2014年,新形势、新时代、新机遇,给人力资源工作带来了新的要求。根据公司领导“管理主题年”工作总思路,人力资源部工作提出了内外双修、打好组合拳的工作模式:一方面积极引进外脑外力,包括赴江苏、浙江学习调研管理模式,引进国内知名某外脑公司助推全公司“三定”工作。另一方面大力强化内功内力,包括建章立制梳理完善 项人力资源管理制度。常规工作中,2014年,在人力资源部全体员工的共同努力下,在理顺机构、干部任免、薪酬福利、招录人才、用工管理、职称档案、员工培训等多个工作环节都取得了新的成绩:
一、机构干部:
关键词:创新选人机制、外脑推动三定、平稳推进改革
数据:平移任职 人,批复二级单位中层干部 人。
亮点:
1、子公司总经理公开竞岗:按照公选办要求,科学设置了履历业绩分析、结构化面试、公开竞聘演讲三个环节,对参加竞岗同志进行全方位考察,这种选拔模式在我公司是首次启用,得到了公司领导和各级干部群众的认可和支持。
2、配合完成省管企业班子成员民主推选:11月6日,配合省委组织部完成了某控股集团有限公司三线正职的民主推选工作。12月12日,配合省委组织部完成了某有限公司四名副总经理的民主推选工作。
3、 引进外脑,助推三定:2014年,我部随公司领导调研学习了国内多家单位的先进经验,配合公司机构编制审核委员会作了大量基础工作,并引入“外脑”上海百研咨询公司参与我公司“三定”方案的制定,目前已经基本完成公司一级机构的职能梳理。
二、人事、劳动关系
关键词:维稳、规范
数据:
亮点:全年没有一起人事劳动纠纷。我公司劳动用工管理对象包括事业编制内员工、公司聘员工之外,还有劳务派遣用工、非全日制用工、短期外请劳务用工等多个类别。在当前国内劳动纠纷呈现井喷态势的大环境下,2014年,人力资源部在公司领导和部门领导带领下,致力于完善相关制度,出台《“杜绝非法用工、加强员工离职离岗管理”系列制度》加强对生产一线灵活用工、非全日用工的管理,坚决规避黑工现象。工作人员也不断加强专业学习,提升其专业水准。在全部门的共同努力下,2014年,全公司没有出现一起人事劳动法律纠纷。
三、薪酬福利
关键词:数据精确、准时发放
数据:每月基本工资核发约 人次,内部岗位津贴核发约 人次,绩效奖励核发约 人次,其他奖励核发约 人次。
亮点:
1、逐步实现薪酬发放精细化管理:一是准确及时,按公司领导规定的时间限定,无论任何情况,都保障及时发放到位,并且每一笔资金发放都要求零差错。二是全面系统归口管理。将特殊人员、奖励性薪酬全部纳入薪酬体系统一执行发放,如特殊薪酬、非全日制用工薪酬、收视奖以及公司董事长嘉奖令等。
2、实现保险公积金精细化管理.2014年,对全公司职工的参保情况进行了一次全面细致摸底和核对,分公司本部、二级公司聘、劳务派遣等几大版块将职工的五险一金数据做成了一个详细的数据库,涵盖每个人的身份信息、各险种参保信息、缴费信息等。
3、首次进行系统内单位员工收入分配摸底:人力资源部与审计部一起对包括所有二级公司在内 个薪酬独立发放单位(部门)的收入分配情况进行了认真细致的调研摸底。在分析收入分配数据的基础上,我们对全公司薪酬平衡、改善职工生活水平提出了意见和建议。
4、紧密配合财务部各项工作:帮助解释2014年度预算的执行情况、2014年度人头预算制定、核算《每月薪金统计表》等,做到了零误差。
四、 招录培训
关键词:储备人才、启发思维
数据:全年公司本部和二级单位子公司聘用员工数量为 人,每个月基本保证有4场专题讲座。“某某大讲堂”积极组织相关专业人员前往外地参加各种专项培训共计 多次。
亮点:
1、出台《劳务派遣用工管理办法》。今年在我部举办的九场劳务派遣人员招聘选拔中,我部都严格遵照《办法》规定,审核编制、把关学历、组织考试,真正做到了“凡进必考,凡考必严,凡录必优”。
2、申报我公司成为“某某市高校毕业生就业见习基地”,获准挂牌“见习基地”后我公司不仅可对毕业生合法延长六个月的见习期,还可享受政府的经济补贴。目前我部已向长沙市人力资源和社会保障局提交了申请,预计于2014年初获准挂牌。
3、“某某大讲堂”全公司影响力逐步扩大:人力资源部根据各部门(团队)的需求,主动组织各项专题培训,包括“跨年经济论坛”、《大数据,全媒体》、《人物类纪录片实操流程解析》等全公司培训都是脍炙人口、广获好评。
4、搭建实习生网申平公司:2014年,我公司“实习生网申平公司”网站的搭建与内测工作目前已基本完成,下一步将在网申平公司上线内测、实习生跟踪管理物料设计、完善修改管理流程等方面做好建设。
五、职称档案
关键词:严谨规整
数据:2012年全公司共有305人申报职称,现已完成文件下发、证书发放和材料归档工作。2014年度职称材料申报工作目前已结束,全公司共申报职称材料 人,经公司职改工作小组办公室资格审查,有 人符合申报要求。档案室现有人事档案 册,今年新转入 册,转出 册,实际存放 册。
亮点:
1、人事信息管理。为进一步规范和优化我公司人力资源管理流程,我们参加了SAP、甲骨文、IBM、用友、北京宏景等多家公司的ERP项目意向展示沟通会,其中北京宏景软件有限公司为此来我公司举办了专场HR系统演示会,并于11月受邀前往参加甲骨文公司年度用户分享大会,现场实地充分了解HR软件使用功能和构建实施。
2、 完成《员工编码管理办法》、《员工出入证管理办法》、
《员工工作证管理办法》、《员工OA管理办法》等4个人力资源管理制度和相关流程。
六、部门建设
关键词:稳中求进、强化管理
数据:全年将我部经办呈文上报公司领导会签文件 份,并及时梳理、落实、归纳存档。
亮点:
群众路线:按照中央和省委的部署,从7月12日起,人力资源部认真开展了群众路线教育实践活动。9月,为了将活动进一步引向深入,确保查摆问题不存死角,不留真空,部门采取基层调研、谈心谈话、员工座谈等方式广泛听取群众意见,结合问卷调查、意见箱征集等方式,总共收集到对人力资源部的意见 条、建议 条,对班子成员的意见 条。
制度建设:目前,我公司的人事各个工作端口都有比较详细的工作制度,如《干部管理工作办法》、《公司员工调动异动管理办法(暂行)》、《员工人事劳动关系管理办法》等,2014年,参照省委组织部和省人社厅关于制度建设和信息公开相关政策要求,我部细化明确了各项人事工作细则,并系统绘制了59项办事流程图。10月29日,我们已将 项流程图和相关规制、表格全部在OA平公司上公示,进一步广泛征求群众意见,力争为广大员工提供一站打包式办事指南,促进大家了解人事政策,提高组织人事工作透明度。目前已整理成册,下一步的工作重在落实,对于违反公司里人事制度的情况,要坚决予以制止并按制度追究责任。
万事人为宗,业繁勤为本。2014年,我们为理顺机制奔忙、为干部任免定规、为薪酬待遇加分,为招录人才尽责、为职称档案用心、为员工培训给力。2015年,在公司党委的领导下,我们将更加用心、用情、用力继续把工作抓实、抓勤、抓好,为公司的建设发展贡献力量。