控制加班,人资可以做什么?
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我在一家国有生产型企业上班,从5月下旬开始,公司连续接了一批订单,生产人员有时需要连续上12小时的班,甚至更长。我一方面担心员工负荷太大,吃不消,但另一方面又发现,生产上有混时间的现象,比如生产物料未到,前期并未投产,但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样,一个月下来,产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间,公司得支付很多的加班费。
对于这一块,我应该如何进行管理,让员工们加班确实是加在点子上?
我在一家国有生产型企业上班,从5月下旬开始,公司连续接了一批订单,生产人员有时需要连续上12小时的班,甚至更长。我一方面担心员工负荷太大,吃不消,但另一方面又发现,生产上有混时间的现象,比如生产物料未到,前期并未投产,但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样,一个月下来,产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间,公司得支付很多的加班费。
对于这一块,我应该如何进行管理,让员工们加班确实是加在点子上?
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我,经历过类似的情况。
基本情况分析:
1.连续上班12个小时甚至更长:从人资的角度这种肯定是不合法的情况,首先浮现出来的问题,人资是需要第一时间解决的,人资第一要做的就是把生产人员的上班时间控制在合法的范围内(每天不超过11个小时的上班时间,每周连续上班不超过7天等),如何控制,方法有很多,首先:立规矩,定制度;其实是对违规现象带来的法律后果进行宣传,扩大影响;最后:对违规人员的处罚;
2.产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间:这种情况肯定是出现了问题,因为人资我们不可能对生产上的事情或者是车间的管理提出质疑,即使是有问题,我们也需要用事实来说话,那么我们人资可以做的就是对产出投入比进行分析,越详细越好,哪怕是把之前几个月,甚至一年的数据进行对比分析,对于问题比较严重的环节例如生产物料未到,有又多少人在加班,这种情况出现的次数以及导致公司需要额外支付的加班费用是多少,对这一个月发生的情况进行分析,人资这个时候只讲事实,不加臆断;
3.从人资的角度对这件事情分析利弊,从法律风险、对公司的影响乃至行业的声誉、团队工作效率等各方面进行分析,并给出合法的建议,充分的尊重部门的领导,并征求部门领导的支持,提出希望同生产部门一同解决这个问题,有了部门领导的重视,改善此情况相对应该比较容易。
4.很多员工呆在车间混加班:制定加班申请审批流程,每天不定期抽查员工的加班人数、加班时间等进行清点,对于违纪的行为进行处罚;
5.如果需要长期解决这个问题,可以协同生产部门对生产的每个岗位制定SOP流程,然后进行检验、培训,后期对人员进行考核,多少事情需要多少人员、工时等进行严格的控制;
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2024-09-25 11:58
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