2014.10.21
如何应对喜欢直接管理到基层的老板?
主题描述
我在郑州的一家装修设计公司任人事经理,公司有100人左右的规模。我到任之前公司连续换了5任人
事经理,其中最重要的原因就是老板喜欢架空中层,直接管理基层员工,造成中高层有怨气又不敢说,
于就把希望寄托到人事经理身上,希望能改变老板,让老板放权;而老板又希望人事经理能把公司的高
层沟通问题处理好,所以造成5任人事经理选择离开。
请急救,我该怎么办?
1.老板架空中层的问题,中高层想让老板放权。老板也很无奈,不敢放权啊,因为没找到合适的管理方
法。授权后的问题,比不授权还严重,所以只能这样。(中高层很清楚,这样他们最舒服,老板受不了
,就有他们得利的机会,所以是人力经理总是离职,其他人做的比谁都稳。) 让中高层提意见,哪些
东西需要授权,授权程度是怎样的?记录下来,然后和老板汇报,看看用什么方案好,看看他们的反应
,说的不清楚,你就说你都没想清楚,我怎么替你争取啊,他就没话说了(扔山芋),说的清楚了,那
就谢谢了,可以找老板去了(吃山芋)。
2.中高层沟通问题:各扫门前雪的其实就是权责利问题,责权利不清,谁都可以管,谁也都可以不管,
老板找不到人,只能直接管理具体人,和他们职责重叠,其实就是老板花钱找人干活,最后是自己把活
干了。“权利越集中,沟通越困难,权利越分散,扯皮还扯蛋,授责不授权,谁都不敢干,授权不监管
,都是大总管。”这就是岗位职责完善工作,虽然是HR的专业,但我必须提醒你的是,每个职责的设定
,要符合管理逻辑,要让权利有效分散,比如工程标的评估和跟进,岗位职责设定的时候,要用内控的
思路,而不是简单套用个岗位职责就可以了,这点和老板详细沟通,每个岗位和业务之间的管理逻辑关
系(要结合业务实现模式,这是内控思路,如不清楚,你很难做好这项关键工作,建议解决第一个问题
后,先了解公司业务:逐一细化。例行工作是不需要高层沟通解决的,只有例外的工作,才通过高层沟
通解决。这些解决的问题是哪些,是否可以通过规范?转变成例行工作。)
3.分析老板的所处的管理层级。一般而言。第一层级:下属在10个人左右的,需要聚拢人心,加强团队
,领导需身先士卒;第二层级:下属在20~200人时,需要适当授权、管控与指导,保证过程受控,偶尔
亲力亲为展示领导才能,归拢人心;第三层级:200人以上时,不仅要懂得授权还要分权、抓重点、确
保方向,鼓舞士气,流程化、还要用好监督人员或机构;第四层级:退居幕后做资本投资,战略规划,
管理的事情交给职业经理人去做。
4.老板总是越级指挥,把精力放在小事上,长此以往会对企业发展造成一定影响。中层也难以成长,发
挥为老板分担工作的意义。中高层反思自己是不是做得不好
5.老板外训:找有高层次理念的人对老板进行引导(咨询公司、老板的朋友或企业家,也可以建议老板
去参加企业管理沙龙或课程之类的提升老板的格局)让老板开拓思路,进而行适当授权,将精力花在重
要的地方。
6.让中高层一起努力:要让老板知道他的越级已经造成了中高层管理人员有心理负担,还有工作情绪。
前五任人事经理的离职,说明了中高层人员只是想依赖人事经理去改变老板,而自己又明哲保身,造成
最终处在中间的人事经理反而受不了夹心饼干的压力而离职。所以新任人事经理在与中层沟通时,需要
表明,老板不是一个人可以改变的,也不是短时间可以改变的,老板现在的做事方式,是大家“忍”出
来的,要改变的话就需要所有的中高层管理人员一起努力。同样要不让老板越级指挥,各中层也需要努
