您好,总体来说,我认为您不用担心自己适应不了这个岗位,您缺乏的是技能,但技能完全是可以培养的。如果您决定要在这个岗位坚持下去,我有以下几点建议给您: 首先,事务性的工作,从历史中找答案。事务性的工作有很多,比如档案管理,合同管理,入离职等,这些工作看起来简单,但如果没有人指点,做起来确实也会束手束脚,因为不知道怎样做才是对的,不过,要解决这个问题也不难。合同,档案,都有历史文件,看下从前是怎么做的,遇到吃不准的地方,请教从前做过这些的人,应该是可以入门的;五险部分,社保局会耐心回复您任何疑问,关键是拿起您的电话^_^。总体来说,按照我的经验,事务性的工作,只要您有心,三个月左右,是可以上手的,我的意思是,可以做的不出错(当然了,上手不等于做好,实际上,合同管理和档案管理要做的井井有条,那是一个需要花费很多时间和精力的活儿,也需要很多案例的积累)。 其次,关键性的工作,跟进您的上级领导。我所说的关键性工作,指的是用人,定薪,调岗,以及人事的审批流这些事项,这些工作是一个企业人力资源管理的关键点之一,如果您要是没有特别专业的功底,那么,跟进您的领导就显得很重要了。当一个公司缺乏专业的人力资源管理体系的时候,作为分管人事的领导,他的意见和指向,通常都会成为制度建设的风向标,换句话说,您要弄清楚,上级领导在人事管理方面的想法和倾向,这会使您在关键问题上少犯错误。 其三,培养好的工作习惯。好的工作习惯有很多,对现阶段的您来说,我很愿意建议的几个分别是:在您没有完全熟悉岗位工作之前,凡事多请示,在您熟悉岗位工作以后,请示关键问题,汇报常规问题;有适度的保密意识,人事部门处理的是各种各样的利益关系,在这些问题上,适度的保密意识很重要,实际上,很多有才华的人,都栽在一张百无禁忌的口上;学会沟通好消息和坏消息,人事部门处理的事件,不管过程如何,最终结果出来,不外是两种,一种是好消息,一种是坏消息,传递好消息的时候,记得勉励对方再接再厉,传递坏消息的时候,记得为对方找到好的方向,尤其是传递坏消息方面,我见过太多因为不会传递坏消息导致很多人事纠纷的事件了,以至于我曾经专门开过一次培训,讲如何传递坏消息。实际上,如果您学会了传递坏消息,对企业来说,至少在人事管理方面,您已经是很有价值的人才了。 其四,关于招聘。招聘这个工作,也是个入门简单做出深度来很难的工作。我仅提供个人的经历,供您参考。我开始做招聘的时候,跟您的情况差不多(从前没做过招聘,公司也没人专门做招聘,都是部门负责人自己找人),当时的领导给了我一个建议,他让我去几个用人部门,针对各部门拟招聘的岗位,写出岗位说明书来。我在做这件事的时候,除了向部门负责人详细的了解了岗位的工作内容,需要的工作技能和工作经验,学历专业等等之外,还特别请部门为我提供了一位符合岗位上述要求的员工的姓名,供我参考。这件事我花了大概有一个月的时间,通过这一轮的学习,我对公司各用人部门需要招人的岗位的工作职责有了很清晰的认识,也知道了能胜任这些岗位的人都具备什么技能特征。在做这些事的时候,日常的招聘也并没有丢下,只是一直做的不够好,等我把调研做完了以后,部门发现,我筛选出来的简历比起从前明显是进步了,他们也很高兴,以后我再找他们沟通的时候,他们也很热情。 最后,关于绩效考核的,因为没有具体的信息可以判断,不知道您公司的绩效考核究竟是怎么做的,姑且做个鲁莽的假设,你们的绩效考核人力部门应该是不涉及考核设计,考核过程,而只收取考核结果的,如果情况是这样的话,我有一个建议给您:对于到手的考核结果,如果您有时间,不妨把考核显示为优秀和不合格的人都摘出来,单独做个记录,有时间去跟踪了解下这群人,他们会给您很多启示,这些人是一个公司绩效管理文化的体现,同时,也会是人力资源起步之后,公司首批需要规划和处理的人员,对这些人有较多的了解,有助于您今后工作的开展。 结尾的时候,用我导师的一句话,送给您:这世上没有什么难事,关键要有一颗勇往无前的心。这份工作对您来说,目前看来似乎是个巨大的挑战,不过,以我的判断,如果您能坚持半年,相信届时的您,一定会和现在不一样。祝您顺利!
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