推荐 回顾，在于更好前行——2013年度行政人事部工作总结

时光如梭，2013年即将逝去。来公司整整一年了，在这即将过去的一年里，留下了让人值得回顾的点点滴滴，这其中的点滴汇成了我平凡而又不平庸的成长与进步。回顾在于更好的展望与前进，现将2013年度行政人事部工作总结如下：

一、人事篇

行业不同，对人的要求和层次就不尽相同。服务行业人员流动性大，员工素质普遍偏低。我公司是新成长起来的物业服务行业，加上鄂尔多斯的经济危机和物业服务行业在本地的不成熟及发展畸形，使得公司发展举步维艰。

    (一) 招聘与配置

人员招聘质量是关键，招聘是为了更好的配置人员，使人在岗位创造出更好的价值。人岗匹配的问题使人事招聘者要具有火眼金睛，首先是对岗位的深层次认知，其次是对人的洞悉，只有把两者密切的结合起来才能找到对的人。

    我司与劳务公司签订了劳务合同，主要解决安保人员的招聘和部分管理问题。所以公司的招聘主要是除了安保人员以外的招聘，现对2013年度的人员信息做以下梳理（未包括安保人员）：

分析：

     马云说：员工离职的原因有很多，只有两点最真实：1、钱，没给到位；2、心，委屈了。这些归根到底就一条：干得不爽。员工临走还费尽心思找靠谱的理由，就是为给你留面子，不想说穿你的管理有多烂、他对你已失望透顶。 仔细想想，真是人性本善。作为管理者，定要乐于反省。

      从我司人员离职率来看，并不高，属于服务行业正常范围。但缩小了看，本来就30来号人，在一个月里走2个，月月都有走的，圈子小这么小，让员工和老板看起来员工流动性还是很大，我司给员工的福利待遇高于周边市场的平均水平，所以员工的离职就要好好分析原因了。内外因所占的比例差不多持平，外因主要是通过内因起作用，员工在公司找不到归属感、找不到自己的定位、找不到值得留下来的理由，自然就从自身找原因离开了。管理者对此可不能小觑，主要原因有几点：1、工作环境，这里主要是指软环境，就是工作的氛围，包括同事关系、上下级关系、沟通协调渠道、信息传递效率等。2、企业领导的管理风格。包括领导专业技能、管理团队能力、领导个人魅力、做事风格等。3、企业的发展前景和公司文化。虽然集团已有一定的企业文化，但对子公司的影响力比较小，在大环境下建立我司内部的企业文化很是关键。公司的发展前景在经济和行业环境特别不好的情况下，让员工观望和驻足的心态自然免不了。

     我司员工的平均年龄偏小，年轻人对职业的困惑、对自己发展的定位还比较模糊，造成了心理的焦虑和不安状态，导致平均的工作周期短。种种原因给我的启发是对于物业服务行业来说在公司人员管理方面注意以下几点：

1、在员工培训方面加强沟通技巧、技术能力、管理能力、的培养和职业发展道路引导与规划。

2、在公司管理方面加强企业文化建设、管理者领导能力发挥、团队凝聚力塑造。

3、在员工沟通方面，加强日常员工心理辅导、员工沟通会开展、各种贴心服务营造、人文关怀倡导等。

4、在公司发展方面，长远在规划、近期在计划、重在执行，加强人才梯队建设， 先营造好一个小家，才能建设一个大家。

    最后我们要辩证看待员工的离职，HR的角色应该是引导，引导企业进行合理控制，让正确的人呆在适合的岗位上，将不合适的人及时清理。从员工的离职，让管理者更好的看到公司存在的问题，不断改进经营策略、不断改善经营环境、不断改造员工思想，达到共赢的发展。

     (二) 培训与开发

      培训工作是人事工作做得比较薄弱的环节，在本年度主要是对《员工手册》的培训，其他方面的培训开展的比较少，如专业技能培训限于各部门内部开展，培训效果也并不理想，其他层次的培训还未系统开展。对于来年的工作，在员工培训方面要加强：

