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推荐 2013年员工离职管理的总结

作者 清水湖主 更新于:2013-12-11 17:33 9199
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2013年度工作总结
年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期...  我要投稿 >

      员工离职管理是人力资源管理的重要方面,是关系到公司运营秩序和企业发展的重要问题,必须引起高度重视。一年来,我们在离职管理方面做了大量的工作,也取得了一定的效果,现具体总结如下:


        一、1-11月离职情况与原因分析:



2013年员工离职管理的总结


     原因分析:1-11月共离职187人,其中个人及家庭原因:97人,占51.87%;另谋发展:44人,占23.53; 公司待遇:46人,占24.60。


      二、离职管理的成功作法:

      1、离职制度的管理。

      俗话说,没有规矩,不成方圆。离职管理也一样,必须有制度作保障。针对公司在离职管理方面的实际,2013年,我们对原有的离职管理制度作了修订,对离职管理的目的、离职管理的适用范围、离职提出的时限、离职的沟通和审批、解除劳动关系的条件、离职工作的交接、离职工资的结算、离职相关问题的处理、离职证明的出具、离职档案的管理等系列问题都作了详细的规定,让离职工作有章可循,有法可依。一年来虽然离职的人较多,但整个工作没因人员离职而混乱,而是秩序井然,没有出现因离职影响工作的情况。

      2、离职风险的管控

      员工离职会给企业带来很多风险,这是众所周知的。我们主要加强了三个方面的风险管控:

      一是工作风险控制。因员工离职,造成岗位空缺,有事没人干,影响工作,普通岗位则影响一个岗位的流程,关键岗位则影响整个公司的运营。为了控制好这一风险,我们主要做了三方面的工作。第一、未雨稠缪,关注员工的异常信息。如发现员工时不时清理物品,生活用品、工作用品突然减少;或工作懈怠,迟到早退;或外面来电增多,接电话特别谨慎等,就表明员工可能打算离职了。此时就通知部门负责人提前物色好接替人选,并开展谈心活动,确定员工是否有离职的打算。避免员工突然离职,岗位空缺,影响工作。第二、控制时限,保证有足够的配置时间。员工提出离职时要特别强调离职时限,正式员工要求提前一个月,试用员工提前3天,在这个离职等待期里,我们可以迅速招聘到接替人选。避免一提出离职就马上走人给招聘工作带来被动 。第三,工作交接,保持工作连续性。工作交接特别重要,特别是一些关键岗位,如业务员,如果交接不到位,很可能造成客户流失,给公司造成损失。往年经常有业务员离职后,客户反映帐款没兑清,******没到位等情形。因此,今年我们除了一般的工作交接外,还特别制订了客户交接表,将每一个客户的货款、退货、******、欠款、政策承诺等方面,一一的都交接清楚,让客户、离职人、接替人三方签字,保证了交接工作落到实处。避免了因离职造成的工作风险。

      二是法律风险控制。劳动法的制订,在多数层面上是保护劳动者的权宜的,对企业权宜考虑相对较少,即使有,也不好执行。弄不好就诉诸仲裁,企业不仅要掏银子,还要丢面子,损失声誉。因此,避免因离职带来的法律风险非常重要,它是HR工作水平的一个重要标志。今年以来,我们主要从四个方面控制风险。一是劳动合同当面签,避免代签。离职时起诉公司没签订合同,要双倍工资。二是确定文书送达地址。在入职表上和劳动合同上注明法律文书送达地址,避免员工自动离职时文书无法送达带来的风险。三是让员工提出离职。解除劳动合同时,无论什么情况,尽量让员工自己提出离职,避免赔偿。今年离职187人,全部都是员工提出,没有一个人赔偿。四是协商解决纠纷。员工有异议时,及时沟通,协商解决,不激化矛盾,避免劳资纠纷。今年以致近几年来,公司没有发生一例劳资纠纷。为公司很好地控制了离职所产生的法律风险。

      3、 离职资源管理

      离职从表面上看是一种人员的流动,但是你站高一点看,其实是一种资源。人常说,没有不散的宴席。人不可能在企业干一辈子,这是由个人因素、企业因素、外部因素三方面决定的。但如果将离职工作做好了,员工对企业印象好了,或帮助推介员工,或宣传企业,其实是一种很好的资源。在离职管理中,我把离职员工当作一种资源来管理的。具体作法有三:

      一是让员工笑着离开。笑着离开,其实是一种开心快乐的状态。员工离职时,不论是出于何种原因离开的,心中多少有些纠结,有种淡淡的怅惘。毕竟工作过一段时间,总有些值得留恋的地方,总有同事分离的不舍。所以我们在离职谈话时,除了真情挽留外,还针对他的顾虑做些思想开导的工作,员工一般会很感激。即使员工因为某些不快的事情而离开,此时能得到你的安慰和排解,也会心生感激。

      二是让员工有机会再回来。人往高处走,是人之常情。有些员工向往着更好的地方去发展,我们也表示理解和支持。再说你不理解支持又如何呢?不如境界高一点,反而会让员工感到公司对自己很好。平时一些小小的抱怨随即化解。我们都想象外面的世界很精彩,其实外面的世界很无奈。一旦离职员工不如意时会想到你。卷土重来是有可能的。事实证明,我公司每年都有重新返回的,今年返回了7人,我们还设置了一个好马回头奖呢?这对在职的员工也是一种很好的现实教育。

