在HR实际工作中,有时候难免会因为些事情而遭到质疑。当质疑降临时,你是选择沉默?力争清白?还是逃避?(清者自清)上周就遇到BOSS有关监控系统提出的质疑(监控系统已安装半年之久),此事情的发生,当时自己明显的有抵触情绪。后来静下心思考虑一番,既然BOSS提出了质疑,就应该有一定的道理。为了证明清白,利用周末2天的时间,去求证及验证当时安装监控报价的合理性、真实性。下面还原事情的整个过程,跟大家一起分享。
10月16日,晴天,天气凉爽,在南国春城也感觉到浓浓的秋意。像往常一样,开始处理一天的第一项事务――处理邮件及审核加班情况。9:15分接到BOSS的一封邮件:
网管肖**:
我在朋友厂里,监控报价:6个镜头,红外,高清,分割器,1T的硬盘…包工程及布线,全部搞定后1800元。监控分割器带刻录带网络端口,随时可以在手机上查看监控实况…,请对比!
网管肖**回复:
BOSS好:
我当时找了好几个服务商,最后那个便宜点的还是百般千般要求才给我们优惠装的,当时还有个服务商不少一分的姿态给我们价格的,当时那家服务商说:少于他报的那个价格就不用找他们来装。
BOSS回复:
你周末自己到华强北或者其它电子市场的监控柜台去查查。Ok?我们是小公司,切勿有大企业毛病。不要坐在办公室谈价!
看到BOSS与网管的对话,作为网管的主管必须要站出来谈论自己的观点,于是我回复邮件如下:
DEAR BOSS:
针对你提出的问题或疑问,本周六会进一步进行市场调查及网上查询,请相信下属的人品,不会有损公司利益的行为存在,作为人资主管可以进行担保。
于是,周六一大早就安排网管去深圳赛格进行调查,而我前去东莞几家大型电子城进行调查,主要就是为了印证半年前公司安装监控系统的价格是否合理?通过十多家经销商的摸排,实际调查出的价格与半年前安装的价格基本上在合理的范围。大部分经销商要求有一点:需要到现场实际考察后,再能确认具体的报价方案,因这其中存在很多不确定因素,如线路布置(视频线的多少?)及直向,直接影响布线的多与少?同样镜头700线、900线、1080线、1200线的不同(清晰度),也直接影响着价格的不同。综合调查,结合上半年安装的监控系统的价格稍高于市场调查价格450元左右,考虑到供应商的经营(盈利),基本上也算合理的范围内。
10月20日上午,把调查的结果,以邮件的形式向BOSS汇报:
DEAR BOSS:
针对你提出的问题,我周日也有去塘厦电子城及樟木头电子城进行过调查,具体情况如下:
一、调查品牌:安尼数字
1. 8路,1200线监控摄像头套装,DVR监控一体机设备带1TB研盘、分割器、电源等(手机可监控,供应商开发的软件,支持WIFI及3G),最低优惠价:2599元;不包括视频线及安装费用;
2.上半年公司安装的8路监控系统,用线是400米,按照实际用线计算:全铜的400M*115=460元,2人施工调试2天(150元/天.人):600元,另外加线管等(线卡、螺丝等)一些费用,总的费用约:2599+460+600+300=3959元。
二、目前公司监控系统已安装40个镜头,目前已无接口。(具体情况网管详细说明,包括目前分割器等实际情况)
三、微信上的报价,周六我也在网有调查(如含视频线及安装、辅材等),4路1200线的总费用约:2300-2500元范围,6路1200线的总费用约在:2800-3300元范围,8路1200线的总费用约在3500-3900元范围;
四、网管:针对BOSS邮件提出的问题,请做好详细的分析及报告,老化、车间、IQC等地方是否可利用现有设备进行优化或更改?
原以为这样就可以回答BOSS的质疑,然而接下来BOSS的回复,还是让我感觉到有点无奈。BOSS直接用微信传出了几张图片,禾太HT-DEL088—T 高清900线1888元,龙视安LS—C10M-P8 8kht 1080线家用1669元
……,看到这些我真是无语了(家用的都用了)。看来人资部的工作做得还不够细、不够到位。
“问题还未解决,同志尚须努力。”BOSS看待问题角度及高度,绝不是下属评足(玩笑),BOSS提出了肯定有一定的道理,只能按照BOSS的要求重新更改报告。于是,我与网管又对此事情再次进行讨论,重新评估方案及总结目前监控系统软硬件,最终达到BOSS的要求。讨论完,各自重新评估的时候,BOSS的邮件又轰来了,而且涉及到人资部所有人员,让人资部明晚学习一篇网上的文章,结合目前人资部的实际情况,进行讨论及解决当前人资部内部问题,内容如下:
小公司的大企业病
(李**,请组织人资部本周学习讨论:如何去除各位身上的“大企业病”)
小公司需要的是适合自己现阶段发展所需的管理模式,而不是千篇一律照搬大企业的管理模式。
小公司虽小,但是“麻雀虽小,五脏俱全”,各种组织架构全有。而且,小公司很容易就犯大企业病,这是一个非常普遍的现象!
特征之一:不赚钱的员工太多!
