总监安排快执行员工意见快反馈

作者秉骏哥李志勇更新于：2014-10-30 13:45 19906

内容来自 2014-10-31 打卡话题

　　我司是一家成立两个月的投资管理公司，现有员工23人。因为行业的特点，员工的工作量都很大，关于如何休息公司没有明文规定，目前执行的是老板口头答应的一月休息六天，且可以由员工灵活调休，一个月连续休六天也行。
　　多数员工比较喜欢这样的休息方式，一个月可以休一次长假。但新来的人资总监觉得员工想休就休，还休那么长时间，太自由散慢，而且存在一定的劳资风险，想改变现状，提倡固定休息日，但不是逢周末休，而是规定哪个员工哪天休息就是哪天休息，有事的话可以请假，不允许连休。
　　此提议遭到大部分员工强烈反对，一直没有得以实施，但人资总监非常坚持。现总监要求我来执行这事。
　　请问我该如何开展此项工作？

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这个话题看似员工关系问题，实际上体现着执行力的问题，执行力是企业的生产力，面对总监的要求，作为楼主，既要站在员工角度考虑，更要站在公司规范管理和长远发展去思考，只有不断的拔高自己思考问题的角度，才能更严格的要求自己，自己成长成熟才会更快些，下面的实施步骤可以供参考：

看清楚目前管理形式

总监是新来的，一定想展示自己的能力和存在，况且他对目前休假方式的意见是正确的，放眼其他单位，能找到这样的休假方式吗：想休就休、还长休、又连休。难道是自由市场，没有起码的规矩肯定不利于其他工作的顺利推进，最终还是会让公司利益受损。

老板一般都是老好人，不会由自己来得罪员工的，一定是通过其他方式间接来实现企业管理。开业二个月，刚开始主要以业务拓展为重，对劳动纪律或用人风险关注较少，对目前实行的灵活休假方式自己是答应了的，怎么好由自己来更改，考虑到长远发展，规范公司管理包括改变目前休假方式势在必行，这就是他为什么要请人资总监来的真正原因。

马上执行总监的要求

作为下属，总监要求下来的工作一定要行动快速，否则吃亏的是自己。针对本案情况，可这样来展开：首先，写一个《公司休假管理办法》，其中主要说明改变现在自由灵活休息的形式，实行大小休，要求每个部门统计确定每个员工固定的休息日子，遇事可以请假，不允许连休，否则将进行处罚。将这样一个简单明白的休假办法呈总监审核，顺便说下需要组织各部门讨论吗？如果总监说不需要，就按他说的办，他签完字就找老板签，这个过程如有修改则按修改的定稿，有了他们的签字，则可以组织大家培训学习和试行，这个过程最好控制在一周之内。

总监是老板新请来的，总监的管理创新或变革，作为老板，刚开始一般都会全力支持的，即使明显觉得其中有一些不妥，暂时也不会提出来。通过这个环节，作为下属，充分表示了自己的观点和执行力，在总监那里是不会失分的。

收集汇报员工的意见

在培训、试行过程中，一定能了解到某些员工对这个管理办法的意见，包括口头反映、书面表达、邮件反馈等，一方面要充分解释新办法的做法和合理之处，大家有一些不适应是十分正常的；另一方面也要阐明原做法的不足之处以及不利于长期规范管理等。还要让员工充分表达自己的想法，面对员工意见，应当不给予任何正面回复，除非是明显的错误或正确意见，可以收集起来，整理后汇报给总监。

这些意见一定不要记流水帐一样罗列，一定要分类汇总并计算出某类意见所占百分比，如果员工有好的建议更好如实记录和反馈给总监。

如果自己在试行或与员工交流过程中，碰发出一些好的实施办法或折中方案，也可以向总监提出，表达出自己也是“急总监之所急，想总监之所想”，并不是“一味盲目执行而没有自己的意见”，如果中肯得到总监表扬，对自己今后的路是有好处的，即使不完全合总监味口，也可以展示自己是“有想法爱动脑、有培养潜质的人”。

