2014.10.29员工调薪后薪酬过高,如何处理?
主题描述
我们公司有一位能力很强的部门主管,属于骨干人才,缺少他部门就很难转动的那种。最近,这名主管向公司提出了加薪要求,领导的意思是这样的人才加薪是应该的,但有一个问题就是,调薪后就会直接和他领导待遇相差无几(本来两个岗位相差就不大),所以可以预见他的直接领导肯定会意见很大。
面对这样的情况,我该如何来解决?
1.竞聘上岗,让加薪理所当然。 实行竞争上岗,对相关管理人员进行述职、考评、竞争上岗,根据岗位级别不同,设置一到三年周期的聘任期。竞争成功后,协议明确了员工的工作内容、岗位工资、岗位期限等,将岗位聘任协议作为劳动合同的补充文件,与劳动合同具有同等效力。对于未能成功竞聘的人员,公司有权根据公司与自身情况合理安排其工作岗位,为公司的人员优化整合、调岗调薪开辟了新的途径。通过竞聘上岗,不但为员工实现自身价值提供了良好的平台,更为公司的人才开发构建了富有竞争力的长效机制,极大地激发了公司的活力,提高了核心竞争力,创造了价值。
2.查漏补缺:员工职业生涯规划、晋升通道设计、薪酬体系存在问题
3,绩效考核:既然此人能力很强,强到不可或缺的地步,那么完全可以根据公司实际制定切实可行的绩效管理办法,将调薪事项与绩效考核挂钩,合理利用绩效考核结果来操作调薪。如果能力的确很强,完全可以拿到百分之一百二甚至更多的绩效,应该不会引起众怒,破坏原有的平衡吧。
4.设置调薪系数,让加薪有据可依。企业可根据员工所在的职位不同,调整幅度会有所差异,进而设定不同的调薪系数。可替代性强的岗位设定的调薪系数相对小些;反之,调薪系数相对大些。增强公司对人力资源市场中稀缺岗位人才的吸引力。这也是从另一个侧面建立一种新的薪资平衡。
5.做企业管理的人应该先有这样的思想:即以员工能力和贡献大小来确定员工待遇高低,而不是以简单的职务高低或排资论辈来确定员工待遇多少。企业作为盈利性质机构,让骨干人才因待遇问题流失,是最大的管理失误。公司80%的利润是由20%的人创造的,公司想要发展、老板想要赚钱,光靠几个管理人员是撑不起来的,关键还要有人才。
6.先行对主管进行岗位能力、综合绩效、个人素质的综合评定,确实属于那种缺了他部门就无法运转的主,且达到公司加薪标准的,提出合理加薪要求,该加就加,管理岗位晋升加薪和直属上级有冲突,可以考虑从技术职级晋升渠道上手。
7.双轨制(管理职和技术职)晋升通道并行,为员工加薪晋升创造条件。例如:像我们公司现行的晋升渠道也是分为管理和技术,实行宽幅薪酬制度。管理按初级、中级和高级分为几个职等,初级管理职位分三个级等、中级管理职位分四个级等、高级管理职务分五个级等,从初级到高级每个管理层级及等差为500元、700元和1000元。技术分级为初级(四级)、中级(五级)、高级(六级),级差分别为400元、600元、800元,在初级和中级阶段,技术职的薪资级别略高于管理职,高级阶段,管理职略高于技术职。这个职级差异是直接和职务风险以及管理责任相挂钩的。对于个人能力超强的骨干员工,在加薪和定级时,走技术通道,进行薪资层级调整,工作内容不变、工作部门不变、隶属关系不变,以此激发员工的工作积极性。一句话,达到加薪要求,钱按规定加给你,工作上该做啥做啥、该归谁管照样归谁管。(技术类人才薪资高于管理层,这在含研发的制造型企业是非常常见。)
8.对优秀员工部门领导进行嘉奖。将培养下属纳入管理人员考核指标,达到标准要求,同样可以实行晋级,这样才能形成一个良好培养重视下属的氛围,也是对上级领导管理工作的一种肯定和支持,避免其有其他的想法。