公司经营的最核心目的就是为了获取利益,保障公司的正常经营和长远发展;如果一个公司始终是亏损,或者不赚钱,那就与公司成立的初衷偏离了。
公司员工分成两大类:赚钱的员工和不赚钱的员工。
赚钱的员工主要是指我们的营销人员和研发人员,他们属于具体职能部门,为公司创造直接的效益(尤其是营销人员)。
不赚钱的员工主要是指我们的平台人员,包括行政、人事、财务、后勤等,他们为“前线士兵”保驾护航,提供后勤保障支持,他们属于成本开支的部分。
每个公司都需要有这两种类型的员工,但是这两种类型的员工必须保持在一个比较合理的比例水平上。尤其是:公司必须保证赚钱的员工比例高于不赚钱的员工,否则公司就是亏损的,就是不赚钱的!
我们的很多公司往往在不经意间,就发现自己公司里面,不赚钱的员工越来越多,而赚钱的员工比例越来越低,直至某天发现公司经营入不敷出了!
而且,在那种时候,我们的公司老总还会发现两个奇怪的现象:
每个平台人员(不赚钱的员工)的作用都很大,都不可获缺,感觉少了任何一个平台人员,公司都运转不下去;反倒是赚钱的员工(营销人员和研发人员)随时可以替代。
乍一看,公司员工很多,人才到处都是;真正到了赚钱的时候,需要的时候,结果一个顶上来的员工都没有!
这个时候,其实就是我们的小公司,已经陷入到“大企业病”里面去了!
特征之二:管理过头
小公司,生存第一,发展第二;首先要保证自己能够生存下来,有生存下来的资本,而不是如同大企业一样,一天到晚谈论加强内部管理、强化组织架构等。
大企业信奉“管理出效益”,我们的很多中小型公司老总和领导层,要么是从大企业出来的,要么是盲目崇拜“大企业的管理模式”,所以在日常经营过程中,也是照搬大企业的“管理运作模式”,强化内部管理。
比如让营销人员每天都在填写各种报表,参加各种培训考试,使得营销人员根本没有任何时间、精力、心情去从事真正的营销工作,最后到了月底,业绩惨淡得要命,回头追究原因,肯定是营销人员素质太差,培训不到位,管理还需大力加强。最后,公司进入死循环! 再比如:让研发人员天天早晚开例会,随时参加各种探讨会或者交流会,沟通学习心得体会或者管理经验,最后将我们的研发人员变成“办公室主任”,天天在办公室看报纸,学习最新管理经验。
诸如此类,皆是小公司“管理过头”的表现。表面上是看,这是小公司在虚心学习大企业的“成熟管理模式”,实质上是自己害了自己。小公司需要的是适合自己现阶段发展所需的管理模式,而不是千篇一律照搬大企业的管理模式。管理过头,比没有管理更可怕!
特征之三:流程繁琐复杂
小公司最大的缺陷是“小”,没有足够大的实力和资本;小公司最大的优势也是“小”,“船小好调头”,反映快捷、响应及时,这是大企业难以做到的。
然而,在现实社会中,我们很多小公司违背、抛弃了自己“小”的优势,而是“以己之短,攻人之长”,以自己最不擅长、最不应该做的繁琐复杂的流程来应对市场,经营自己的公司。这是最可惜又可悲的事情,然而却在我们的很多小公司身上演绎得淋漓尽致。
曾接触过一中小型公司,该公司在流程拟制和下发方面,做出了让人哭笑不得的事情:公司基本上每天都在下发最新的流程、制度、文件,而且要求员工学习、考核;公司半年下来,累计的流程类文件达到200多个,厚达500页A4纸。最后,员工也不知道该如何“遵守”公司制度了,因为实在是太多了,而且没有任何重点突出!
小公司非常害怕这一点。一旦小公司流程繁琐复杂起来,就代表着小公司丧失了竞争市场的最大依仗,公司员工的大部分时间都将消耗在这些“内部流程”中,而不是赢得市场,赢得回报!
小公司的流程繁琐复杂,还隐含另外一层意义:那就是公司平台人员太多,不赚钱的员工太多,“人浮于事”;这些不赚钱的员工太多了,他们也必须想法设法体现自己的价值,那么就必然要拟制这样那样的规章制度,从而彰显自己的价值,至于这些规章制度是否有利于营销、有利于公司发展,则不在他们考虑之中了。
特征之四:多元化的诱惑
曾接触过一些软件公司,公司规模都很小。但是,这些小公司的“志向”都不小,软件研发人员一共才3、5个,就敢做所有类型的管理软件,不管是财务管理软件,还是人事管理软件,或者是商场超市管理软件,还是酒店管理软件……只要是客户提出来的“需求”,他们都能“完成”!
这种情况在各个行业都很普及。小公司,“大能量”,什么都敢做,什么都去做。事实上,这些公司由于没有聚焦资源,没有自己的核心价值,所以在市场竞争中很容易破产、倒闭。俗话说“前车之鉴、后世之师”,但是在现实中,还是有太多的中小型公司,承受不起这种多元化的诱惑,深深的陷入进去。
小公司就是小公司,小公司应该有“大志向”,但是绝对不能立即犯“大企业病”,尤其是犯了大企业病还不知情,还自以为了不起,这样就更加可怕!
看完邮件后,我很汗颜,人资部的工作看来做的不怎么样?从BOSS的要求及话语中,可以证明,看来自己这个主管做得多么失败!
失败,HR工作这么多年,确实很悲惨!遇到了好BOSS,能够把问题看得这么精辟,真得受益匪浅,不恭维了!晚上继续总结,不仅重新做好监控系统的评估报告方案,还要提前列好人资部身上的“在大企业病”,不知自己这个“庸医”能不能医好人资部患的“革登热”病。