉餐饮部的工资计算流程了,可以安排餐饮部的员工返回原岗工作,如果员工有意向朝人事发展,可根据人事部门组织架构给予安排,但必须征得人事部、餐饮部、员工本人同意。
8.去老员工那里发掘企业的文化元素
9.多与各部门沟通,积极听取各部门管理人员对推进方案的意见。
10.企业文化建设:MI、BI、VI三方面推进;开展以“团队”为注意的员工活动(如:VI标语潜移默化)
11.工资监管(和老板谈,就谈钱,他比谁都重视)强势部门(餐饮部)的考勤和工资都是自己算的,很难改变,没关系,把考勤和工资全部下放,都由部门自己做,人力只负责监管,(这样做的原因是,既然餐饮部这么做,得考虑他们背后有实力大的人把控,不宜轻易得罪,让大家都做,就是把问题给大家,既然有部门觉得合理,那就都变得合理吧。把个体问题变成大家的问题,他们怨声载道正式我们的目的,如果他们无奈接受,证明餐饮部确实后台强硬,你得利的是事务工作下放了,如果群体抵制,你得利的就是,合理的把餐饮部的工资考勤收入人力资源部,显示出人力的实力来,改革第一枪你就打响了。) 有了工资监管,考勤监管这一个权限,什么加班管理,福利等和各部门有利益的东西,逐步收入人力资源部。通过这些,和部门就会有更多的沟通,谁会得罪利益部门呢?你也逐步的站稳了脚跟。再发挥你其他的能力,让企业越变越好吧。
12.a、建立基本的管理制度,并进行全体人员的培训,必要时可进行考试;b、明确各部门及各岗位的职责,建立绩效考核(哪怕是初步的,以激励为主,循序渐进嘛);c、梳理工作业务流程,明确流程中的权限和职责;d、建立制度管理工作小组。称呼无所谓,但这个组织是要必须要有的,从而避免一个人单枪匹马的去流血流汗
13.深入运营一线,总结现有管理状况,理出现有制度与流程,了解关键岗位人员的特点。
①建立员工花名册。了解各部门中基层管理人员的性格特点及成长经历,是技术强干还是沟通有潜力。
②公司组织架构现状图。餐饮部与厨房如何进行工作衔接,厨房与采购、财务如何进行交接流程,财务制度是否健全,工资发放流程如何。
③现岗位梳理。岗位职责、流程如何,尤其是需要与其他部门衔接的岗位,之间沟通是否融洽。比如传菜员隶属餐饮部,建立何样的流程与厨房交接,及时准确传递菜品。
④掌握现有考核与薪酬方法,了解员工满意程度,公平度与对外竞争度。
⑤了解现有管理人员的管理思想如何,基层人员对基层管理的满意度如何,是否需要介入管理培训。
14.小步试点调整现有流程,以利各部门间沟通流畅。(小幅改善部门间需要衔接的工作流程。重视班前会议质量。改善班前会议程序,让会议开展有序有效等)
15.涉及利益的考勤、考核与工资 先上报人力部门审核;过两三个月全部收回工资造表等。下个月试点实施绩效工资制度。
16. 考勤和工资一直都是有餐饮部自己来管的,突然收回肯定是有情绪的,可以先让他们汇报考勤给人力资源部,再慢慢要求工资表核对,可以借由核算人力总成本的理由,要求餐饮部提供之前所有的工资表,然后做各种分析,每次分析都要去烦餐饮部经理,每项指标都要看起来很难懂的样子,建议可以多冒出几个专业性名次,弄昏餐饮部经理,借机提出每次工资核算完毕要提供这些分析报告给人力资源部。餐饮部经理毕竟不是专业性搞薪酬的,这些东西肯定玩不来,自己就会主动把工资考勤还给人力资源部。
17.建立各部门间信息共享,多听取员工的反映及建议,让员工得到价值体现,明确各部门职能,打好配合,建立大局意识
从表述来看,问题不应该是团队文化建设,而是人力工作如何开展。“做好员工团队文化建设”这个想法,这不但不切实际而且是错误。一个团队,由领头人的特质确立文化的基础,然后由管理者将文化精神渗透下去,最后反应在现实管理活动之中,所以,团队文化,只能传承,无法改变。
我们开展工作,也要求稳,急于求成只能事倍功半。先融入,再结合企业的自身状况实践自己的想法。