9.工作标准“与薪共进”。调薪不是简单地调高薪资,调薪后,员工的工作质量和工作水准要符合调整后的薪资标准,绩效考核要求要相应跟上,这样才能达到调薪的员工激励目的。从激励的角度,可以考虑加薪大部分增加在绩效工资中,以年度作为考核周期
10.综合评审,走流程:员工提出申请——部门负责人意见和分管领导意见——HR部门综合评审——人力资源总监审核——总经理审批。对申请员工进行综合素质、职业技能、工作能力、绩效成绩、管理能力、学习能力、企业忠诚度等方面进行综合评定,达到什么级别要求和标准,就按标准加薪;达不到,HR部门书面通知并列出改进项目,提出可行性建议,建议员工自我调整改进,整改完善后考核评审合格再行加薪。
11.三方沟通:①公司领导:对加薪的旨意是否不可逆转②该主管的直接领导:询问该领导对此主管的工作认可程度,以及试探其对该主管若是进行调薪的认可度。③该主管本人:与其沟通,了解其提出加薪的根本原因是什么,比同行业低同职位低?工作强度过高?还是仅仅作为其岗位对公司不可或缺的一种要挟。
12.从工资层面看,工资反而比自己的主管领导高,但其他享受的待遇,那可是有天壤之别的,大家懂的吧?此外,工作做的好,通过绩效考核的方式,获得正常的奖励也可以呀,非得调整工资标准吗?
13.个人的能力和调薪之间没有必然的联系,能力好不一定会调薪,调薪的也不一定就是能力好的。做过薪酬的人都知道,影响员工调薪的因素太多了,从公司角度来说,有公司效益,人工成本增幅,调薪成本控制,公司的调薪政策导向等;从部门角度来说,有调薪名额,部门重要程度,部门人数多少,各层级人员薪酬高低等;从员工角度来说,有工作能力,个人绩效,工作态度,员工现有薪酬水平等等,这调薪往往是上述多个因素综合作用的结果。对公司领导来说,头脑发热的拍脑袋说要涨谁的薪酬是常有的事,这个时候,作为人力部门的负责人,有自己的主见显得尤为重要,因为调薪不同其他事,它有特别突出的导向作用,并且会产生持久的影响,调错一个人导致的后遗症,需要花很长时间才能纠正过来。因为有这种认识,所以不管是部门还是领导,每次有人跟我说,要涨谁的薪酬的时候,我都笑一下,然后说,让我了解下情况先。
14.先了解:他目前的薪酬跟公司其他同同岗同能级的主管相比如何?他前一次涨薪是什么时候?他目前的薪酬跟他的工作难度和强度匹配吗?公司目前还有加薪的名额吗?他符合公司成文的或者不成文的调薪要求吗?部门对他的评价如何?他过去一年绩效考核成绩如何?他目前的薪酬水平跟市面上其他同岗同能级人员相比如何?(如果经过上述的分析之后,我的结论是这位部门主管暂时不能调薪,那么,我需要说服领导和部门主管本人接受这一点,这个时候,部门主管的直线上级将会是我的盟友。反之,如果我认定这位部门主管符合公司调薪要求,那么,我不仅要说服部门主管的直线上级接受这一结论,还要说服他跟我一起完成部门主管的调薪计划。我不能用领导的话来压他,人心是压不服的,当然,更重要的是,部门主管作为下属,他本身是没有权力越级向公司领导提出加薪要求的,公司领导也没有权力越过中间层直接涨基层管理干部的薪酬,这种做法理论上说不符合分级管理原则,实践中也经常会打击到中间层,给工作带来不必要的麻烦。(摆事实,适度的讲一讲大道理))替老板分析,涨这个人的薪酬,组织层如果知道会不会有异议(组织层的异议是以部门为单位发起的异议,和个人的异议是不同的),涨他的工资是不是符合我们一贯的调薪导向,会不会因此被能力绑架
15.沟通不畅:居然越级申请调薪。公司先要调整完善制度。针对这一点就可以详细规定:公司人员调薪的申请及办理程序。
