1、招聘与配置
从今年1月份开始,我们行政人事部积极主动联系各项目、各职能部门,规范招聘流程,使各项目需求岗位与招聘配置明确化,为公司招聘优秀人才。
2、管理制度
各项管理制度需不断完善,并要求具有可操作性,先试运行,修订审批后严格执行。根据公司实际运作,编制、修订、完善管理制度,使制度管理形成系统,现需要编制并汇总的制度有:
1) 职位说明书的编写、审核和汇编完善。
2) 人事制度在原有基础之上的完善、审核并汇编;
3) 员工手册在原有基础之上的完善、审核并发放。
以上管理制度的完善有利于企业的管理,由以人管理逐步进行对制度的学习、考核、文化的宣扬后发展到以制度管人,形成制度化、规范化管理,不断围绕企业发展目标,使企业在有良好内部环境的情形下不断发展和进步。
3、培训与开发分析:
1) 无培训计划与培训实施计划,培训缺乏系统性、计划性、全面性等,无法达成预期效果。
2) 入职培训、上岗培训与岗位技能不到位,无入职培训或培训不到位,新进人员对公司与岗位情况缺乏及时、全面了解,不能及时适用或融入组织;上岗培训与岗位技能培训不到位或应付了事,员工不能尽快投入工作或进一步提升,容易导致人员流失。
3) 欠缺培训教材,缺乏培训依据,培训随意性大,培训内容无法固化、提升。
4) 对培训重视程度与成本投入不够。部分员工把培训当成负担,被迫或应付式培训不会有好的效果,甚至是一种浪费。公司组织不同层次的培训,规定培训次数与课时与绩效或提升有关,核心人员甚至安排外训,以提升管理素质与水平。
4、员工档案管理
建立、健全、规范人事档案管理,对现有人员进行建档工作,对员工的身份证、学历证、职称证明等基础资料的收集、整理扫描存档,并录入公司人事管理软件。
三、企业文化分析:
1.企业文化培训、宣传不够,部分员工不了解企业经营理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心价值观等;
2.部门沟通不顺畅,存在本位主义与保守意识、责任推诿等现象。
3. 制度执行不力,缺乏参与、沟通、协调、宣导、培训与试运行等过程。
4. 没有形成核心管理团队:建议吸纳优秀人才;成立骨干小组参与公司决策;进行派外培训、参观同行或其他优秀企业学习经验等;
5. 企业文化表现形式单一:应通过例会、培训、张挂、板报、刊物及各种活动营造优秀企业文化。各项目例会时应不停的进行企业文化宣导,传达公司经营理念与先进管理理念,制度推行前要求相关人员参与讨论、试运行、修订、完善,努力打造核心管理团队,营造优秀企业文化。