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作者 六翼菲尔
2014-10-27 09:30
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我在一家国有生产型企业上班,从5月下旬开始,公司连续接了一批订单,生产人员有时需要连续上12小时的班,甚至更长。我一方面担心员工负荷太大,吃不消,但另一方面又发现,生产上有混时间的现象,比如生产物料未到,前期并未投产,但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样,一个月下来,产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间,公司得支付很多的加班费。
对于这一块,我应该如何进行管理,让员工们加班确实是加在点子上?
我在一家国有生产型企业上班,从5月下旬开始,公司连续接了一批订单,生产人员有时需要连续上12小时的班,甚至更长。我一方面担心员工负荷太大,吃不消,但另一方面又发现,生产上有混时间的现象,比如生产物料未到,前期并未投产,但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样,一个月下来,产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间,公司得支付很多的加班费。
对于这一块,我应该如何进行管理,让员工们加班确实是加在点子上?
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我,没有经历过类似的情况。
面对国有企业,不得不慎重对待,因为在民企或者私企,出问题,至少还有老板理解你为公司想,而在国企,并不以事情合理为出发点,做得对,影响别人利益了,该踩你还是踩你,别人只会笑呵呵的看着你。
在国有企业,生产科和车间为产量负责,话语权也较高,而工资计算,也都由各车间负责,完成后交给劳资(或人力)复核一下,钱就由财务发到车间了。实施承包责任制的车间,在旺季,会根据实际加班数,由企业另行拨款的。
国企的人力,一般只有问题反馈和建议权,没有直接管理权,因为产值是国企非常看重的,市里区里要的GDP,都从这里出,所以,国企看重的是产值,而不是获利。(这个决定你选择方法的方向)
建议你计算一下,如果按照你的方法,每月能节省多少钱,数额不大的,你就不用浪费精力上报了,厂领导根本不会关注。如果能节省很多钱,那最好还是不要上报,因为一旦施行,就会有很多人没占上这便宜,最后的收获,是一双双敌视的眼睛,还有领导几句空洞的表扬。
其实我们要解决的不是无效加班,而是生产效率无法充分发挥的问题,只有从这个思路出发,解决了生产问题,你的加班问题也也就同时解决了。
1.供应链管理
这种管理模式谈不上先进,但对于基础不高,管理人员能力一般的企业,还是比较容易接受的,如果企业有过ISO9001的基础,就更好了。能够大幅提高这种企业流程效率,其实说起来也很简单,就是通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,控制半成品和成品的管理办法。
案例中说的物料未到,前期未投产而造成的员工呆在车间里混加班,其实就是生产管理问题,我以前在国企,也发生过这类问题,比如设备故障,原材料问题,都会造成员工无法工作,但为了完成当日产量,不得不等待问题解决后,才能正常工作,这时加班费就变得不得不给,而案例中,结果却是产量未达到要求,而加班费支付了不少,可见其生产管理问题的严重。
除了供应链管理,如果还存在因原材料问题造成的问题,还应加入spc管理(统计过程控制),这个在没基础的企业,接受起来比较困难,其实也不怎么难,先引入关键的控制模块,比如抽样检验。
说到这里,大家都明白了,整个模式就是六西格玛的思路,只有把生产进行精益化管理,才能彻底解决你的问题,HR的专业知识,对于案例中的问题,只能起到治标不治本的作用。实施出现的问题,都会推到了人力,本来就不属于强势部门,不值得为了几个加班费的小成绩去冒险,选择精益化生产管理的思路,运作不需要人力实施,责任不需要人力来付。实施时,要注意以下几个要点:
1.这本身不是你人力的工作,所以你不能冲得太靠前,显得其他人对工作不负责,但你可以通过人力的培训计划进行实施,比如,你建议在年度培训计划中,加入生产科供应链的管理培训,车间负责人,可以分批去。你在下面也可以谈论这些问题,本着提高管理者水平和技能,关注企业发展的方向说,没人怎么反驳你,领导听到新的东西,为了高人一头,也会乐意去尝试。
2.增加的加班费,该加的就加吧,这点是要触动厂领导的,虽说挣钱他不怎么关注,但总出现窝工,占加班费便宜的嘚瑟,没占到便宜的抱怨,也会让领导不舒服,况且,国企员工喜欢摆龙门阵,侃大山,喜欢踩低别人抬高自己,一旦他们受到了培训(或者自己长了见识),就会有自己的想法,在基层形成改革的舆论氛围。
3.加班审批手续,是必须完善的,控制加班的作用可以忽略,关键要领导的签字,将所有的加班都变成合法的,这一步的目的,是将生产问题造成的加班事实,转成领导审批的风险,因原材料,设备问题造成员工等候,造成的加班,他们不得不批,批准了还有领导问责的风险,所以他们就会拿别人的问题说事,无形中就推动你上面的培训计划。
国有企业中运作问题,更要注意先手问题,所用技术,要高大上的不能再高大上,要合理的不能再合理,选择好这个推动点,也只能让你混的不错,舒服一些。在国企工作,注重的不是专业的提高,而是人性管理,处事能力的积累。
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