案例分析:1.有政府背景,金融行业一投融资公司的人力资源部门及人员;2.20人的事业单位刚改制转型成国企;3.新设置部门不少;4.案例关键点与提出解决问题点:一是人力资源部提交的“绩效考核”方案,处在打雷声后无“雨”,认为是不重视;二是认为公司职能划分不清,或者说是不规范?三是觉得人资部门有冷清、虚设之嫌?面对这三个问题怎么办。
一、关于金融行业中的有政府背景的投融资平台公司,其公司性质、运作之利弊不多说,也不是本案重点。
二、清醒认识刚完成“改制转型”的企业。企业改制转型完成,与转型成功并步入正轨和健康成长、快速发展,还有很长一段路要走,要一定的时间和空间。本案提到的企业刚完成转型,才进行了部门设置与成立工作,划分了部门职责、并进行了分工,离企业改制后步入正轨可能还有一段距离。要使公司高效运转、健康成长、快速发展,朝战略方向和目标前进,无论是公司、还是部门和员工,接下来还有很多工作要做。为此,各职能部门、业务部门和员工,都有很多事要做,都很忙也不会冷清,也不会形同虚设;楼主所言冷清与虚设是指“人力部门源于没有‘权力’和公司核心工作内容而‘冷清且虚设’吗”?有些费解。也许只有身在其中才有其真实感受,只有当事人最清楚。
三、对本案关键点与问题点的解决。
事业单位到国企的企业转型,从单位性质与体制机制上就有很多区别。为此,为便于公司经营与管理,使企业快速步入正轨,以更好地开展业务工作和实现战略目标,公司设置不少新部门是很正常的。面对“案例关键点与提出的问题点”,人力资源部门要怎么办?
3.1 先来看“案例关键点与提出的问题点”的第三点“觉得人资部门有冷清、虚设之嫌”。刚完成企业改制转型,或许还有部门处在新成立之中。公司还处努力前行在步入正轨的“中”点,而非终点。企业发展经营与运作和修正完善本身也没有终点。各个部门都有很多事,作为人资部门的人员,在新成立的公司中不说工作量多少,至少也是千头万绪。人资部门觉得“冷清”如虚设,很让人不解。作为在行政、事业及国企都工作过的我深有体会,其主要原因有:一是招牌换了,人没换,其思想没有换,导致工作还没有进入状态,还处在事业单位工作的思维里;二是自己觉得工作无从下手,或还不能全部适应现在的体制机制与工作运转体系;三是对分工与职责划分不如意而不想开展具体工作;四是还处在改制带来的阵痛之中,或还有观望以及走一步看一步的等靠思想在里面,原文“我出的方案几个星期都没有回应,这次去找领导,领导从一堆资料里翻出来说忘看了”可以折射或反映出来一些背后的东西。至于到底是什么原因,不身在其中不知其味,但或多或少有以上几种原因或之一。但可以肯定的是“主人公不在状态”,并对一些问题及职责划分有误解、或在认识上有不够全面的地方。分析了问题、找了原因,就能很好地找到解决问题的方向。因此,身处刚完成转型的公司或机构时,我们尽快转换角色、转换工作方式、转变工作思路,定好位、走好路以最快的速度进入状态,执行决定、贯彻决策,建议献言、反馈信息,积极开展职能及业务工作,发挥岗位作用才是当务之急。
3.2“认为公司职能划分不清,或者说是不规范?”有些事不能急,有的事很急。开展好业务工作,履行好职能,让人员各司其职,无论是打扫卫生,还是管理考勤;让各部门正常高效开展职能工作;让企业正常健康的运转起来才是当前所急的。没有那条说卫生管理就不能让人力部门管,就我知道的后勤工作之中的卫生管理,有的企业划归行政部门、有的归口综合部门、有的归口安全保卫部门。
我所在的企业最初将卫生管理归在办公室、后归行政科,有段时间划归安全保卫科,现又划归从行政办独立出来的接待科。所以这个不是新成立公司或改制转型成功后,当前关注和开展工作的重点,也没什么好纠结的。一些刚成立的公司,行政部门要管人事、要管后勤(当然包括卫生管理)、还管财务,还有一堆可称之为打杂的事,在这上面的确没什么可纠结的。重要的是要有事做,自己能做好事情,能为公司发展与运转发挥积极作用,体现自我价值、部门价值才是关键与核心的东西。自己要看得起自己、看重自己,要相信自己能做好这项工作,而不纠结人资部门管理卫生是丢面的事。
