2014.10.27
如何控制加班？
主题描述
我在一家国有生产型企业上班，从5月下旬开始，公司连续接了一批订单，生产人员有时需要连续上12小时的班，甚至更长。我一方面担心员工负荷太大，吃不消，但另一方面又发现，生产上有混时间的现象，比如生产物料未到，前期并未投产，但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样，一个月下来，产量并未达到公司的要求，但工作时间已远超一个月标准时间，公司得支付很多的加班费。
对于这一块，我应该如何进行管理，让员工们加班确实是加在点子上？
1. 国企的人力，一般只有问题反馈和建议权，没有直接管理权，因为产值是国企非常看重的，市里区里要的GDP，都从这里出，所以，国企看重的是产值，而不是获利。（这个决定你选择方法的方向）
2.计算一下，如果按照你的方法，每月能节省多少钱，数额不大的，你就不用浪费精力上报了，厂领导根本不会关注。如果能节省很多钱，那最好还是不要上报，因为一旦施行，就会有很多人没占上这便宜，最后的收获，是一双双敌视的眼睛，还有领导几句空洞的表扬。
3.供应链管理:就是通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，控制半成品和成品的管理办法。 如果还存在因原材料问题造成的问题，还应加入spc管理（统计过程控制），这个在没基础的企业，接受起来比较困难，其实也不怎么难，先引入关键的控制模块，比如抽样检验。
4.在年度培训计划中，加入生产科供应链的管理培训，车间负责人，可以分批去。
5.加班审批手续，是必须完善的，控制加班的作用可以忽略，关键要领导的签字，将所有的加班都变成合法的，这一步的目的，是将生产问题造成的加班事实，转成领导审批的风险，因原材料，设备问题造成员工等候，造成的加班，他们不得不批，批准了还有领导问责的风险，所以他们就会拿别人的问题说事，无形中就推动你上面的培训计划。
6.变相激励：在一个是无利不起早，所以游戏规则应该是这样的，你给我在保证生产量和质量的基础上减掉x%的加班时间我就奖励你XX奖状XX钱。有奖就有罚，一切数据说话，同样的产量同样的人员配置为啥这个月的加班时间比上个月多，解释一下吧？解释不解释都要给警告，不行就换人。
7.生产部门接到任务后，及时与物资部门进行沟通询问，了解生产物料到厂时间再去做安排，将会避免出现窝工现象。 开拉前备好所开拉生产之产品物料（这属于PMC的责任，PMC就是要统筹好物料管理做好生产计划，从而完成安排出货的目标。）
8.工作安排合理：避免某些人闲得要死，某些人忙的要死
9.监督：在生产加工过程中，公司应有专人进行监管，而工作的监管要根据安排的任务进行督导：一是对每日完成情况进行统计，二是对每日员工加班做考勤记录，更重要的是在监管过程中及时发现是否有窝工怠岗情况，发现问题及时做出汇报，便于工作重新划分或调整。
10.结合相关法律法规，对加班的时限进行明确，对从事生产人员的劳动保护用品及时配备，对加班工资的核算及发放及时落地。
11.薪酬结算制度要修订完善。问题根源在于工资结算制度有问题，业绩考评的是员工出的工时，而不是员工出了多少贡献，也就是说考的是员工的苦劳，而不是功劳！所以，改变薪酬结算制度是首要策略。
12.有效组织生产计划，严格控制对加班的审批。加班的主动权应该是抓在管理者手中才对哇。
13.查岗：组建一个检查小组，每日随机去各个岗位查查岗，看他们混加班混着干什么呢？严重的，抓一当十进行处罚；还有，这个检查小组成员还可以有从车间里抽出的部分员工（每天随机抽，不选固定的，怕害了别人），造成大家相互督促相互“举报”的氛围
14.制订产品标准工时；有了产品标准工时表，生产部门每天的产量、人数要求就出来了。这是制造部门必须有的基础资料，生产部门没有产品标准工时表，就很难控制产量与质量。（这个问题是生产IE的部门应该做的工作，如果HR去沟通是很难有效果的）用标准产量与工时来约束员工，比如在每工位的员工齐备、物料齐全、无生产异常的情况下，每天正班8H，加班3H，平均标准产量为500PCS，则一天的产量应为5500PCS，如果不足生产效率的95%或指定生产效率的，可以要求员工义务延长加班时间。
15.HR必须要控制加班工时的合理度，就是给部门约定员工加班总工时数，最好就是每个月都比较稳定，员工也可以拿到在同行业内相对合理的工资数。当然，如果你所在的企业条件允许，员工不用加班都可以拿到同行业内合理的工资数，那是最好的。
16. 综合工时制（这种生产型企业，订单多的时候加班多，订单少的时候很闲，可以申请综合工时制度）优化工作流程（优化工作流程，检查各部门的配合程度，精细化生产。具体优化要看企业的具体情况，恕我不能提出详细建议。）绩效考核（如果平时工作完成不好，故意拖延，达不到公司的绩效要求，那么下班时间自己要补上工作进度，不予算加班。）加强管理人员的管控
17.控制待料和准备时间长短。从事过生产管理的朋友都知道，员工上班8小时，真正用在加工产品的有效时间是有限的，能够达到90%都算不错的，需要除去前端准备、中间休息、结束整理的时间，如果考虑设备维修、材料等待、工位节拍差异等，所以，可以明确规定每个无效工作时间段的最长时间要求，以提高时间利用率。比如：做某某产品，准备时间5分钟，每2小时休息10分钟、下班整理5分钟，设备维修或待料超过半小时则不计算加班费，统一组织不算加班的培训学习或下班回宿舍休息。
18.计时计件奖金三者并用。针对普工，有的可以用纯计件制，有的可用计时+计件制，其他辅助人员可用计时或临时用工，后勤等部门可用不定时制度，管理人员可申请综合工时等
19.设置最低工资为加班标准。一般而言，普工就按照当地最低工资标准，其他管理人员适当略高，但都应在劳动合同中约定清楚，这种“约定优先”是被法律认可的。比如我们目前的加班标准就只有三档：20级以下员工1250元、21-30级1450元、30级以上1600元，中高层管理均无加班费，而且在劳动合同中都给予明确约定好。
20.可用调休来冲减加班。
21.（案例：4、业务员下达一张订单，要求产品441生产1块。到达生管员手里，因产品441的工艺相对复杂，容易出现返工，生管员下达给生产部为2块；生产部经理看到441产品要2块，考虑到工艺问题直接给A车间主任下达5块的指令；A车间主任也考虑到441的工艺问题给A车间组长下达10块的指令；A车间组长为了保证10块441产品能够顺利按期交货领用了15块的物料，并一直为了15块的目标返工了3天才完成9块合格的成品，为了1块成品一直加班到夜间23：00…… ）调配要到位，避免这种情况
在国企工作，注重的不是专业的提高，而是人性管理，处事能力的积累。
管理管理，还是要管出效益为主，而不是要把人“管死”
周末加班的可以调休，工作日加班的和法定假日加班的只能支付加班费。
对企业来说，加班的目的是带来更大的利益；对员工来说，加班不仅可以拿得加班费并能够完成任务是最为关键所在。而造成“等”、“混”、“磨”时间的最罪魁祸首是制度、管理、沟通、计划的不到位。因此，没有不好的员工，只有不会管的管理。
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