自2011年度7月份进入A公司从事人员管理岗来已经两年半的时间,在这两年半的时间里面,我经历了很多,也成熟了很多,回顾2013走过的路,很多地方都不再一样,很多地方还需要改进,利用这一点点的时间,对这一年自己的工作做如下总结:
1、人员档案管理。
人员入司离司情况。2013年度,各渠道各部门招聘工作每月都在有序进行,通过智联和前程两大网站,进行人员招聘,本年度平均每月入司10人,离司10人,整个业务部门的人力控制在90人上下,从人力上讲,人力保持平衡,但是仔细一看,人员的流动非常严重,大进大出的状态发生在一季度和四季度,这样的状态对于队伍的稳定性有一定的重创,通过离职人员的调查,离职原因主要有:薪资,发展和员工关系。针对薪资这一块,我们通过市场调查,也是设立了极具竞争力的新版薪酬体系,同时,我们在对整个业务部门的人员架构上重新做了调整,并对重要人员进行一对一的沟通。离职是一个非常重要的工作,其实入司也是非常重要,在招聘过程中,需要擦亮眼睛,对人员进行筛选,这一步的重要性也在下面员工关系的环节中会提到。本年度招聘的渠道也非常多,网络招聘,国展中心的招聘,同行业转介绍,校园招聘等等,目前效果较为良好的是网络招聘和同行业转介绍。
人员入司离司的材料,在公司需要专门备案,一般情况下,档案存储3年左右,即使是人员离职以后,他的材料也需要留档。那我在员工入司的时候,需要留存员工的应聘登记表,面试评定表,入司审批表,身份证复印件,学历证复印件,工行卡复印件,体检报告,离职证明,就业失业登记证,上家单位收入证明。这些材料都会纸质档案和电子档案分别留存,以备查阅,员工签署的劳动合同另行存放。
在档案管理中,还有一档案是存放员工平常学习的规章制度,签署的承诺函。每月的考勤表,工资表,考核表等等。这些档案在平时看起来非常的不起眼,而且在进行的过程中显得尤为的繁琐,以致在忙碌的时候,很不愿意去做这些的东西,但恰恰是这些档案,成为今后无论是在什么情况下都极为有利的证据或者记录。
2、人员薪酬考核管理。
薪资考核可以说是员工最为敏感的地方,也是在人事工作中非常棘手的地方,薪资和考核是紧密相连的,首先,每个月核算员工的薪资是一个比较麻烦的事情,因为涉及的因素比较多,正确率是必须保证的,准时发放也是必须的,涉及到的扣款需要员工的签字确认,当然,工资的任何变更都需要提前和员工沟通好,不得私下修改或者扣发,工资上面最容易引起劳动纠纷了,因为涉及到钱的问题,老百姓们对钱总是很敏感的,所以一丝一毫都不可以有差错,那么考核呢,我们的考核是和员工的业绩量挂钩的,这个是非常直观的指标,也非常好追踪,但是也正是这一点,我们发现这样的考核很受市场的影响,从某种程度上讲,有时候会造成一定的不公平,但是在这一年的工作中,我还是深深的体会到,再难沟通的问题,也好提前沟通,再难沟通的人,也不能放弃沟通。因此,我们的前置工作必须做好,尤其是影响到员工待遇的各类事项。 在工资中,现在临近年底,还有一项最重要的便是年终奖,这个是员工们关心的话题。
3、员工关系管理。
这是一个非常微妙的关系,一般情况下,在一个公司工作,不出意外,都不会争的脸红脖子粗,把关系搞的很僵化,今年在手上的案例,有如下几个:
一是不服从管理,但是正常上班考勤,在被公司辞退后,找各种理由仲裁上诉。上诉的理由就是公司不人性化,无故辞退员工,需要各类赔偿,在这个时候,第一项工作档案管理,就非常的重要,能够第一时间证明公司在人事处理流程上的正规性。
二是休完产假不上班,不接电话换地址。这种情况很是头疼的,根本找不到人的情况下,如果公司的制度又不完善,就很难说单方解除劳动合同,所以就显得很被动。
三是社保公积金缴纳混乱,账目不清。那这一点在我们公司几乎是没有的,不过会出现在刚入司时期,对接的问题,多交一个月或者少交一个月,亦或是公积金未能成功转入等等,这个需要细心的追踪,不可放松,以防耽误员工办理其他事情,例如公积金需要连续缴纳多少个月才能申请公积金贷款,医保一般不能断交三个月等等。
在以上案例中,本年度最为深刻的案例就是员工以劳动合同上没有法人签名,属于无效劳动合同,状告公司,申请维权的案子,该案子先后经历了劳动仲裁,人民法院,中级人民法院的审理,员工表示合同扉页写明合同需有公司法人的签名,和公司的章才算生效,否则合同无效,而此时,该员工已经是签署该合同满一年了,他提出要给付双倍的工资,同时补签无固定期限的劳动合同,在这个案子中,我们看似员工是在无理取闹,因为合同是在双方同意的情况下签署,且各项条款都已经解释清楚,合同也盖章生效,原则上时有效合同,但是在员工眼里,在他的理解里,不是这样的,那这一点其实也告诉我们,做事情还是要严谨,本案子法院是承认合同有效的,但作为公司一方,也是要做的尽善尽美,能够尽量避免一些劳动纠纷。
其他情况就不再一一赘述,那在在职人员当中,核心人物需要稳住,基层员工需要关注,家属有时候也需要适当考虑到,让员工有温暖的感觉。
在最后,2013年度即将过去,还有一项很大的工作需要完成,那就是2014年度人力成本的预算,这是一个比较浩大的工作,需要基于本年度的人力成本使用情况做好分析,根据下一年度的人力发展情况,做好预算,包括基本工资,统筹社保,公积金,员工福利,招聘,培训等的费用。这是对未来的规划,也是对今年的检验。
1楼 鑫尘
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