再回过头来说一下“觉得冷清”,是无事做?还是觉得没有门庭若市的感觉,不是事业单位了,没了企业核心工作与权力,或不是利益部门,而心有不甘或心没有着落,而心空还觉得冷清呢?这只有自己最清楚。
再续说“卫生管理”,其实要搞好卫生管理工作是一件很难的事,并不是打扫那么简单。这关系到同事们的工作环境,也关系到企业形象,厕所卫生与文明能折射出一个公司管理的很多东西。目前怎样才能有效开展卫生管理?工作场所卫生怎么保持?怎样监管?同事不遵守劳动成果怎么管,怎样规范处理或长期监管?怎样让企业员工养成良好的卫生习惯等等?最终找准切入点和找到突破口,以起好管理之步、走好管理之路,最终高速奔跑入正轨。一系列问题,一系列涉及管理的东西,至少有事做,也不会“冷清”。自己要相信自己,要自信,自己不能看轻自己,更不能看轻所处部门或职能的划分。若能把“卫生管理”管出点样范来,管出特色来,或管理出名堂来,在会管理的变通,在遇其它管理或到其它管理岗位上,也不会很差吧!
3.3 最后来说说“人力资源部提交的“绩效考核”方案,处在打雷声后无“雨”之中,认为是不重视”。何为重视与轻重,其实从大局与整体上来讲,任何部门或个人都属公司这个整体,职责划分都是服从企业整体与管理的需要,并以有效利用现有资源为立足点,作为个体或部门你能置之身外吗?大家都很重要,一台机器差一个部件或小零件,他能正常或高效运转吗?有的事情是相对的,也要分时间,要分公司所处现状。再说“公司领导开会时总说应推行绩效工资”,且总说,这不是重视的一种表现吗?至少领导认识到了、有其意识,若总说也间接反映这项工作的重要性,不至于没事开会说着玩,若真什么事都是挂在嘴边,只是说了就“算了”、就了结了的会议或领导,其后果不言而喻。你现在提的“绩效工资”是很重要的,可能不是现在公司当务这急,或需要立即拍板实施的。我们做事要分清轻重缓急,部门也要分,公司及高层更要分。当然,我们在适当的时间和场合做到提醒,这是必需的也是分内的事。所以,不除意外不久其“春雨”将至。
总结以上,就本案如果把职能工作干好了,哪怕是把职能范围内的“卫生管理”做好,说明至少你也重视了,无论你是否挂在嘴上、还是刮风打雷,只要最后下的是春雨,其雨的作用与大小就要看所做的成效了。能做好分内事和履行好职责,也说明领导用对人了,信任你也做对了,划分职责也分对了,不然什么也不是;识人用人做对了,只要有事做,什么岗位都有名星和榜样。卫生管理及工作天天有、时时用,也没有闲时,并涉及公司每个部门,应不会冷清,也并非虚设,这个管理职能任何公司和单位都需要。
综上,身处职场的我们,要深思、要扪心自问:我们在面临公司转型或各种局面、或职场转场时完成转身了吗,并很快进入工作状态了吗?先不论其弧线高度与美度,也不论是否是华丽转身!我们首先要完成转身,然后方能尽快进入角色,进入新的、高效的工作状态。为此,身处这样的企业,我们要多问自己。其首问就是“企业已转型,你完成转身了吗,并进入工作状态了吗?”
当然,所说只是针对这种现象,不是针对当事人,当局者自己最清楚公司现状与自己内心的想法,若有用词不当或说得不妥之处望谅!也许是不身在其中不知其滋味,站着说话不腰疼。
这个问题说了这么多,但愿能给人启示或能抛砖引来更优秀的你。
题外话:不知怎么的,从8月28日开始打卡以来,累计今日打卡32天。打满9月份的卡进入10月以来:言词有些“激进”和看事情与分析问题开始“严厉”了。以前打卡写的总结还真不是这样,有也是极少数,都快不认识自己了,还是现在才是真实的。哈哈~~~~!让各位见笑了!!!
2楼 星月相随
欢迎回访!哈哈!
洪锟
@星月相随:好!
1楼 星月相随
写的很好 我送上第2票 哈哈!
洪锟
@星月相随:谢支持!