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工作中的一件小事拿来与大家一起分享,也谈谈自己通过这件小事的成长。
小样=me,负责人事部门的薪酬与保险工作,作为月度保险的例行工作,每月要在固定的日期前做好本月的离职员工保险减员工作,随之此项工作的顺利开展,接下来就是我们期待许久的薪酬准备大事记--制作工资表。
某月初,小样在核对工资表数据中发现一个问题,保险承担的总额与工作表中保险的数据不一致,经过自己检查,研究发现问题所在是由于上一月的离职员工还在保险表中以在职的名义生存,顿时心生疑虑,“一向认真的小样,怎么会出现这样的错误”经过一番仔细研究发现(中间过程忽落不计),该员工离职20余天后才办理离职手续,已错过了月度保险办理时间,当然本人也在离职单子签过字(遗忘了保险的事情)。此事涉及该名员工需要补缴一个月的个人承担部分的保险费用。这件事情本人是需要承担一定责任的。小样童鞋愧疚无比,觉得自己的工作责任心欠缺,想到的解决方法:1.主动承认错误;2.数据差异的部分从小样的工资里面先扣除该员工需要补缴的费用,然后与离职员工协商,让其把垫付的钱补上。虽然想到了这个办法,心中还是不免难过,找了朋友诉说此事:
听后,朋友分析如下:1.这样的事情以后还有可能发生,以合适的角度解决问题,不要感情用事2.这个事情不完全是小样一个人的责任,离职员工部门经理未督促员工及时办理离职是有一定责任的,人事经理也是有检查工作失误的责任。
朋友给到建议:把整个事情和领导说清楚,聆听领导解决方法,愿意承担自己的那份责任。
最后,小样虽说认同朋友的建议,可还是过不了心里的那道坎,总是认为这件事情自己应担承担全部责任,甚是难过。为了更好的解决这件事情,小样决定等一等时间,也许到最后会有更好的办法,半日后,小样平复心里的复杂小情绪,向领导说明此事原委,最后的结局是由小样负责通知离职员工次月领取离职手续并交纳相应的补缴费用,提醒各部门严格把握离职员工及时办理离职手续这道关。
事至此,也算有一个比较合适的解决方法,回忆此事。记忆深刻的一句话是朋友的那句“好员工做事情喜欢把情放在首位,领导做事习惯把理放在首位”,企业需要与好员工一起成长,更需要好员工成长为一个好领导!
做正确的事与正确的做事,于情于理,尺度在于自己,在于内心,向一个好领导方向看齐,学习。
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4楼 陈翩
我之前也是露漏停了社保,我跟领导及时的说了这个事情说社保的全额费用从我工资里面扣,领导让我给员工打电话看她是否愿意承担自己那部分,我打了之后,员工愿意自己承担自己部门,最后公司部分领导也没让我赔,说明当你犯错误的时候主动承认错误远远比领导发现了你的错误找上你比较好!
释然1029
@陈翩:同意
3楼 queen2372
也遇到过类似问题,最后还是积极跟员工沟通,获得理解,主动提出解决办法,才松口气
@queen2372:恩恩
2楼 流木阳光
以前每次都是我主动地去问他们这个月也没有特殊人的工资,就这次自己突然意识到,其实这些是他们有责任要告知我的,不然我算工资,只要我不问,我根本不知道。其实这件事情很多人都有责任,可是最终的结果,都在我这
@流木阳光:我经常也会有这样的感觉,应该说每个人的责任心不同吧。随着职场的经验日渐丰富,突然感觉一味的被动工作其实对自己而言并没有大的进步,适时将事情说清楚,是誰的责任就是谁的责任。慢慢的经历俩次会有一点点转变,只是不忘初心就好。嘻嘻
1楼 流木阳光
