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老员工违反公司规章制度,如何处理

作者 甜蜜的负担 2014-11-11 09:42 20256
本文是对话题:员工出现违法行为,HR怎么处理? 的摘抄和点评 收起↑
  我们公司有一名生产班长,52岁,已经在本单位工作了几十年了,最近因消极怠工、不服从部门工作安排被降职降薪,其个人认为是部门经理故意刁难他,在同部门经理沟通未果的情况下,就在今天,他到部门经理办公室,拿刀抵住部门经理的腰,让部门经理恢复他的岗位和薪资,幸好总算被我们劝下来了,没有发生伤人事件。
  问题:1、该员工行为已经违法了,但是现场没有其它人员,没有证据,该员工该如何处理?
  2、部门经理的人身安全已经受到了威胁,如果辞退员工,怕是有进一步过激行为,如何两全?

长风逐日说:

在我的工作经历中,出现过两次类似的事件,一件是在国企,员工带着菜刀上班来了,把班长砍了,一件是在现在的企业中,店员飞起一把板凳,把营运区经理开了。最后的结果 ,是国企的员工被判刑了,店员被辞退了。事情这样处理就完了吗?绝对不是。
   看到这两个问题,我实在是无言以对,不知道你在人力部是什么职位?如果是必须处理这个问题,你可以借鉴一下我的思路,如果大家都在推,你也别强出头,请两天假吧。
1)现场没有其他人员,没有证据,无法处理:除了受害人外,你们不是在场劝说了吗?你们的证言证词就是证据啊,只要符合:证人和当事人没有利害关系;证人有2名以上;证人对自己的证言有辅证。就会被法官采信(具体你可以咨询你们的律师)。
2)在任何一个公司,这种恶性事件,无论是否出事,人力都应该在第一时间,上报给最高管理层,千万不要按下处理,你们不知如何处理该员工,可见是没有通传最高管理层。
3)对于直管经理,人家都拿刀子顶着我了,你们都看见了,居然说没有证据,还不知该如何处理员工?是不想处理吧。其他经理看到人力这样遇事就怂,以后谁还拿你们当回事?
4)拿部门经理的人身安全拿出来说事,怕辞退后,有进一步过激行为,这话在这里说说就完了,千万别在老板面前说啊,说了你就是找骂啊。因为如果不辞退这个员工,管理就变成包容这种行为,侵犯利益就拿刀找领导,以后谁敢履行管理啊?谁敢保证不出事?今天拿刀找经理,明天他们就敢找老板。
这件事,员工已经和经理闹翻,你不上报,你们人力得解决,你上报,老板不会再安排经理去解决了,除了你们人力上,还有谁?那人力资源部应该怎么去做呢?


第一步,去找老板汇报情况,并说明人力对此事的处理原则
原则一:该员工的行为,已经影响到公司的管理,对同事的生命安全造成了严重威胁,任何一家企业都不会容忍这种行为,当事员工辞退处理。
原则二:该员工的经理管理能力缺失,智商和情商都不具备,处理员工之后,此人也不能留或者不能在管理岗位上。


原则一大家都能理解,原则二可能就不太理解了,决定这两条原则的理由如下:
A:因为生产型企业的班长,一般都由敢作敢当,有威望的员工来做,人家已经工作了几十年了,有问题早就去掉了,现在才出现消极怠工的问题。一定是管理方式出现问题。
B:案例中描述得很清楚,开始因消极怠工,所以受到不服从工作安排为由,处以降薪降职的处罚。也就是,管理手段单一,不听话就处罚,没有考虑到实际情况,实施没有策略,才会把正向的管理问题处理成私人恩怨。要是依靠处罚就能做好管理,中国早就世界第一了。
C:员工负气带刀找上经理,说明他在底下很多人为他抱不平,如果经理管理是恰当的,底下没人支持他,他根本不会有这样的行为,他都52岁了,这点事情想不明白,说明,该经理要求的工作,不会是一个人抵触,只不过该员工是个爆发点了。这个经理,智商没有,情商也低,放在这个位置上,不但对企业没帮助,对自己也是风险。
老板一般都会同意这个方案,至少从我经历的这2个都是这样的,他们的结果是“班长撤职,区经理辞退”。

第二步,和当事员工沟通辞退的事情。
   害怕吗?害怕就让老板找一个人,陪着你去吧。经历几次就好了。老板也会理解你的,只要你不退缩,你的能力就会得到锻炼,如果你实在心理没谱,可以和老板说一下担忧,有的老板就会替你去谈(或安排其他人),但这也仅限老板乐意看着你成长的条件下。
没沟通过这类事情的,可以加我qq了解。(畏缩,是做不好一切工作的罪魁祸首)


第三步:做底下的工作
  各班组长开会,人力主持,明确该班长已经被辞退,今后遇到问题要用合理的渠道申诉,像他这样,没达到效果还把自己搭进去了,老板说不希望再看到,都是跟老板多少年的老员工了,到最后,还逼着老板做辞退的决定。另外,各部门管理者要反思自己的管理方式,能把公事处理成私人恩怨,实在让人佩服啊,公司请你们来,是做好管理的,不是让你们来闯江湖的。
散会后,和平时走的近的班组长了解一下底下的现状。汇报给老板。公司基层一切稳定。

第四步:考核部门经理
   通过目标调整或者调岗等方式,让他自己提出离职。(尤其是恶性事件出来以后,将经理调离一线,理由就是,老板要稳定一下一线,你先暂时调到别的部门,以免再出同样的事情。放心,老板也会找他谈问题的。)调出后,就闲置起来,大家都按照老板思路处理,他自己也想体面地离开。

我的点评

分析的透彻,班长撤职,经理辞退,没有后患!

