2013年度工作总结
2013年,在公司全体员工的共同努力下,基本完成公司下达的各项任务,现将2013年度总结如下:
一、 公司基本人力状况分析。
年底对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比,学历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。
各部门期末与期初人数对比:
部门
|
期末人数
|
期初人数
|
净增人数
|
部门
|
期末人数
|
期初人数
|
净增人数
|
总经办
|
7
|
4
|
3
|
电子商务部
|
43
|
21
|
22
|
人力资源部
|
3
|
0
|
3
|
市场部
|
14
|
0
|
14
|
行政部
|
18
|
16
|
2
|
销售部
|
57
|
48
|
9
|
财务部
|
12
|
8
|
4
|
工程部
|
2
|
0
|
2
|
采购部
|
2
|
4
|
-2
|
计划部
|
3
|
0
|
3
|
OEM部
|
6
|
2
|
4
|
技术部
|
9
|
0
|
9
|
企划部
|
4
|
2
|
2
|
品控部
|
41
|
20
|
21
|
销售管理部
|
9
|
10
|
-1
|
生产一部
|
88
|
96
|
-8
|
仓储物流部
|
53
|
36
|
17
|
生产二部
|
133
|
96
|
37
|
相比于上一年度,员工总数增加115人,增长约22%。由于公司生产部新增设备两条(湿巾生产线、训练裤生产线)及考虑人员配置更合理,生产一线员工增加29人,品控部相应配比新增21人,公司新增市场部,增加人数14人,因业务量的成倍增长,电子商务部新增22人,物流部新增17人。
学历结构分析:
如图所示,公司本科以上学历37人占比7%,大专学历主要集中在中高层管理占比20%,高中及中专以下学历占比71%,由于我司为劳动密集型生产企业,低学历主要集中在生产一线员工。
年龄结构分析:
从图表上看,公司人员年龄80-90后人数占比74%,年龄结构年轻,70后80后总占比70%,大多为各部门的核心员工,中坚力量。结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历都较高,他们正自在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司发展壮大。
性别比例构成:
公司男女比例平衡,男性员工占51%,女性员工占49%。女性员工主要集中在生产包装及办公室文员,公司机员、仓储,均为男性员工。
在职人员区域分析:
从上边可以看出,在职员工已周边人员为主,尤其生产一线员工。
二、招聘工作总结,相关数据分析。
1、招聘渠道、人数分析。
渠道
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分析
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简历份数
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面试成功人数
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流失人数
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在职人数
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网络招聘
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辐射面广、人员层次主要集中文职类应聘人员、市场营销类应聘人员,
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1800
|
220
|
200
|
20
|
招聘会
|
人员集中,应聘人员层次跨度不大,受地域限制,应聘效果不理想
|
200
|
65
|
53
|
12
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粘贴海报、发宣传单、摆摊揽人
|
常规渠道,招聘时间条件限制
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1200
|
313
|
173
|
140
|
熟人介绍
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成功率高,人员层次受限制,主要集中在生产一线员工
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180
|
165
|
56
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109
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内部调职、竞聘
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迎合员工职业发展规划,是一种受欢迎的人员招聘渠道
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10
|
3
|
0
|
3
|
校园招聘
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针对性强,人员集中,但是区域条件限制
|
200
|
0
|
0
|
0
|
广告宣传
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辐射面广
|
420
|
120
|
71
|
49
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合计
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4896
|
886
|
553
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333
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从以上表格可以看出人力资源2013年全年进行人员面试成功入职人员共计886人,其中333人在职,553人已离职,公司的招聘渠道主要为粘贴海报、发宣传单、摆摊揽人以及熟人介绍和关高宣传三种方式。
2、离职率分析。
如图所示,离职高峰出现在过完春节上班的3月份以及9、10、11月,反观我司淡季月份离职人数相对平稳。主要原因在于,3月是年底打算跳槽人员的爆发期,9、10、11月据离职面谈表分析主要为工资方案调整带来的生产员工思想波动。从上也看出,我司在淡季离职人员平稳体现我司从业务上看并不淡。
如图所示,除总经办、人力资源部企划部、市场部、工程部、计划部员工流失率在20%以下,其余部门尤其生产部门、品控、采购,员工流失率高于50%,甚至达到74%。
从上图可看出,人员离职主要集中在浏阳北乡和长沙区域,以周边区域人员流动最为频繁。
离职原因分析与改善措施:
由于2013年度没有建立离职人员面谈记录登记,根据以往零散离职面谈记录及12月份离职面谈统计,原因主要包括员工不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有发展空间、个人转行及创业等,离职体现在新员工上面尤为严重,主要原因在于新员工进入岗位后无师傅帮、教、带,给新员工一种陌生、拘束感,思想波动尤为严重。公司原因主动离职主要包括创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动离职主要是试用不合格、员工关系及上下级关系不融跟不上公司发展节奏而辞退。
改善措施:
(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。确定岗位时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。
(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门经理和HR随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。
(3)强化公司师傅文化,做好新员工入职的帮、教、带工作,消除新员工进入新环境产生的恐惧心理。
(4)根据离职人员分析,后续人员招聘可考虑外招渠道。优化在职人员分布区域。
三、 培训工作总结。
2013年,公司的培训主要以内部培训为主,外训主要集中于淡季,内训的重点是新员工入职培训,具体情况总结如下:
定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、部门主管组织的部门级培训及公司级的强化培训。
2013年共组织新员工入职培训8次,参与人员共95人。原则上是每月举办一次新员工入职培训,但某些月份入职员工不多,一般新员工有10人左右,就会视情况举办一次公司级的强化培训。考虑到有些员工可能入职时间会超过一个月才参加公司级的培训,所以在培训的内容上做了调整,入职当天的指引相比去年会更详细一些,主要目的是让员工了解公司的基本制度。
外派及委外培训
公司于5-8月多次组织人员参加聚成培训,培训交流总结在培训结束后都进行了落实,不过培训后的效果体现没有达到公司领导预期。比如团队复制课程学习后落实到各部门没有持之以恒,流于形式。
四、绩效考核工作
2013年由总经办牵头,讨论全公司将试行全员绩效考核制度,由于多方面因素影响,绩效考核真正落到实处的部门只有企划部。
五、薪资福利
2013年薪资转到财务部核算
2013年度根据公司发展及管理规划,取消工龄工资、低温补贴和高温补贴,对员工的心里产生了一定的波动,不过公司丰富了业余生活福利:组织参加管委会组织的红歌会极大的鼓舞了一朵人的士气;组织生产一线员工开展“衡山祈福”活动等。公司逐步完善员工社保、医保等保障性福利的购买。
6楼 追风的鞋子
很全面的一年年终总结哦,学习
5楼 小茅儿
哦 学历机构比例那里有一些图表就更直观了呀
huero
@小茅儿:没办法 放不上去
小文子
@huero:亲,您吧图表用截图做成图片,然后用插入图片的形式放进来,就可以了哦。点击日志,四大块里面第四块:我的日志,里面有一个小铅笔的图标,点击一下就可以编辑修改您已经写好的文章。
小茅儿
@小文子:有经验的人哦
4楼 小米宝
总结思路很清晰,分析的比较全面,没有多余的套话,不错的一份年终总结:)
3楼 糖葫芦Z
我也是一样把图片发不上去!
2楼 小文子
看不到图片……
1楼 自然人
哇。。。酷毙了