      三是让员工留恋公司。只要你有一种把离职员工当资源的境界,一朝是同事,永远是朋友,就不是空话。除了做好离职时的思想沟通外,我们还定期不定期的对一些员工进行电话回访,了解情况,联络感情。有些员工因为家庭原因回到了老家,还经常回忆公司的生活,念叨公司的好处。如有位姓杨的员工离职后到张家口任职,干得不错。就非常怀念公司的生活,感激公司的培训给了他很大的成长,使他有了现在的发展。听说我去那里招聘,还专门去看我,请我吃饭,彻夜长谈,说不尽的怀念之情。

      三、今后要加强和改进的地方。

      离职管理虽然比较平稳,但离职的人数还是偏多,需要在今后的工作中加强留人的措施。

      1、加强员工的职业规划,用发展留人。让员工的职业发展与公司的发展合拍,这样才能做到思想同心,目标同向,步调一致。

      2、加强员工的平时福利,用薪酬解心愁。加强平时节日的福利工作,通过人情关怀,缩短公司与员工的情感矩离,让员工不弃不离。

      3、建设积极的企业文化,让员工快乐工作。人都需要尊重,90后的员工更需要尊重。通过建设积极的企业文化,形成一种尊重劳动、尊重人才、尊重创造的良好氛围,让员工在和谐快乐的环境中工作,“乐不思蜀”,与企业一道前进。

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枭云

43楼 枭云

来晚了,收了,赞一个!

2014-01-07 12:19:49 回复 赞(0)
紫青之玉孙莉华

42楼 紫青之玉孙莉华

看来你们老板真的不错,还有好马回头的,羡慕中。

2013-12-31 23:33:14 回复 赞(0)

清水湖主

@紫青之玉孙莉华:呵呵,不是老板不错,是我们HR做工作暖了员工的心啊!

2014-01-02 08:23:04回复
HumanResource大掌柜

41楼 HumanResource大掌柜

湖主,请教一个问题:贵司对离职原因分类这块是个人及家庭、另谋发展、公司待遇这三大部分吗?有没有继续细分?我们公司相关工作人员做了一大套离职原因分类,想整合下

2013-12-29 20:20:37 回复 赞(0)

清水湖主

@雪中:雪中你好!你所说的离职分类问题,企业、个人及家庭、社会这三个原因是概括了全部原因的。是否继续细分,根据你企业的实际决定。需要就分,也不是越细越好。相反你分得太细,反而将主要原因模糊了,不利于别人接受。作为HR分析这些原因的目的是要老板、总经理接受并采取措施的。你分得太细,那就难以引起重视。但是对于我们自己做工作可以分析得细些,但不要公开,自己掌握就行了。我的回答不知你满意否?

2013-12-30 08:14:28回复

HumanResource大掌柜

@清水湖主:谢谢湖主,我也是这样想的,可是我们领导就是要细分,人事系统这块更是混乱,离职原因零零散散,加起来有近20种,完全没有必要。文章收藏并支持了,谢谢湖主分享。

2013-12-30 08:30:06回复
天空一点蓝

40楼 天空一点蓝

值得收藏的离职管理,学习了,支持一票

2013-12-26 15:46:03 回复 赞(0)

清水湖主

@天空一点蓝:谢谢支持!

2013-12-26 17:27:34回复
青云黄珠琴

39楼 青云黄珠琴

说好昨晚来看的,又的言了,实在抱歉,我要好好检讨一下。我年终的总结也按你这思路来,呵呵

2013-12-21 22:26:16 回复 赞(0)

清水湖主

@青云黄珠琴:谢谢啦!

2013-12-23 08:05:57回复
罗家人

38楼 罗家人

分析到位,很好的留人机制、方法,支持好友一票!

2013-12-20 17:25:33 回复 赞(0)
飘雪sffv

37楼 飘雪sffv

85票支持,感谢分享,写得很好,向你学习!

2013-12-20 17:10:08 回复 赞(0)
阳光和土地

36楼 阳光和土地

分享了

2013-12-18 17:08:48 回复 赞(0)
小小笨女人

35楼 小小笨女人

写得很好,从中学到了很多,感谢你的分享!

2013-12-17 17:57:30 回复 赞(0)
black塔罗牌

34楼 black塔罗牌

不错,顶一个

2013-12-17 17:14:20 回复 赞(0)
Icey1030

33楼 Icey1030

很好,不错!

2013-12-17 14:36:54 回复 赞(0)
忆锁静欣

32楼 忆锁静欣

写的很好,学习!!我觉得我们公司在这块做的就不完善

2013-12-17 13:57:27 回复 赞(0)
william2013

31楼 william2013

写得很好!赞

2013-12-16 16:25:46 回复 赞(0)

清水湖主

@william2013:多谢你赞,搞点实惠的,投一票啊,呵呵!

2013-12-16 16:27:10回复
辉昕

30楼 辉昕

支持,互访哦

2013-12-16 13:22:11 回复 赞(0)
带小猪看海

29楼 带小猪看海

不错,学习了

2013-12-15 12:35:48 回复 赞(0)

清水湖主

@带小猪看海:谢谢支持!

2013-12-16 13:03:01回复
云水禅心R

28楼 云水禅心R

支持一票,新年好运。

2013-12-14 21:36:03 回复 赞(0)

清水湖主

@云水禅心R:谢谢支持!

2013-12-16 13:03:11回复
开拓者YJC

27楼 开拓者YJC

学习了,感谢分享!

2013-12-13 20:08:35 回复 赞(0)

清水湖主

@开拓者YJC:谢谢支持!

2013-12-16 13:03:16回复
林子的夏天

26楼 林子的夏天

总结做的很好,我们企业根本不会重视离职率,凡事有人来顶替这个岗位就可以,也没考虑过员工的离职是什么原因造成。

2013-12-13 17:32:20 回复 赞(0)

清水湖主

@林澪:谢谢支持!

2013-12-16 13:03:25回复

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