我是学财务管理并在财务岗位上做了将近10年财务工作,从财务转型到人事行政工作也是一个偶然的机会,这也得感谢我原单位老总的培养和有心栽培,我在那家企业做了4年财务工作,7年人事行政工作,03年3月入厂我担任的是财务部长职务,上面有财务经理,下面还有出纳、成本兼销售会计,那时候企业还小,公司才20多人的小厂,公司规章制度还不健全,各个部门除了做好自己的本职工作之外还要兼做一些其它事务性工作,通过4年的工作,由于我工作努力,为人正直,公司内内外外只要需要我去做的我从来不会推诿,都去认认真真完成,到2007年,随着企业不断壮大和完善,公司不得不要单独成立一个人事行政部门,老总亲自来找我谈话,问我愿不愿意从事行政工作:
理由:1、目前公司已进入快速发展阶段,公司的各项规章制度和体制必须要完善2、你进厂4年,你对全公司各部门、各人员的情况比较熟悉,从外面直接招聘行政人员管理不一定马上能适应并融合到我们企业中来3、干财务工作的人一般比较细心,对行政工作应该能得心应手,而且更能从经济的角度考虑问题,为公司节约成本,其实财务与行政工作是相通的4、财务工作比较枯燥,每天同供应商、代理商、员工等接触业务,做行政工作更能提升自己,拓展面更广,5、考虑到家庭在汇龙,财务工作每天8小时身不离办公室,如做行政工作经常同外界联系的机会比较多,回家的机会相比会多些和方便些,这也是对老员工的一种待遇6、上面有财务经理,目前职位和薪资已到瓶颈期,如果愿意做行政工作,职位和待遇享受经理一个级别。
当时听了老总的话我心里既兴奋又不安,兴奋的是这是老总对我的器重,不安的是我从没做过行政工作啊,现在全公司上下差不多七八十人,这么重的担子我能担得下来吗?老总当时也看出了我的想法,他说:对于忠诚的员工我们企业愿意花资本培养。对于老总这番话我还有什么理由说不做。
接下来调入行政部门后,我首先把公司里现有的人事档案资料全部完善归档,纳入微机管理,企业所有的规章制度全部一步步完善起来,使人事、行政基础管理工作达到规范化、材料管理档案化、日常工作标准化,一开始,好听点说是行政人事经理,难听点说就是一打杂的, 反正销售、生产、财务、行政、人事、后勤各方面的事情都要去做,从员工入职、组织培训、考勤、考核、人事档案、离职,食堂、宿舍、门卫、网络、绿化包括员工的吃喝拉撒,员工之间情绪、矛盾等都要亲自去管,去协调,因为我没有这方面工作经验优势,所以我每做一件事都一步一个脚印,小心、谦虚、谨慎,脚踏实地做好每一件事,这也是我的工作态度和工作方式,对于员工每出现一件事情,每反馈一个情况,我都会认真听取意见。涉及每位员工的切身利益,我更是慎之又慎,做事前妥善准备,然后上通下达协调好、处理好,积极维护职工合法权益,在切实维护员工利益的同时,为建立稳定、和谐的劳动关系,促进企业的发展做了大量的工作。一些本不属于自己管辖的事,只要职工请我帮忙,我就从不推辞,充分发挥了人事行政部的重要作用。行政工作,本身就是一个具有很强服务性质的职业。在工作的过程中,有时候,你不能把自己当成公司的员工,而是一个服务员。你要为其它部门,其它员工提供服务和支持。
通过一段时间努力工作,在全厂职工中也竖立了我一个人事经理应有的威信,我凭着对人事行政工作的执着和热爱,在上级领导的领导和关心下,心系企业发展,紧紧围绕企业的中心工作,认真开展人事行政工作,并不断完善规章制度基础建设,取得了显著的成效。随着人事行政工作的正常开展,公司老总慢慢把工会和支部工作全部纳入到我的工作范围。
企业管理是一门专业的课程,运用管理学、经济学、心理学等相关理论,以现代企业管理理论与应用,来参与企业管理和从事企业管理实务工作,要真正做好人事行政工作还应该运用和把握好国家和政府的相关法律法规,在实际工作中,很多知识扑面而来,每天都面对新问题,于是我不得不利用业余时间去学习学习再学习,除了自己买书、网上学习,对于政府部门每次组织的培训从不放过,还经常到外单位学习和借鉴先进经验,随着企业员工对自我保护意识的增强和法律知识的熟悉,近几年来政府部门对企业的HR相当重视,专门组织我们这些企业HR进行培训、学习、到单位参观学习、邀请外单位企业管理人员来企业传经送宝,2010年我取得了人力资源管理师三级证书,目前为启东HR协会会员, 经常同各企业的HR组织活动和案例分享,通过7年人事管理工作经验,对现代企业管理运作,积累了丰富的经验和实操能力。与人力资源和社会保障局、人才服务中心、医保处、就业处等政府机关保持良好的合作关系,及时有效地解决员工的工伤处理、劳动仲裁等,尤其在员工工伤赔付上积累了较多的经验,为企业合理、合法地解决工伤人员出谋划策,从而合理控制企业支出。成功地在任职企业的用工方式上实现了多样化,合理控制公司运营成本,减少安全和法律带来的隐患。
最值得我骄傲的是从07到14年初离厂,我曾组织员工大型的体育和文艺活动多次,(每年的厂庆、中秋、十一、年终团拜会、政府部门组织的各项文艺演出)从一开始的粗犷型内部开展到最后精益求精,公司邀请供应商、销售商及外商共同观看,这一路的艰辛和劳动的付出只有我一个人知道。所有的活动和演出都是每个员工利用业余时间参与排练和付出,公司把这些资料都刻成光盘送给员工作为纪念,这是企业的文化也是员工的荣耀,如今拿来再来翻看心里还能拥现层层波涛……。
原公司是一家专业研制、开发、生产金刚石工具的股份制企业,公司成立于1999年,由原来租用厂房到现在占地面积60余亩,拥有3万平方米的现代化标准厂房及商务办公大楼,员工180人左右,公司年销售额近亿元,在当地也算得上是重点企业,企业能走到今天,我能走到今天,同公司领导对企业文化高度重视是分不开的,企业文化是企业长寿的脊梁,企业精神是一种潜在的生产力,一经形成就产生强大的号召力、凝聚力,成为企业发展的动力源泉。
企业要想在竞争中立于不败之地,只有越来越重视自身管理能力、运营能力,以及应对政策变化、产业环境变化的能力。
1楼 秦皇岛小P
写的很好,以支持,欢迎回访!http://www.hrloo.com/rz/13307000.html