力,尽可能将事情做好,或者在做一些决策上主动去与老板沟通、请示。①所有部门主管大小事均请示
汇报,短时间内让老板意识到无法事事亲为,只能去关注重点。②新任人事 经理可以借着反馈沟通问
题,将与中高层管理人员面谈后的情况及中高层的顾虑反馈之,比如老板的越级指挥造成的措手不及,
改变了原定工作计划,常常要进行更多的协调,同时也让中层管理人员做事瞻前顾后。还可以与各部门
主管来一场“委曲求全”的戏分。 预见性和先行性是强势老板赏识的工作能力。
7.沙盘模拟演练。这种管理越级或管理沟通问题完全可以组织沙盘演练来展示与解决,即可以离开公司
到外部去参加,也可以请相关单位到公司内组织,当然教官最好的外部人员,毕竟外来的和尚好念经,
人事经理应事先与教官沟通好需展示与解决的问题,必要时人事经理可充当做助手。最后组织公司管理
评审会议,从部门及公司的角度分别提出问题、解决方法、改善或预防措施,中高层人员共同讨论解决
问题的方法与改善或预防措施。讨论过程中肯定会涉及到老板越级指挥的情况,此时需注意点到为止,
而利用集体的智慧共同解决问题。
8.适当授权:先做工作说明,职责划分:
a、分析可以进行授权的相关内容
◇ 人事权:招聘、调任、考核、奖惩、薪资、培训、晋升……
◇ 财务权:预算、费用支出、利润分配、成本控制……
◇ 业务权:何时、何地、什么方式、做什么?客户/人物接触……
b、依授权风险大小、工作难度、能力要求、信息披露等,将授权工作分类,什么工作/何种情况下必
须授权?
◇ 授权风险低、日常重复性工作
◇ 自己无法抽身、但必须有人去做且可以被替代的工作
◇ 下属做更合适或方便
◇ 他人长处能够弥补自身短处
其他如:
◇ 在自己无暇顾及的时候,可以授权副总或部门主管主持。
◇ 在确定工作目标、中高层人才选拔和最终任用、薪资确定上,不应授权。基层人才选拔和任用上可
适当授权。
c、确定必要职责,分析可授权给副总或各部门主管的内容和程度,对人事权、财务权、业务权等几个
方面进行约定。老板与副总或各部门主管就有关授权、彼此所需的资源和支持坦诚沟通,将会使公司管
理逐渐完善。
9.老板不信任中高层管理,说服老板信任直接下属。视个人魅力而为之,不然老板还以为你人事经理与
下面的中高层沆瀣一气来欺骗他呢,同时中高层改善工作方法,学会汇报,博取信任
10.做好绩效管理,把人的积极性和公司的效益给提升起来,从而改善公司内部人与人之间的信任关系
11.建立“授权代理”管理体制,对公司各项工作的进行监督管理和质量风险控制。
12.预见性和先行性是强势老板赏识的工作能力。老板不愿意放权,直接插手一线工作,还有一个原因
就是老板本人能力就很强,为人也比较强势,一旦管理层的工作能力和主动预见性跟不上老板的思路和
做法,甩开你直接插手就是没有商量的事情了,我前面提到的那位老板就属于这类类型,他们事事求完
美、样样要领先,你的节奏和思路跟不上,他是不会停下来耐心地跟你解释一、二取得共识再做事的。
:(1)调整自己工作节奏,有一定的预见性和具备先行工作能力,主动说服管理层提升能力、配合老
板的工作节奏;(2)和其他HRM一样,走人!如果你选择(1),唯一做法,就是主动经常地和老板进
行沟通,这类型的老板不会主动找你沟通,他找到你只可能是你工作出现失误被他发现了;只有你自己
去主动沟通,而且带着你的想法和建议去沟通,说错了不要紧、说不到点子上也不要紧,被批评了更是
好事,这样有利于你们双方更进一步了解对方的工作思路和作风,磨合才能更顺畅。和这样的老板工作
