多措并用——加班高效而且费用可控

作者秉骏哥李志勇更新于：2014-10-24 13:24 25820

内容来自 2014-10-27 打卡话题

如何控制加班？

　　我在一家国有生产型企业上班，从5月下旬开始，公司连续接了一批订单，生产人员有时需要连续上12小时的班，甚至更长。我一方面担心员工负荷太大，吃不消，但另一方面又发现，生产上有混时间的现象，比如生产物料未到，前期并未投产，但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样，一个月下来，产量并未达到公司的要求，但工作时间已远超一个月标准时间，公司得支付很多的加班费。
　　对于这一块，我应该如何进行管理，让员工们加班确实是加在点子上？

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控制加班，一方面通过限制加班时长来达到控制加班费用，另一方面受客户或SA8000等要求，还有就是保证员工正常上班时段精力以便控制质量和安全事故的发生。要较好的控制加班，还是应当对加班进行精细化管理。

1、订单及工作量要把握准确。

连续接的订单数量有多少、分批交货的数量和时间怎么样分布的、正常的产能如何、需要哪些产线哪些人员加班才能保证及时出货，在安排加班上，采购、IQC、计划、产线、HR、后勤、维修、车队、员工思想等均应协调起来，必须共同参加生产协调会，提出自己的看法和建议，有哪些环节容易出错，有什么应对措施。

2、按照加班规定和流程执行。

加班一定是先申请再实施，一定事先确定加班做什么产品、做哪个客户的产品、做多少、多少人来做、预期加班费多少等都应填写在加班申请表中，生产、HR、上级领导均应批准方可，如果遇特别紧急的情况，也应电话事先层层请示，得到批准后方可执行。

3、控制待料和准备时间长短。

从事过生产管理的朋友都知道，员工上班8小时，真正用在加工产品的有效时间是有限的，能够达到90%都算不错的，需要除去前端准备、中间休息、结束整理的时间，如果考虑设备维修、材料等待、工位节拍差异等，所以，可以明确规定每个无效工作时间段的最长时间要求，以提高时间利用率。比如：做某某产品，准备时间5分钟，每2小时休息10分钟、下班整理5分钟，设备维修或待料超过半小时则不计算加班费，统一组织不算加班的培训学习或下班回宿舍休息。

4、计时计件奖金三者并用。

有奖有罚才有激情和动力。加班费一般针对计时员工，而普通员工完全可以计件制，如果计时加计件的员工，加班费也仅仅适用于基本工资部分，另外，每次加班都预先设定需要完成的任务，如果超过则按照递进形式给予一定比例的奖金，以激励大家利用有限的时间生产更多的产品，当然，如果返工，则不计算加班费也要扣出相应产量，如果没有完成则只能按相应比例缩小加班时长，当然，如果有确切证据证明是因为其他客观原因导致任务没有完成，可协商处理。

5、设置最低工资为加班标准。

在劳动合同中，完成可以明确约定，什么级别的员工加班费以哪个数额为标准来计算，一般而言，普工就按照当地最低工资标准，其他管理人员适当略高，但都应在劳动合同中约定清楚，这种“约定优先”是被法律认可的，这样，就可以大大控制加班费了。比如我们目前的加班标准就只有三档：20级以下员工1250元、21-30级1450元、30级以上1600元，中高层管理均无加班费，而且在劳动合同中都给予明确约定好。

6、针对不同人员可用不同工时制度。

针对普工，有的可以用纯计件制，有的可用计时+计件制，其他辅助人员可用计时或临时用工，后勤等部门可用不定时制度，管理人员可申请综合工时等，这样，能够从全公司全年宏观上控制好加班。

7、可用调休来冲减加班。

根据劳动法，每周上班时长不超过44小时即为合法。公司产品一般都有淡旺季之分，旺季的加班，可以用来冲抵淡季的休息，这样，以减少因淡旺季带来的员工收入差距引起的员工流失，经过这样冲减而不用计算加班费，至少也能为公司节约0.5倍的加班费。

其实，控制加班费，一方面充分利用好加班时间段，让等待时间、消极情绪最小化或进行考核，适当冲抵一些加班时间；另一方面降低加班费计算标准，并且想办法合理合法。不断从这两个方面去优化，加班时间就能用在关键时刻，加班费就能够较好得到控制。

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2024-07-01 09:18

全部评论(85) 我参与的评论

77楼 yeyeye07

加班工资基数、淡旺季调休、准确组织安排

2014-10-28 14:11:31 回复赞(0)

76楼 JooD

针对生产企业的分析很全面

2014-10-28 11:24:01 回复赞(0)

75楼一窍不通

分析的不好

2014-10-27 23:15:49 回复赞(0)

74楼阿虹

谢谢分享，学习了

2014-10-27 21:28:57 回复赞(0)

73楼 zhaodao

谢谢，这个问题一直困扰着我，在这儿找到了参考意见谢谢

2014-10-27 21:00:49 回复赞(0)

72楼轩宝贝

学习了

2014-10-27 18:24:32 回复赞(0)

71楼凡赛堤

学习了

2014-10-27 18:06:41 回复赞(0)

70楼黄海柳

分析得好！

2014-10-27 17:52:48 回复赞(0)

69楼麻利点

秉俊哥,针对第5条,我觉得存在争议或问题,我查看了一下法规,还真没有看到可以设置最低工资为加班标准的,可否指点是哪一条款可以解读?
我查看了一下相关资料,有做出的解释如下:
59、加班费应以什么为基数计算？
解答：根据规定，加班费应以在岗职工的工资总额为基数计算。有些单位仅以职工基本工资来计算加班费是不正确的。　　
工资总额包括基本工资、奖金、津贴和补贴等所有劳动者的收入。

2014-10-27 17:51:53 回复赞(0)