我在一家国有生产型企业上班,从5月下旬开始,公司连续接了一批订单,生产人员有时需要连续上12小时的班,甚至更长。我一方面担心员工负荷太大,吃不消,但另一方面又发现,生产上有混时间的现象,比如生产物料未到,前期并未投产,但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样,一个月下来,产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间,公司得支付很多的加班费。
对于这一块,我应该如何进行管理,让员工们加班确实是加在点子上?
解析:
1、生产人员连续上班12小时,甚至更长,明显不利于员工身体健康以及违反相关法律法规;
2、生产上混时间,比如生产物料未到,前期尚未投产,仍有员工呆车间混加班,基本上是生产计划以及采购不能协调一致;
3、工作时间远超一个月标准,但产量却没有达到,没有单位产品标准工时也缺少监督机制,这是对公司造成额外的费用支出。
建议:
国有企业我是没有呆过了,民营制造型企业人事部门如何审核控制加班,我还能说一下:
1、要求业务以及生产计划部门平衡订单,尽量做到每个月产量均衡;
2、要求IE制定每个产品标准工时,并严格要求生产部门实施以及做好监督;
3、要求计划部门按产品标准工时做好生产计划;
4、与生产计划、生产部门协调上班时间,严格按照法律法规,制定加班时间不超过2小时平衡线,如超过2小时须生产计划、人事部门会签,同时要求生产部门迅速整改;
5、生产物料未到,前期尚未投产这需要采购部门与计划部门协调沟通,最好有相关ERP系统;
6、人事部门定期进行现场稽查,督促生产部门按要求执行;
7、人事部门要了解当前订单量、已完成订单任务情况,同时当前生产人数是否可以按期或提前完成,如可以,如超时就可以使用大杀器的哦,断水停电。
8、控制加班,要建立好流程以及数据分析,可以适当实行如按标准工时超时完成,可以提前下班并按标准工时计算工时。也算是多劳多得吧。
9、人事部门更应该倡导和推进生产部门自动化覆盖率,督促IE进行效率改善,以期达到通过设备以及提高效率达到减员增效,从而从侧面控制人力浪费的加班成本。