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行走在以结果导向为衡量标准的时代里,任何人都必须用数据说话,特别是在工作业绩的衡量上,更是以数据信息为主导。作为HR的我们,数据的呈现,那就可以通过报表形式来体现的。在日常工作中,报表对于我们往往有着巨大的用途,主要体现在:
1、报表可以反应公司存在问题,及为问题的预防和解决提供有效的数据参考;
2、人力资源的报表可以反应出公司人员静态数据、动态数据、人力资源财务数据。静态数据主要是企业总人数、人员的年龄、性别、籍贯、学历、工龄等问题。可以从这些数据中知道总人数关系、招聘策略调整、学历反映出公司人员的素质、年龄反映公司活力、籍贯统计可以预防群体事件。动态数据可知道员工流动率。如果员工流动率过高,要寻找我们人力资源部招聘工作是否到位,用人部门管理方式是否恰当。找到原因提出方案,要跟进直到事情解决。如果有人部门管理不当,可以通过培训,了解培训效果可查地下个月的报表数据是否有变化。
3、 通过人力资源报表数据反应,可以知道公司内部人员需要求情况,为做好人员规划提供数据参考;也有助于从公司内部晋升,调动人员。
4、 报表可以做为提醒作用,为了避免存在劳资纠纷,特别是加班时间管理,如果加班时间超过法定时间,可以去提醒管理层。
5、需要管理者整合资源,当我们做薪酬调查时,发现公司工资低于同行。这时需要用公司数据与调查数据做对比分析。
既然数据报表对我们的工作有如此多而重要的作用,那我们就要确保我们的数据首先具备真实性,弄虚作假的数据是没有价值的;其次准确性,只有准确才能反映数据后面的问题;当然数据还必须具备及时性,报表的作用是就是在需要时提出来,过期或无效都是无用的数据。最后数据要具备完整性,只有数据完整,再通过对比,才能发现问题,不全的数据,反应不出问题的全貌。
数据是很重要的,但是不能将报表做为唯一的参考数据。如何在工作中收集数据,如何设计报表格式,如何通过对数据分析、对比,总结出数据背后的问题。这是今后在工作中要重视报表作用,让报表成为有力的管理工具。
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