工作上的失误有时候看似是自己一个人的责任,实则不全是一个人的过错,我这个月就碰到了一种情况,一个员工要离职,可是离职前把所有的公休假全休完,所以休了近一个月的假,上月23日已休完假,但是公司办理离职手续的是另外一个员工,办理保险增减的又是另外一位员工,该部门领导在部门上报考勤奖金的资料上并未进行认真审核,该部门上报的考勤上是休假,而部门奖金她的也都还正常报上来人力部,而实际上该员工已在休假结束后办理了辞职手续。我知道该员工要走,但是只是知道她一直在休假,部门领导不把关,辞职报告之类的他是肯定签了字的吧,办理离职的员工未告诉我该员工已办清离职手续,保险的员工未告诉要停该员工保险。我这里发工资的时候,因为人很多,所以也特别忙,想起来的时候我会问那些师傅,我不问的时候他们不会主动告诉我这些。而这个月因为他们部门还像正式员工一样申报着员工所有资料,所以我也就没有多想,以为还在休假,也没有问他们。我们的工资当月17号发当月,发完了工资,办理离职的员工才跟我说,那个员工已经办清了所有离职手续。我现在就等着看怎么解决呢,但是不管哪里错了,因为最后一步是在我这里,领导只会觉得是我的失误。这个事情其实就反应出了公司的制度流程欠缺的问题
@流木阳光:真心能体会你的感受,经历单位几件事情之后,感觉到自己处事变化啦,我如果是你,我就把这件事情以及你呈报的资料(做工资)和领导说清楚,看领导怎么解决?咱们愿意承担自己的那部分责任。 我们单位现在的离职员工的离职工资是取现金的,这样做相比打到工资卡上是有一些好处的,可以控制员工办理离职手续。
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4楼 陈翩
我之前也是露漏停了社保,我跟领导及时的说了这个事情说社保的全额费用从我工资里面扣,领导让我给员工打电话看她是否愿意承担自己那部分,我打了之后,员工愿意自己承担自己部门,最后公司部分领导也没让我赔,说明当你犯错误的时候主动承认错误远远比领导发现了你的错误找上你比较好!
释然1029
@陈翩:同意
3楼 queen2372
也遇到过类似问题,最后还是积极跟员工沟通,获得理解,主动提出解决办法,才松口气
释然1029
@queen2372:恩恩
2楼 流木阳光
以前每次都是我主动地去问他们这个月也没有特殊人的工资,就这次自己突然意识到,其实这些是他们有责任要告知我的,不然我算工资,只要我不问,我根本不知道。其实这件事情很多人都有责任,可是最终的结果,都在我这
释然1029
@流木阳光:我经常也会有这样的感觉,应该说每个人的责任心不同吧。随着职场的经验日渐丰富,突然感觉一味的被动工作其实对自己而言并没有大的进步,适时将事情说清楚,是誰的责任就是谁的责任。慢慢的经历俩次会有一点点转变,只是不忘初心就好。嘻嘻
1楼 流木阳光
工作上的失误有时候看似是自己一个人的责任,实则不全是一个人的过错,我这个月就碰到了一种情况,一个员工要离职,可是离职前把所有的公休假全休完,所以休了近一个月的假,上月23日已休完假,但是公司办理离职手续的是另外一个员工,办理保险增减的又是另外一位员工,该部门领导在部门上报考勤奖金的资料上并未进行认真审核,该部门上报的考勤上是休假,而部门奖金她的也都还正常报上来人力部,而实际上该员工已在休假结束后办理了辞职手续。我知道该员工要走,但是只是知道她一直在休假,部门领导不把关,辞职报告之类的他是肯定签了字的吧,办理离职的员工未告诉我该员工已办清离职手续,保险的员工未告诉要停该员工保险。我这里发工资的时候,因为人很多,所以也特别忙,想起来的时候我会问那些师傅,我不问的时候他们不会主动告诉我这些。而这个月因为他们部门还像正式员工一样申报着员工所有资料,所以我也就没有多想,以为还在休假,也没有问他们。我们的工资当月17号发当月,发完了工资,办理离职的员工才跟我说,那个员工已经办清了所有离职手续。我现在就等着看怎么解决呢,但是不管哪里错了,因为最后一步是在我这里,领导只会觉得是我的失误。这个事情其实就反应出了公司的制度流程欠缺的问题
释然1029
@流木阳光:真心能体会你的感受,经历单位几件事情之后,感觉到自己处事变化啦,我如果是你,我就把这件事情以及你呈报的资料(做工资)和领导说清楚,看领导怎么解决?咱们愿意承担自己的那部分责任。
我们单位现在的离职员工的离职工资是取现金的,这样做相比打到工资卡上是有一些好处的,可以控制员工办理离职手续。