分析案例,寻找关键点,边提问边回答:
1、集团公司的下属企业,公司里有很多高管都是外地人。“外地人”参保在哪里参保,他们原单位是公司内部的吗?
做为集团公司,下属企业很多,因企业决定人员调动频繁,特别是高层管理人员,经常交流,所以工作地点不固定,针对此情况,解决方式有二:一是各项保险由原单位代交,通过公司财务,年终或排节点进行转账处理;二是对个别固定人员进行社保转移,与员工说明情况与理由,因为不管在哪里退休,都不会影响到其收入,而且现在已执行社会化发放(退休主要影响其医疗保险,需要异地备案,手工报销)。
2、社保费用的交纳方式不同,除养老、工伤外,住房公积金、医疗保险(生育保险)、失业保险都归属地管理。员工不愿意转移,是什么原因造成的?
做为公司,对社保的政策应与员工说明白讲清楚,否则会造成影响。一是公司在管理上出现参保信息不同步,易导致社保稽核时出现问题,造成企业损失(补缴费用);二是增加部门工作业务量,易出现问题,因为各地区参保基数有所不同,需要经常性地沟通,特别是在费用转出前因基数不一数据不统一造成纠纷;
3、公司考虑员工的缴纳部分按津贴形式进行下发,让其在外地自行缴纳,为什么这样做?
是公司员工就应在当地劳动部门备案,同样,是公司员工,公司就有与员工交纳各项保险的义务,按津贴形式下发,此举不可行,存在很大风险。一是反映出公司的管理有问题;二是在劳动用工方式上存在问题。必须规范管理,加强防范意识。
建议比较简单,希望贵公司不要图省事,要做好员工工作,利用好手里资源(财务),把工作做到位,规避企业用工风险。