一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括员工培训、公司《简报》材料收集及编辑、办公楼及后勤卫生检查、综合治理台账统计和管理、安标化行政部门资料记录、日常会务工作协助、考勤记录统计和员工磁卡补办、公司文化建设过程中的各项活动等。同时协助部门领导做了公司行政的其他事务,保持良好的工作秩序和环境,为其他车间部门提供了必要的行政服务。回顾2013年,自身在各方面都有一定的提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却真正了解到行政工作的实质:做行政工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。
一、2013年工作总结
1. 员工培训
2013年,个人参与起草了《新市南方新员工培训手册》、《新市南方员工手册》、《新市南方培训管理制度》。由于安全标准化工作的创建,公司加大了培训力度,截止11月底,公司共开展正式培训22次。公司各部门主管积极响应,在思想上重视,行动中支持。从培训签到情况来看,2013年,培训总出勤率维持在90%以上。
2. 公司《简报》材料收集及编辑
在公司宣传报道小组的大力配合下,在李总和沈处的悉心指导下,每月均完成了《简报》出刊,并每三个月对供稿的宣传报道小组成员进行奖励。截止11月底共编辑出刊《简报》11期,让企业员工很好的了解了企业的发展动态,提高了企业内部的精神文明建设,对于企业自身形象的提升也起到了积极的推动作用。
3. 办公楼及后勤卫生检查
针对每位清洁工每日的清洁内容,对照进行日常检查,记录当天的卫生的打扫状况并于次日进行跟踪,对发现的问题及时督促,卫生环境良好并得到了较好保持。安标化期间配合钱水华、杨松华、蔡水荣对后勤宿舍食堂等地点开展卫生检查监督工作,使后勤宿舍等卫生环境得到了较大改善。
4. 综合治理台账统计和管理
对公司综治台账进行了记录。包括:《企业外来员工管理记录薄》、《平安综治工作会议记录薄》、《法制宣传教育记录薄》、《矛盾纠纷与不稳定因素排查调处记录薄》、《平安创建(综合治理)组织网络》。同时与综治办经常保持联系,收集资料,协助参与创建“诚信守法企业”和党建工作。
5. 安标化行政部门资料记录
公司创建安标化期间,对行政部门每月开展的安全教育、安全例会、消防检查都做了认真详细的记录。同时配合公司安全员参与公司安标化制度的修订和其他部门资料的收集整理工作。
6. 其他
协助公司生产例会及其他部门会议会务工作;对打卡机考勤记录统计维护,员工磁卡丢失破损补办;公司文化活动中参与辅助如2013迎春晚会中参与策划与主持;参与新市镇建党大合唱;县总工会困难户的统计上报;领导交待的其他临时工作等。
二、工作中存在的问题
1. 总结汇报反馈不及时
在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是工作不够细致,在进行过程中,亦常常忘记及时向部门领导汇报工作进展,造成信息断层。
2. 工作缺乏整体思路规划
以培训为例,在接到培训任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯机械的完成阶段性任务,没有从全局去思考。
三、2014年工作计划
1. 培训方面
培训工作缺乏计划性、系统性。年底前要通过问卷调查等形式对各部门下一年培训情况进行征集,整理出培训需求,结合实际,制定公司下一年度整体培训规划。
培训方式单一,以授课为主,员工被动接受,兴趣不高,如培训能加以观看座谈、辩论竞赛等新颖方式,既提高了培训的趣味性,也增强了员工的参与度。
2. 《简报》方面
由于公司宣传报道员热情减弱,投稿的数量和质量均有所下滑,无形中给《简报》的创建工作带来很大压力。如想改变这种现状,除了提高宣传报道员的积极性外,应在《简报》的内容和版面上应有所突破创新,如增加水泥行业政策法规最新信息、优秀企业先进作法或理念、集团或区域公司动态;每期都有一个主题,如食品卫生、工伤管理、交通安全等;每期记录一个人物等。必要时可在传达室等处开设投稿箱(或意见箱),增加稿件素材的来源。同时讲究时效性,缩短编辑时间,做到尽快出刊。最后,感谢领导同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,以一个更崭新的面貌投入到今后的工作中。
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申小贤
@俏罗成:必须感谢,嘻嘻
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