,快他半步是必须、主动担责是必要,这样才能得到他对你能力的充分了解和认识,得到放权也才是可
能的。
13.老板能力素质和视野格局问题造成的乱插手,需要一定的时间和机会去逐步改善。HR部门要主动给
老板和基层一线搭建一个沟通交流的平台,告知老板这样更能清楚全面地了解一线工作、掌握情况,对
其面对面地管理对各级管理层更有震慑感。可以通过设立QQ群、老板邮箱等,方便老板了解基层一线的
真实情况
14.中层培训:对于中层管理者来说,由于长期处于失控管理的状态,其管理能力,管理技巧以及失控
了或者麻木中,必要的技能提升培训,需要同步开展,提升中层的管理能力,将会在HRM在接下来工作
中的重点;
15.借同行发展更稳健更有序的公司,分析他们的管理模式,抛问题引导老板考虑公司当下管理之道。
什么是好的企业:老板在与不在,工作业务照样开展;一个重要岗位的人不在,公司技术业务不受到任
何损失。“当地另一家与本公司齐名的设计公司,据朋友说他们的老板经常参加培训,在外地还有扩张
计划,同时为了人才扩张保障,员工也经常派出参加相应培训。”以上说辞,当地有没有这样的企业我
们也要树立这样的标杆,有机会可以联系对方的高管与老板见面会晤,聊一聊企业发展管理之道。
16.当地的企业家协会或行业协会。和商会取得联系,获取同行企业家资源,了解他们的运作,甚至可
以挖挖他们的墙角,当个小猎头,保持各方精英志士的联系。当然,有适合的联谊会比如有多家同行参
加的,可刺激老板参加。
17.筹备相应的以管理层级为目标的拓展培训活动。不需要花费什么代价,只需要将大家集中起来,利
用游戏的方式来达到大家的共识。比如管理金字塔、七巧板等游戏,占地小,大家又在一起有趣味,总
结后有提升。当老板与员工一起参与进来,我们在潜移默化中引导老板的管理思考,加深老板对员工的
信任与放权。同时,员工进距离接触老板,在游戏环境中,也能将久埋于心的话释放出来,彼此得到彻
底沟通。
18.制定流程制度——强制执行(涉及节点上的人的违规,必将有合适的人员进行监管与处置,形成表
单化管理)——形成风气——形成习惯——形成企业文化。这当中,事事有人管,管理有结果,老板自
然就放心这种流程化的层级管理,自是对员工更加放心放手。
19.老板越权的其他原因:觉得自己的风格是深入一线的,事实上这个只适合创业初期;紧急事情;体
察民情
缺点:组织内部职责不清,造成资源浪费;削弱被越级者的则热感;越级报告越级指挥会在组织内部形
成不良风气;破坏组织中正常的指挥链和信息链。这些可以向老板简述。
20、在金字塔形的组织结构中,高层领导主要负责原则性、方向性的重要工作,中层领导负责日常工作
的正常运转,基层人员负责具体的工作细节。
21.让老板觉得越级管理丢面子
“别把烫手的山芋拿在手里”,什么叫“烫手的山芋”,就是明知要改进的,你却无法改进的。吃了或
者扔掉
不管怎样,公司运行要建立在相互信任、相互支持的情况下才能健康发展,所以,人事经理在这样的公
司,不要操之过急,要先融入到这个家,再与家人不厌其烦地沟通。
老板放权的基本前提是——信任和能力。公司管理顺畅重点是——职责的明确和权利的制衡。
你的时间在哪里你的成果就在哪里,你把你的时间花在工作上,你在这个时间就获得工作上的成果,但
请问工作是有限还是无限的?那时间是有限的还是无限的?一个企业的伟业是要用别人的时间来实现你
的伟业,这样的话你就需要做到人才的传承,人才的复制,人才的接班。 (杨一波)