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既往不究防患未然 内挖外扩寻找出路

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2014-11-19 14:24 17937
内容来自 2014-11-21 打卡话题
如何避免员工泡病假?
  我是一家国有煤炭企业的薪酬管理员,由于最近两年煤炭效益大幅下滑,公司出现了亏损现象,随之而来的就是精简各项成本,员工工资大幅下降,造成在岗人员工作积极性下降,请病假、事假员工逐渐增多。
  目前最让人头疼的是请“病假”的员工,所谓的“病假”就是员工(实际身体很健康)到医院托关系找医生开个门诊病历,写上某某病建议在家休息、静养(三个月、半年、一年、二年),这样一来单位还要给他开病假工资和承担社保费用。
  现在请大家帮忙想想办法:怎么才能让准备请“病假”员工人数减少或者不在增加,对于已经请过这样的“病假”员工怎么解决?
  我是一家国有煤炭企业的薪酬管理员,由于最近两年煤炭效益大幅下滑,公司出现了亏损现象,随之而来的就是精简各项成本,员工工资大幅下降,造成在岗人员工作积极性下降,请病假、事假员工逐渐增多。
  目前最让人头疼的是请“病假”的员工,所谓的“病假”就是员工(实际身体很健康)到医院托关系找医生开个门诊病历,写上某某病建议在家休息、静养(三个月、半年、一年、二年),这样一来单位还要给他开病假工资和承担社保费用。
  现在请大家帮忙想想办法:怎么才能让准备请“病假”员工人数减少或者不在增加,对于已经请过这样的“病假”员工怎么解决?
展开

 


   煤炭、钢铁甚至地产近二年都不太好过,主要受国家环保或宏观政策影响,效益不同程度有所下降,作为企业,必然要通过“节流开源”来想办法,其中“节流”一般会考虑减员、工资下调等,但做为国有企业,这都是不太好办的事,不然企业要承担较多的补偿甚至带来劳动纠纷。但“开源”是可以想想企业的新出路,毕竟国企的管理、技术甚至政府人脉是比较不错的,但这不是今天讨论的重点,在此不谈。

   所以,遇到这种情况,一般的国企就会采取“停薪留职、分流自谋职业、适当准假”等方式来缓解员工的不满,但是,正如本案情形一样:有的“病假”是找医生虚开,无形中让企业承担了不必要的费用。为减少类似情况再发生,可以这样来操作。

   向上级汇报,获得公司层面支持。

   楼主是一名薪酬管理员,无权决定一些重要事项,应当将自己收集到的请病假信息进行汇总,书面向HRM报告,同时说明,虚开病假给公司将带来工资、社保等费用的增加,而且会让其他员工陆续效仿,建议今后严格按照公司请病假的相关规定实施,堵住这个漏洞,希望获得高层的支持后再实施,必要时召开工会、职工代表讨论通过。

   希共渡难关,对另寻他路开绿灯。

   基于近几年经营困难实际情况,公司高层可以带领大家共渡难关,一是正视大环境政策的作用,让大家理解公司、同意降薪;二是对那些有较好出路的员工,如果主动提出离职,在办理手续、失业金领取甚至补偿金等方面都可以商量。以上两项工作都可以通过层层会议宣贯下去,这也是帮助公司尽早摆脱困境的办法。

   要重申规定,虚开病假按旷工算。

   作为国企,相应的管理制度是比较健全的,只是在这个特殊时期有的制度执行的问题,我认为,在公司陆续出台一些开明的政策后,完全可以重新捡起认真执行制度这个管理手段,针对虚开病假:一是按照工龄与病假期最长规定来限制,二是从员工病假期间是否“真休息”还是“假休息”去核查,三是如果及时纠正的则可以不追究,否则按旷工计算。

   这样的规定可以用公告的形式告之大家,起到重申和强调的作用。

   特殊的时期,对既往情形不追究。

   从公告之日起,如再虚开病假并查证属实的可以按制度严格处罚,直到解除劳动关系,但过去已经形成或批准的病假,即使确属虚开病假,也不宜追究责任,这是特殊时期的特殊做法,即使员工前来问询为什么不追究前面的假病假行为,也可以给予解释;相反,如果追究以前的行为,将容易让员工认为公司或领导出尔反尔,当初为什么要同意他们的病假?现在又想来追究责任?另外,到底追究到以前的哪个日期为合适,更是一个困难的选择,所以,不如公司大度一些为好。

   可以抓典型,让其他人畏而远之。

   当然,公司既然有了公告,就要严格实施,对那些仍然想通过虚开病假的行为,可以在占有充足证据和事实的基础上,给予及时典型处理,甚至全公司范围内给予公告,起到警示和教育其他员工的作用,让假病假行为得到有效控制。