讨论修改实施新方案

经过试行和意见汇报，经过两种做法两种观点碰撞后，由于多数员工强烈反对，完全实施总监的决定也不太可能，说不定最终老板都会出面来说情；当然，完成按照以前做法继续实施也是不行的，总监当然会全力反对，同样，老板也会支持总监。最后，很可能会找时间坐下来讨论寻找折中方案，比如：大小休仍然保持，但可以不连休六天，但至少允许连休二天，否则，员工意见太大，也方便员工处理家中事务而减少请假现象；固定哪些天休息可以提前一周提出来，以便公司或部门工作的连续性。

不管讨论后形成的折中方案是什么，作为HR部门，一定要提出劳动合同法在休假方面的基本规定，供讨论各方面考虑，否则，存在的劳动风险将对公司用工存在潜在影响。

协助老板把握一个度

通过这样的交锋或较量，对原有休假方式形成了强烈的冲击，对员工形成的固有思维方式进行了打击，在这个较量中，员工和总监都不是胜利者，只有老板才是，他达到了规范管理的目的。当然，在这个过程中，老板要掌握好一个度，不能让总监的全部想法得到实施，也不能让员工原来的做法全部得到肯定，更不能让双方关系闹到不可收拾的地步（比如：员工纷纷离职或总监因此辞职等），所以，作为本案的楼主，对这个过程发生的信息要及时反馈给总监和老板，供他们思考时参考。

由点及面，公司其他方面有什么不足或阻碍了公司的发展，总监一定也有想法，在实施过程中可以如法炮制，在这个过程中，自己的表现是执行者、协助者、协调者、信息反馈者，并不是决策者或反对者，清楚了自己的位置，自己的行动就不会错。

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全部评论(262) 我参与的评论

253楼夏1111

真棒

2014-11-03 21:19:50 回复赞(0)

252楼视界传输

分析得很详细，值得好好深思学习了

2014-11-03 10:44:50 回复赞(0)

251楼小黑鹏鹏

不错

2014-11-02 17:20:19 回复赞(0)

250楼玉儿0918

太好了，受益匪浅！

2014-11-02 17:13:07 回复赞(0)

249楼糯米果果

这个解答说的非常中肯而且有实效，基本是手把手教给大家遇到这样的问题应该怎么说，怎么做，赞！

2014-11-02 09:21:59 回复赞(0)

248楼 anne0920

为什么要规范制度？制度存在的意义是什么？好好思考这二个问题就知道怎么解决休假的事了~

2014-11-01 09:51:00 回复赞(0)

247楼 teachingislearning

规范化管理是企业发展的必然规律，作为执行者关键是怎样平衡总监与员工的关系。可用调查问卷的方法让员工选择自己提出的几套休假方案，当然每套方案都以达到规范化管理和规避用工风险来设计。绝大多数人都会在你的几个方案里选自己认为合理的，公布选择最多的方案执行。这样达到了总监的目的又赢得了大多数人员工的同意。双丰收啊！

2014-11-01 07:02:39 回复赞(0)

246楼进行中

学习，谢谢分享！

2014-10-31 23:29:10 回复赞(0)

245楼月无倾

写的真好，学习了。

2014-10-31 23:19:50 回复赞(0)

244楼 shanonwoman

如果连休六天继续执行但不随意休而是固定每人何时连休这样可不可以呢

2014-10-31 23:05:25 回复赞(0)

243楼雨中玫瑰草

实施步骤清晰，可以直接使用落地，谢谢分享

2014-10-31 21:32:24 回复赞(0)

242楼凡赛堤

学习了

2014-10-31 19:50:32 回复赞(0)

241楼台门里人

看清总体形势，明确自己的位置，把握职业发展方向，真的说的很到位。

2014-10-31 19:22:37 回复赞(0)

240楼 304170442

学习了，谢谢分享！

2014-10-31 19:15:54 回复赞(0)

239楼踏歌而行18

典型的少见多怪，捡芝麻丢西瓜！对于项目型、业务型的岗位，不坐班完全可以，业务追求的是结果，用结果导向来看，有何不可？如果这个员工热爱这份职业，休息日他也会工作，如果有足够的激励，如果对工作有明确的目标，管他是在家打滚还是坐在办公室呢？担心员工素质达不到，也是可以提前设置预防措施，比如提前请假、职务代理等！

2014-10-31 19:03:49 回复赞(0)

台门里人

@踏歌而行18：需考虑用工风险，在中国其实很多公司只要工作日效率足够高，何必休息日来上班。

2014-10-31 19:21:16回复