整章建制、合理控制

作者清水白石 2014-10-23 16:12 3220

内容来自 2014-10-27 打卡话题

如何控制加班？

　　我在一家国有生产型企业上班，从5月下旬开始，公司连续接了一批订单，生产人员有时需要连续上12小时的班，甚至更长。我一方面担心员工负荷太大，吃不消，但另一方面又发现，生产上有混时间的现象，比如生产物料未到，前期并未投产，但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样，一个月下来，产量并未达到公司的要求，但工作时间已远超一个月标准时间，公司得支付很多的加班费。
　　对于这一块，我应该如何进行管理，让员工们加班确实是加在点子上？

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案例中其实反映的问题是何为有效加班？随之带来的是合理控制加班必须解决的两个关键问题：加班费是否逢加班单必计算？什么情况可以无需支付加班费？

一、依法核定加班费

根据《劳动法》第44条规定，平时超出工作时间的加点工作和法定节日的加班工作应当按照加班时间支付加班费，但是休息日加班的，用人单位优先给予调休，不能安排调休的应当支付加班费。

二、明确合理加班概念。

用人单位应当通过内部管理制度，明确 “加班”概念。加班通常可以分为两种，一种为用人单位指定加班，一种为员工自觉加班。对于用人单位指定加班，内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定，只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以认定为加班，作为计算加班工资的依据。员工因自己原因未在工作时间内完成工作，下班后主动补齐工作；或到下班时间后未离开工作岗位，做自己的事情；或未受领导安排主动多劳动等类似情况，不属于用人单位指定加班的情形，且未经负责人批准，因此不属于法律意义上的加班。

具体做法可以考虑以下做法

1.杜绝无效加班

华为公司的做法就可视为一个好例子。华为没有硬性的加班制度，但以前工时会计入绩效考核，工时多，领导会认为该员工更认同企业文化，劳动态度好。不过从2006年下半年开始，工时问题完全不计入绩效考核，领导不提倡加班，加班都必须要有对应的各时间段工作日志说明到底干了什么，质量部门会对工作日志进行审计，特别是杜绝无效加班。在加班问题日益受到社会关注，劳动监察部门加大对加班工资支付的监察力度的背景下，华为的做法值得众多公司学习。与其付出高额的加班成本延长员工的工作时间，不如想办法提高员工的工作效率。

2.建立加班通知、申请、统计、确认制度

加班可以分为员工主动加班和单位要求加班。用人单位可以根据两种情形，建立相应的通知加班和申请加班制度。由单位通知员工加班的，控制的关键点在于加班安排者。相应的制度主要在于规制加班安排者的权限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。由员工申请加班的，应由员工对加班的必要性做出说明，经单位批准后，员工的加班方被认可。同时，单位的制度应表明，不提倡员工自行加班，未经通知或批准，员工自行到单位工作的，不认定为加班。无论是安排加班还是申请加班，用人单位都应该每月进行加班统计，并由劳动者签字确认，声明加班时间以该加班统计为准。如果该月劳动者没有加班，也要签字确认，声明没有加班。

三、考勤制度、劳动纪律应与加班制度相呼应

用人单位应当建立考勤制度，书面记录劳动者的出勤情况，每月与劳动者核对并由劳动者签字。用人单位保存劳动考勤记录不得少于二年。用人单位要按时准确考勤，特别对于考勤机或电脑考勤，可要求员工下班时间必须打卡下班，然后根据加班单进行加班，不要直接以打卡时间作为上下班加班时间的计算。另外，用人单位的劳动纪律还可规定，员工未被批准加班或未经通知加班的，下班时间后应及时打卡离开单位。

四、合理确定加班费的计算基数

加班费的计算系数是法定的，有150%、200%、300%三档，但计算基数各地却有不同的规定。用人单位可充分利用这些规定，减少加班费的计算系数。一般情况下，加班基数应根据劳动合同约定的工资标准确定。在不低于最低工资标准的情况下，用人单位和劳动者可以在劳动合同中自由约定工资数额。需要注意的是，用人单位不必在合同中约定奖金、津贴、补贴等项目不属于正常工作时间工资，因为该约定并不一定会被认可，只需要在劳动合同中约定工资数额即可。如果该数额少于员工对工资的预期，可通过增加福利的手段来平衡，如给员工上下班交通补贴等。

五、正确运用特殊工时制度

除了标准工时以外，我国还有两种特殊的工时制度，即不定时工作制和综合计算工时制度。正确运用这两种特殊工时制度，将给用人单位节省大量的加班工资成本。

六、工资单上明确加班工资

无论是采用现金发放还是转账形式支付劳动者的工资，用人单位都应该将工资和加班工资明确分列在工资单上，要求员工签字确认，并发放给员工一份。同时，用人单位还可作出拒付声明，表明对工资单之外的劳动报酬事项拒绝支付，以应对关于仲裁时效的规定。

除了以上几种管理与控制加班成本的方法外，还可通过加强员工的绩效考核力度，安排合理适当的工作定额与绩效目标，提高员工的工作效率，并用严密的管理制度将加班原则、加班流程、加班费计发、调休等以文本形式固定并公示，降低管理难度。

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全部评论(29) 我参与的评论

29楼平安家具hr

学习了，感谢分享！

2014-10-27 16:37:09 回复赞(0)

28楼海带王

关健的问题是，加班的计算。之前我们加班是以0.5小时为单位，超过上班时间，累计的，不足点打卡不算。但现在员工反映，这样太死板了，应按日来累积计算考勤。（PS：我们是一酒店式的服务岗位）。员工要求，当日早上和下午的加班，可以以一天为单位，累加在一起，比如中午是47分钟，下午是37分钟，如果累计下来，可以达1.5个小时，但按我们之前做法是两个0.5小时。（员工给予累计的说法是：既然事情做完了，为什么还要在公司浪费时间，不人性化）。试问这种怎么处理

2014-10-27 11:07:17 回复赞(0)