2014年在公司领导的正确指导下,在各部门员工的共同帮助下,在人力资源部同事的辛勤付出中取得了一定的成绩。主要有以下几点:
一、 建立健全合法规范的人力资源管理制度。
1. 建立以绩效为导向的薪酬体系。
2. 规范和合理化企业工资结构。
7月份重新修改并制定公司薪酬体系。宽带式薪酬结构使得工资结构更加合理,更能引导员工的自我提高,有利于岗位变动,有利于管理人员以及人力资源工作者的角色转变,促进员工工作绩效。在新的薪酬体系指导下,对现有员工的工资做了相应调整,促使公司薪酬运作合理化。并对以后三年的薪酬变革提供了良好的依据。
3. 完善公司招聘流程。
在重新梳理公司招聘流程的基础上,完善了公司招聘流程,使得员工招聘需求制度化,避免随意和不合理的招聘需求,造成资源浪费;对每一位应聘者采用通用能力和专业技术能力的双向把关,使招聘机制更加科学和合理化,在这样的用人机制下合理引进公司核心技术人才2名,专业技术人才1名。并为公司的长期用人、留人机制创造了良好的开端。
4. 建立人才储备机制。
初步建立了内外部人才储备机制,对于公司内部人员,经过部门推荐和日常考核建立内部人才储备机制,对于外部人员经过中介机构推荐和日常招聘,对相对优秀而公司目前没有相应合适职位的人员自动流入公司外部人员储备库,已备公司扩编或出现空岗时期及时补缺。
5. 规范公司《人力资源管理制度》。
编制和梳理公司《人力资源管理制度》,使得公司人力资源管理有法可依,有据可考,避免不必要的人事纠纷,促进人力资源工作顺畅进行。
6. 梳理公司组织架构,健全规范公司人员编制。
适应公司发展,对公司以前组织结构框架进行梳理,重新编制和重组部门,使得部门权限更加清晰,职责更加明确。根据公司现有发展规模,针对新的组织架构图进行人员的增扩编,并以此为依据制定2014年招聘计划。
7.人事档案和劳动合同签订情况。
公司在职34人,需签订劳动合同的33人,已签劳动合同30人,劳动合同签订率为91%。
在34人中,有完整人事档案的26人,档案完整率为76%。
8.社保缴纳情况。
冠杰社保缴纳16人,银江社保缴纳5人,合计社保缴纳21人,社保缴纳率为61%。
二、 根据组织架构图为企业配置人才。
1. 人员分析性别男女人数277比例79.4%20.6%2. 学历情况学历人数本科2大专22 65%中专3高中6高中以下1三、 培养和逐步有凝聚力的企业文化。
企业文化是企业的向心力,本年度公司基本确立了以人为本,绩效为导向的企业文化,通过优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,形成公司积极向上的企业精神。
2015年随着公司的不断发展壮大,人力资源部将从从以下几个方面做好应对工作:
一、 做好招聘和配置工作。
做好招聘前的准备工作,招聘工作的成功与否,很大程度上取决于招聘前的准备工作;认真地进行工作分析,制定详细的职位说明书和工作说明书。确认所需员工的胜任特征,根据企业自身所处的发展环境,以及周围的竞争对手来确定所需员工的胜任特征; 与直接主管沟通,明确上下级之间的管理和沟通匹配。拓宽招聘渠道,不仅限于单一的网络和现场招聘,多渠道招聘,采用“不拘一格降人才”的理念。
3. 组织有效地面试 完成了招聘前的准备工作后,接下来就要按照招聘计划展开招聘工作。招聘工作中,采用最多的方式是面试,面试的成功与否直接决定着招聘的有效性;建立必要的人才储备信息,招聘结束后,因为岗位编制、企业阶段发展计划等限制无法现时录用,但很可能在将来某个时期会需要的人才,应将信息纳入人才信息库,作为一种人才信息的储备,不定期地与其保持联系,一旦岗位出现空缺或者有其他招聘需要,可直接安排面试进行候选评估。这样既可以提高了招聘速度又降低了招聘成本。
4. 入职人员档案的详实简历,以往入职人员所交材料不齐,给人事盘点工作带来了一些麻烦,主要是对于入职资料的收集标准不一,2015年将统一按标准收集入职资料,及时准确录入人员花名册,保证信息及时准确。
二、 做好人力资源的月盘点和年盘点。对于每月公司异动情况盘点,并做好入职人员记录和离职人员面谈,为年终工作分析做好数据储备。
三、 建立公司培训制度。
在2015年年度培训计划的支撑下,开展培训工作,建立培训制度和氛围,并做好培训评估,把培训制度落到实处。
四、 继续做好员工绩效的管理工作。
2014年的绩效考核经过近九个月的运行,取得了一定的效果,2015年将主要针对2014年绩效考核中暴漏的弊端进行必要改良,使得绩效考核指标更加合理化。对于考核的时间节点要加强,增强部门负责人对考核的重视程度,保证考核的有效执行。
五、 继续做好员工薪酬福利的发放和管理。
提高工作效率,努力促进每月10日发放上月工资。对员工的节日福利方面努力采取多样化形式,提高员工的薪酬福利满意度。
六、 各部门制度的整理和完善。
各部门制度现在只有草案,没有统一的格式,内容也比较凌乱,人力资源部将协助各部门主管做好制度的整理和规范。
七、 团队建设。
2015年人事行政部将按编增加一个人员编制,计划增加编制为人事行政专员,这样做的原因有三:1.裕财外出办事时行政有人可以辅助;2.人事工作目前开展较为单薄,工作内容较少,把一部分行政工作转移到人事行政专员身上有助于丰富工作内容;3.拓展新员工的工作面,为以后的晋升提供发展空间。
八、 制度建设。
人事行政部目前制度基本完善,但是制度存在不透明、连贯性不强的情况,在2015年的工作中要逐步对人力资源部制度进行梳理,重新编制。
九、 部门学习与成长规划。
明年部门培训的主题主要是围绕深入公司内部制度与文化了解员工状态,查找问题根源并解决。主要通过培训员工深入学习员工面谈技巧、公司福利深挖等方面,提高部门员工服务意识和管理技巧,并根据2015年培训计划严格落实培训工作。