新公司制度推行受阻怎么办

作者是OC呀更新于：2014-10-31 11:14 2076

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我的HR成长之路

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内容来自 2014-10-31 打卡话题

　　我司是一家成立两个月的投资管理公司，现有员工23人。因为行业的特点，员工的工作量都很大，关于如何休息公司没有明文规定，目前执行的是老板口头答应的一月休息六天，且可以由员工灵活调休，一个月连续休六天也行。
　　多数员工比较喜欢这样的休息方式，一个月可以休一次长假。但新来的人资总监觉得员工想休就休，还休那么长时间，太自由散慢，而且存在一定的劳资风险，想改变现状，提倡固定休息日，但不是逢周末休，而是规定哪个员工哪天休息就是哪天休息，有事的话可以请假，不允许连休。
　　此提议遭到大部分员工强烈反对，一直没有得以实施，但人资总监非常坚持。现总监要求我来执行这事。
　　请问我该如何开展此项工作？

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我，经历过类似的情况。

一、案例分析
   1、创业初期公司，休息休假制度还未完善
   2、老板口头表示员工可实行一月6天自由调休的休假制度
   3、虽然员工反对但新上任总监还是坚决实行固定休假制度

二、案例解析
   首先一个创业初期的公司主要还是以完善各项管理制度和降低离职风险为主，总监刚上任就实行休息休假制度的改革肯定是有她的原因。
   1、劳动法规定员工每周至少要有一天的休息时间，按照之前的连休6天看，必定会触及法律红线，存在劳资风险
   2、员工如果自行调休连休6天的话，往往存在着工作回归适应时间，这里会降低总体的工作效率，长此以往会形成懒散之风
   3、在员工集中调休的时间段，会出现公司的在职人数不能保证公司的正常运转的情况，这也会极大降低公司的效益

三、解决办法
   既然领导把任务交给我们执行的话，我们应该在完成好本职工作的基础上，执行一个既能让员工接受，又能让领导满意的方案，见解如下。
   1、每周固定休假一天，其他两天员工自行安排。
   每周至少休息一天的劳资风险必须去除，最好的办法就是采取适中的休假制度，每周固定一个休息日，其他两天员工可自行安排，制度还是要有的，必须提前一周或者一个月申请，并制定相应申请程序，由人资部批准，好让部门主管安排工作，人资部计算员工每周的在职人数，及时做出调整。
   
   2、把6天连休写进福利薪酬体系
   既然之前老板是口头承诺的，并且员工也已经习惯了这一休息休假制度，我们不妨把连休六天写进去薪酬福利体系，规定季度绩效或者年度绩效达到什么水平，可以享受一次连休六天的福利，这样做不仅保留了连休六天的休假制度，减少了员工的抱怨，降低了离职风险，同时又提高员工的积极性，让连休6天成为一种员工福利，增加了企业的对人才吸引力，何乐而不为呢。

   3、进行员工面谈，了解员工内心想法
   我们可以约见几个有代表性的员工，了解其内心真实想法，是觉得总监做法太过独断，员工产生抵触情绪，还是觉得连休6天已成习惯，觉得新规定剥夺了自己原有的福利。不管是什么原因，解不解决的了，首先我们得让员工说出来，让员工把自己的抱怨宣泄公司的管理层听，既然这是一项双赢的制度，我想理性的员工最终都能接受，可以动之以情晓之以理去说服员工，让他们知道实行薪休假制度对公司和员工，减少他们对新制度的抵触情绪  

   4、制度先公示，收集意见再实行
   虽然总监的改革之风吹的甚是坚决，但是公司不仅仅是老板的，同时也是员工的，一项新制度要很好的落实，必须得到员工的支持和认同，所以在新制度推行之前不妨在公司公告栏或者邮件进行公示，同时收集员工的意见，可以适当的进行调整，估计也不会有太大的改动，并且在公司全体例会的时候，可以宣传新制度的好处，已经旧制度存在的法律风险，让员工真正内心去接受新休息休假制度。

   写到这里想到很久之前打卡看见的一句话，“我们要做的不是硬拉着驴去喝水，而是要让驴自己去喝水”，其实很多人事矛盾换成这种思维去解决问题的话，往往会事半功倍。在创业初期的公司，一项新制度的实行，往往会存在着很大的阻力，员工考虑的往往是自身利益是否被剥削，既然大部分员工都反对，还要继续强制执行话，带来的后果就是，员工工作热情下降，同时离职风险增加，减少了公司效益，又增加了离职成本，不如去了解员工真实想法，宣传新制度的可行性和合理性，打消员工抵触情绪，这样才能让新制度更好的推行和落实，使企业在创业初期健康的成长。

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