   内挖加外扩,煤炭企业才有出路。

   内挖,一是出精煤,普通煤一吨只能卖100多元,而开挖的成本就需要投入300多元,也就是生产越多亏本越多,而精煤一吨可以卖到1000多元;二是煤化工路线,即煤焦化、煤气化、煤制油,一吨煤价格只有几百到千元,但转化成煤化工后,可以卖到几千到万元。外扩,主要指物流和金融,煤炭企业,本身的实体物流就是一个较大的产业,需要的融资规模也不小,也可以进行资金管理,带来一定收入。


   总之,没有没落的行业,只有没落的企业,只有解决好企业效益,员工管理才更容易,员工才不容易想去占虚开病假带来的小便宜,这样才能够从根本上管理和控制虚开病假的现象。

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2024-07-01 09:18
苍白世界

153楼 苍白世界

您好!据我所知,国家现在已经不提倡停薪留职了,尤其是在国企。我经常看您写的文章,非常有思想。对企业的减员增效工作如何开展,您有什么好的法子吗?我是一家国企钢铁厂的人资,企业正在提减员的事情,想想就头疼,敬请赐教,谢了!

2014-11-23 21:32:58 回复 赞(0)
charlie晶晶

152楼 charlie晶晶

学习了

2014-11-22 18:07:11 回复 赞(0)
夜無影

151楼 夜無影

每次看到秉骏哥的分享,都觉得条理特别清晰,

2014-11-22 14:10:09 回复 赞(0)
Siaaaaa

150楼 Siaaaaa

学习了

2014-11-21 23:39:32 回复 赞(0)
金华影子

149楼 金华影子

学习

2014-11-21 22:03:16 回复 赞(0)
进行中

148楼 进行中

谢谢分享,学习!

2014-11-21 21:23:54 回复 赞(0)
茉莉LC

147楼 茉莉LC

可是公司是怎么知道他虚开证明的呢?开律师函给医院查询么?如果是假的,这样确实可以查到,但是很麻烦。但要是人家证明是真的,也只能靠说服沟通啊

2014-11-21 17:46:00 回复 赞(0)
宁小龙哥

146楼 宁小龙哥

我们也有类似的情况,不胜其烦

2014-11-21 17:34:05 回复 赞(0)
快乐来自学习

145楼 快乐来自学习

学习了

2014-11-21 17:21:36 回复 赞(0)
xyx66

144楼 xyx66

谢谢分享~~有一定道理~好好学习~~

2014-11-21 17:20:00 回复 赞(0)
散淡

143楼 散淡

以医院开具的疾病证明书为依据

2014-11-21 17:05:15 回复 赞(0)
碟恋花姐姐

142楼 碟恋花姐姐

泡病假的对象是员工,执行力是可控的,如果是高管呢,怎么办?

2014-11-21 16:42:08 回复 赞(0)
每天进步一点点哦

141楼 每天进步一点点哦

严格请假制度,比如地市级医院的诊断证明,相关化验,检查报告单,等

2014-11-21 16:30:45 回复 赞(0)
竹君9888

140楼 竹君9888

学习了!谢谢分享

2014-11-21 16:07:20 回复 赞(0)
梓芙

139楼 梓芙

考虑全面,学习了!

2014-11-21 16:06:08 回复 赞(0)
淡淡的微笑

138楼 淡淡的微笑

学习,感谢分享。

2014-11-21 15:56:25 回复 赞(0)
开心面对

137楼 开心面对

学习了,步步为营。分析透砌。

2014-11-21 15:38:43 回复 赞(0)
任菲雪

136楼 任菲雪

对于拿到医院的病假单,就可以按照医生的建议来批准病假期吗?例如,医生建议休病假2个月,公司这两个月要承担员工的基本工资和社保等费用吗?这方面我还不了解。只是我们公司关于病假中规定“员工每月可享受1个工作日全薪病假,但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不能累计使用”前段时间遇到一名同事,生病发烧医生建议休息两天,但当他知道只能有一天全薪病假时,就说这样的规定不合理。请问我们公司这样合理吗?如果真的遇到非工伤要休息2个月的,期间的工资和社保是公司要承担的吗?
谢谢分享~忍不住有不明白的想问一下~~

2014-11-21 15:30:18 回复 赞(0)

June2010

@任菲雪:1、医生建议病假2个月,公司按照规定承担病假工资(你可参考病假的相关法律法规)及社会保险费用。2、贵公司每月可享受1个工作日全薪病假,实际上是员工的一项福利,此项规定没有不合理的地方,超过1天的就按照病假计算。3、全年累计全薪病假不超过5个工作日且不能累计使用,也是合理的。有超过5天的病假就按照正常病假计算。

2014-11-21 15:58:49回复
多林三木

135楼 多林三木

学习了,谢谢分享!帮员工找出路,让员工不愿泡病假、不想泡病假才能根本解决问题。

2014-11-21 15:10:05 回复 赞(0)
蹢桖寒

134楼 蹢桖寒

学习了

2014-11-21 15:09:30 回复 赞(0)

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HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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