核桃小耗子说:

说实话,做HR工作多年,像案例中的情况遇到过是很正常的。只是当事人大多是22、32的年轻人,年轻气盛、一时冲动做点糊涂事难免的。40往上拖家带口的中年人,鲜有如此不理智的行为表现,特别是案例公司中这样52岁工作几十年的老员工,都能有如此冲动不理智的行为,不知是否仅如案例中表述为降职降薪之事?总之对任何人而言,冲动是魔鬼,不管任何事情,只要冷静下来协商处理,都能解决,何必劳师动众、大动干戈!

首先,我建议你们先到公司辖区派出所进行情况说明报备。注意,不是打110报警处理,而是直接到辖区派出所找熟悉的片警、指导员或所长进行情况说明,做一个书面登记,让派出所对此事心中有数,以防万一下次事态升级,造成不可挽回的后果。相信一般公司都会和辖区派出所有业务往来和建立关系,只要你们提出相应要求,派出所都会主动派人介入了解情况的,不用担心人家不来,年底派出所也有辖区案件考核指标,你们让他们主动提前介入,也是为控制治安或刑事案件实现警民共建的目的。让警方出面的目的,不是拘留该员工(除非当事人或公司部主动提要求,否则人家也没有那么多事),就是对该行为不当的员工进行口头警示和法律后果说明,走个法律调解的过程,让老员工写下不再有冲动违法行为的书面保证,派出所、公司、老员工、部门经理四方签字认可。在老员工被愤怒冲昏的当头浇下一桶法律的冰水,让其立刻清醒过来,警方现场教育的猛药远胜于HR苦口婆心的人生观教育,可以避免后续事态的持续升级,剩下就是公司内部事情,内部矛盾自己处理即可。

其次,这个当头,我不建议你急着辞退老员工。事情来龙去脉、孰是孰非都还没有搞清楚,作为HR就先急着考虑如何辞退员工,WHY!?这对于彻底处理事情没有任何好处,只能起到火上浇油的效果。现在只是老员工拿着刀比划着架势威胁一下,你一个辞退决定,弄不好真把人逼上绝路、来个破釜沉舟,到了那个时候,估计你本人是很难全身而退了,也容易引起公司其他部门和员工对于HR部门及你本人工作公正性、公平性和专业性的质疑,还是先解决问题再说。

接下来,可以对当事双方暂时调离岗位,接受公司情况调查。由公司分管的领导负责、HR部门协助进行事件调查。员工工作矛盾升级为私人恩怨冲突,不是小事情(打工都打到要搏命的份上,不是一般的矛盾了),至少也是积怨有些时间,可能不光牵涉到部门领导的管理水平、员工的综合素质还和公司的管理制度以及工作流程缺失有关,需要乘此机会跟踪溯源、调查清楚,才能明确事件起因、矛盾根源、区分责任是非,从根本杜绝此类事件的再次发生。

最后,把握公正、公开、公平原则,明确责任、分事处理。调查清楚本次事件的全因后,根据当事人应付责任和失误所在,分别进行处理,一定要区分进行。
(1)对于老员工降职降薪事件,如果查实清楚属于部门经理有违反公司规定和工作流程的行为,降职降薪处理决定无效,部门经理以及可能涉及此事的HR部门相关人员,要按公司管理制度规定,接受相应处罚;
(2)如果对老员工降职降薪决定处理没有任何问题,就需要对老员工不接受领导工作安排、持刀威胁部门经理行为,按公司管理规定进行相应处罚。
(3)处理时候,本着大事化小、小事化无的原则,适当地增加一点技巧,比如:此事调查下来如果是老员工单方面责任,而性质未达到严重违纪的程度,双方都还要在一个公司继续工作下去,本着调解的目的,HR部门组织一个双方的协商面谈,在老员工认识错误的时候,让部门经理表现大方一些,主动表示原谅和不再追究老员工的过激行为。
(4)处理结果进行公开公示,警示教育公司员工,HR部门适时组织法制教育培训,加强公司员工的法律意识;
(5)如果当事双方不服公司处理决定,可以走法律途径进行解决。

注意:公司方面要建立畅通的员工申诉渠道,引导、化解工作矛盾。沟通不畅就会产生矛盾,工作中不产生矛盾就像舌头不碰到牙齿一样不现实。任何矛盾都有一个出现、发展、累积、激化、爆发的过程,员工的思想情绪和工作态度的变化也不是一时半会就发生的,作为公司的各级管理人员,平时工作中,不仅简单管事还要用心地管人。HR部门也要相应地建立好员工沟通申诉渠道,多方面了解和掌握员工思想动态,遇到问题及时反馈、及时沟通、及时处理。

我的点评

让老员工写下不在冲动违法行为的书面保证,派出所,公司,老员工,部门经理四方签字认可,在老员工被愤怒冲昏的的当头浇下一桶法律的冰水,让其立刻清醒过来,警方现场教育的猛药远胜于HR苦口婆心的人生观教育,可以避免后续时态的持续升级,剩下的是公司内部的事情,内部矛盾自己处理即可,派出所和公司,双管齐下,好!

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