1、开展全员职业心态、职业理念、职业礼仪、职业素养、团队合作培训。

2、开展不同层次、不同岗位员工职业技能提高培训。

3、开展管理者管理技巧、管理方式与方法、管理者魅力提升培训。

4、开展员工职业发展方向与规划培训。

服务行业重在培训，点滴的培训积累为员工潜移默化的行为，管理者更要以身示范，增强正向引导力。

    （三） 薪酬与绩效

    结合集团的薪酬管理体系，物业公司也制定了自己的一套薪酬与绩效管理办法。主要是根据职等、岗位职务、岗位等级把员工的工资分为年薪和月薪工资两种，经理级别的实行年薪工资，月薪工资由基本工资和岗位工资构成。绩效考核主要参照集团的《月度工作计划和总结》模板来执行，总体的效果不够好，员工只是流水账的写作业，写完了评价和反馈的太少，各主管和领导给予帮助和指导力度的不够，都流于形式了，如果能够有积极主动的反馈这种考核方式挺适合现在的企业。

     现有的薪酬体系设计的还不是很完美，来年要对周边市场的薪酬水平做一个详细的调查，再结合企业实际情况，做一些调整，使薪酬的激励效果凸显出来。绩效考核工作必须对考核者和被考核者进行培训，让他们都了解绩效考核的真正内涵，使绩效考核起到调动、促进人员发展的作用。

    （四）员工关系

     处理员工关系方面主要做的工作有：

     1、劳动关系管理。包括劳动争议处理，员工入职、离职、转正、岗位变更等手续办理，处理员工申诉、人事纠纷及以外事件。

     2、员工纪律管理。引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律，提高员工的组织纪律性，在某种程度上对员工行为规范起约束作用。 　

     3、员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境。 　

     4、沟通管理。保证沟通渠道的畅通，引导公司上下及时的双向沟通。

     5、服务与支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活。

员工关系维系的好坏，直接放映和折射出深层次的企业文化，如果处理不得当，会直接影响到员工心态、员工对公司的看法及工作行为。处理员工关系需要一定的技巧，同时需要真诚的心态，很多时候需要站在员工的立场上，用平衡的砝码解决问题。

    （五）规划

     为什么把规划放在了最后，规划是战略性的东西，具备独到的眼光和对全局的把握，才能做出正确的规划，另外人事规划是要和公司老板的发展策略相符合的，不知道老板的发展策略，凭一己的猜测和判断会有失偏颇。

     公司做了3-5年的规划，有人员配置计划、运行发展计划、资金使用计划、物资储备计划等等。但实际情况的变化使得规划已经不适应公司的发展需要，所以还要重新调整，针对人事规划，先把近1-2年的做好，要做的工作有：

     1、战略规划。结合企业整体发展战略目标，制定企业人力资源开发方针、政策和策略。

     2、组织规划。对企业整体组织框架进行优化和改进，对组织机构进行调查、诊断、评价，对组织机构进行再设计，绘制新的组织机构图，对岗位工作内容分析和细化，编制岗位说明书。

    3、制度规划。人事基本制度程序化。

    4、人员规划。人员总量、构成、流动的整体规划，人员需求和供给的预测，企业人员现状分析与企业定员。

    5、费用规划。人力资源费用的预算,核算,结算,以及人力资源费用控制。

   二、行政篇

     行政工作归纳起来主要做了以下内容：

     1、会议、活动组织。主要是公司会议的组织召开，活动主要以员工集体活动为主。

     2、物品管理。公司办公用品、工程用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

    3、环境卫生。公司及住宿区环境卫生的监督管理工作。

    4、食堂供餐。员工食堂的监督管理与协调工作。

    5、车辆管理。公司车辆的年检、维修、使用及保养工作。

    6、宿舍管理。员工入住、退宿、搬迁及检查工作。

    7、事务工作。 保证办公设备及员工住宿区域各类设施设备的正常运转、费用的缴纳、报销等事宜。

    8、各部门协调工作。对公司人员、物品统筹管理和调配，确保公司正常运作需要。

    9、证照年检。办理公司2013年度执照年检。

   10、完成领导交办的临时性工作。如会所交接事宜协助工作、政府部门协调工作、与公司相关部门协调工作等。

     回顾、总结的目的不仅仅在于其形式，不仅仅在于文字和数字，更在于这些东西给予你的启发、思考、学习与进步，在繁琐和细碎的行政人事工作中，作为HR工作者，要善于发现问题，不断总结经验，提升处理各种问题的高度、深度、层次，彰显HR工作者的魅力，不断的升华自己，做一个快乐的舞者！