今天看到三茅的征文题目是2014年的年终总结,我感觉我是要写点什么了,一年又要过完了
时间过得真快啊。最近工作不是很忙,但是总是抽不出来时间写点什么,上周五小蚊子8还提醒我要写征文了,我回复他是个链接,他说你写的是打卡的总结,不是征文。我只能回复呵呵。我想是的,每次都是草草的打卡,大概看一下题目,想一想自己遇到这样的问题会怎么办,然后看看别人是怎么处理的,就这样完事了。现在想想自己确实比较懒了,今天看到2014年度总结,是时候给自己今年写个总结了。
首先大概的介绍一下我自己。我有做人力资源有3年的工作经验,分别做了1年的薪酬福利,2年的人事管理。现在的岗位是人事主管,主要是负责公司的人事管理和干部考核工作。本人不是专业学人力资源专业的,但是大学里面也学习的相关的教材,考过人力资源师二级。
今年我做了三件与去年比有进步的事情。第一建立集团人事月报制度,第二、建立了集团离职人员统计制度,第三进行了集团岗位定编定岗工作。这三件事情是我来集团公司一直没有的,虽然是小小的改变,但也是进步了,现在看看有点沾沾自喜。
第一、建立集团人事月报制度。未了完善这个制度确实有不小的困难。在我接手之前人事管理是比较混乱的,基本上弄不清楚各分子公司的人数,及整个集团的人数,一线和后勤人员人数和比例,男女比例,学历层次,干部人数,干部级别比例等等。领导每次要一项数据,就通知下面分子公司办公室上报,每次还要专门设计一个表格,分子公司办公室人员怨声载道。对于建议人事月报制度我是借鉴我上家服务的公司,先把人事的基本信息都考虑清楚,如果领导需要知道哪些信息,给他列全,然后统一至一个表格,要求每个月底分子公司统一上报。这样就能清楚掌握各分子公司的人员入职、离职、异动、退休,人员学历,性别比例,一线和后勤人员比例等等。第一个月要求各分子公司上报是有难度的,我都是一个公司一个公司的手把手交他们怎么填写,怎么做,在什么时候上交,还好各分子公司经办人员比较配合。就这样第一个月终于收齐了,我对收上来的表格进行了汇总分析,可以每个月计算领导想要的数据。现在领导需要什么数据,我就能在5分之内统计出来。工作效率大大的提高许多,没有我刚接手人事时候的手忙脚乱了。
第二、建立集团离职人员统计上报制度。鉴于我们公司的特殊性,一线操作人员是各分子公司直接招聘,离职手续直接办理,不经过集团人力资源部,所以要掌握公司的人事信息是很困难的,而且还不能一个月统计一次,必须按周统计。这个听起来比较吓人,一周就要统计一下,工作量会不会很大,其实做上轨道了,是很方便的。第一收集的时候也是怨声载道,现在我不催了,每周一直接把上周的都交上来了。这样就能统计公司的一线人员,大概掌握公司的人员流动情况及车间的工作量。
第三、开展了后勤人员定岗定编工作。后勤人员的定编定岗工作,我们又好几年都没有开展过了。今年我们人力资源部对下面的分子公司所有的后勤人员都进行了访谈,这个工作量相当的大,但是对做人事是非常有帮助的,做人事工作最重要的一点是你要知道公司所有的人员,不要求你每个人你都了解的很详细,至少你提到这个人你要知道他是干什么的,什么岗位,什么学历,最最起码要知道他是哪个分子公司。记得有一次参加人力资源培训培训老师说了一个做人事主管做的好不好的衡量标准:“公司的所有人你可都认识,都能叫的出来名字,如果能都说出来,那么你这个人事主管还算合格” 通过这次核编我们详细了解了每个工作岗位是做什么的,大概的工作内;非常详细的了解了各级干部的管理情况,对不合理的人员进行了相应的调整,完善了岗位的职责,加强的干部管理。同时对今后的人员调配打下了坚实基础。
今年虽然只是改变了一点点,进步不是很明显,但是我个人感觉,对我今后的工作很有帮助。明年计划也做一点点:第一、继续完善人事月报制度;第二、建设员工职业规划通道;第三、加强人才梯队培养,建立关键岗位后备人才库建设。
以上是我做人事的一点点小小心得,写下来和各位分享,希望能给大家一点点小小的启发。谢谢!
4楼 制造业弋岚
11票支持
3楼 红豆奶茶
不错哟!看你们的总结总觉得人力真的有很多事情可以做!向你学习!
2楼 xqyunsong
人事月报确实是一个好用且需要的,对公司的人员结构及是否满足未来发展需要很有帮助;离职人员统计及在职人数,则是对公司流动率及离职原因最好的了解;特别想说人员的定编定岗任务,对于规模相对较大的且有分公司的公司来讲,人员定编定岗尤为重要,这点很值得借鉴。非常感谢您的分享。
1楼 仰望天空V587
员工定员定编定岗、工作岗位分析及人力资源规划可以结合起来,用以建立更加规范的人事管理。