16.尾大不掉:现在部门主管的权利过大,部门少了他直接很难运转,相当于把直接领导架空了。公司要检查工作流程,是不是哪里出现问题了?是因为部门主管掌握核心技术?还是部门主管管理权限问题?如果是掌握核心技术,公司要考虑到该主管离职给公司造成的威胁,核心技术应掌握在公司手上,不是个人手上。公司可以制定标准化工作流程,让核心技术更好的得到复制。如果是无法复制的,要做好预防措施,什么竞业禁止协议之类的。如果是管理权限的问题,公司要调整相应的管理机制,为什么部门主管的权限比他的领导大,还因此少了他公司抖无法运转。
17.在晋升职位的时候,我们说一个人的能力需要提升,最基本的管理知识需要增长需要考查考核。这个时候,我们可以将其定为晋升职位的助理职位,比现有晋升职位低一级处理,并给以试用期。在试验过程中,晋升试用期的员工的工作学习积极性是最强的。如果试用期不合格,可以返回原职等,在原职等上进行晋级处理,也不会太过挫伤员工积极性。
18.若是技术骨干,备留一位技术员工。可以是带徒弟的方法,但人家不一定愿意
19.把问题扔回去给部门负责人。让部门负责人自己想办法留住员工,保持部门稳定。相信部门负责人会选择给手下的主管加薪,而且会为了他跟公司争取。因为不符合公司规定,他又必须留人,留不住他的部门也完蛋了,所以部门负责人还能计较自己的工资跟下属差不多?他现在头疼的是怎么解决留人问题。
20.解决问题绝对不猜。案例中出现“可以预见他的直接领导肯定会意见很大”。实际情况未必
21.治本:首先,规范公司的薪酬体系,合理性的建立公司的等级体系与薪酬标准体系;其次,若能在改进的基础上,尽量用改进来保持公司现状的可行性,若改变不了的话就必须进行改革;再次,规范薪酬体体系的规定。需要保密就必须严格实行保密规定进行管理,可以公开的就坦诚布公;最后,对于调薪。必须做到提前,不要等员工来申请。如果公司对调薪有硬性的规定,那么可以适当用奖励、激励的形式来促进,甚至在旺季或业绩良好的情况下,给予一定的红包形式来保持员工创造性与积极性。
22.评估加薪及汰换的最大成本(做最坏打算):1)假定给该主管加薪而直接领导未加薪,造成直接领导不满而离职。2)假定不给该主管加薪而造成该主管离职。3)给主管及直接领导均加薪。除第三种情况外,第一、二情况都假设得比较极端(此时也可以假设对其中一人进行调岗),HR组合多种情况进行评估重新招聘的成本需要多少,是否可以容易招到一位合适的接替人员?培训周期及成本又需多少?是否会影响到部门工作开展等。
23.预估员工下次岗位晋升时间与加薪比例:HR人员应该根据该部门主管的的日常考核情况,在岗时间及公司晋升制度、薪资制度,公司岗位招聘计划,评估该部门主管晋升时间与加薪比例,为与该主管沟通做好准备。
在中国这样一个薪酬很难保密的大环境下,一个人的积极性上去了,代价是一个或一群人的消极。在设计调薪方案时,不仅要考虑内部公平、外部市场竞争以及关键人才保留与激励等诸多因素,更需要调薪的方案可量化、直观的评价原则,这样才能让各方满意和信服。
公司要为员工畅通加薪晋级通道,搭建好发展平台,真正优秀的人才毕竟是少数,遇见了还是不要轻易错过。
被能力绑架是指公司里有野心同时也有能力的员工居于主导地位,当这类员工提出诉求时,公司往往没有议价的能力,只能照做
专业素养的提升,往往来自特殊事件的处理。而将事情处理好,老总的意思要把握,方方面面也要考虑周全。
不断层,一句话总结——企业少了谁,公司要能够正常运作,除非少了老板;不且过,好的HR不会得过且过,得过且过的HR永远成不了好的HR;不猜疑,HR不是神。只是专业性强一些的人,不能去猜,猜的后果很严重;必补牢,无论是国还是家每天都有问题,何况企业,但问题出现就必须根治、补牢,扫落叶永远不如除虫。