工作总结
尊敬的公司领导:
自从2014年7月入职至今已2个月,非常感谢领导和同事的指导和帮助,让我在学习的过程中,自身的能力也得到了一定的锻炼,在实习期的工作中,一方面我严格遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、严于律己,自觉的遵守各项工作制度;另一方面,吃苦耐劳、积极主动、努力工作,在完成领导交办工作的同时,虚心学习提高自身的能力,现在将我2个月的工作情况做以下总结:
一、工作总结
(一)行政方面:
1、寻找办公场所:到公司的第一个月的主要精力放在了找房子上,针对高新区的孵化器、科技园、写字楼进行了搜索、询价以及现场看房,虽然公司最终未选择搬家,但是此次找房经历,也让我得到了锻炼,大概的了解到高新区的周边地段的租金价格,为以后公司扩展进行更改办公地址做准备。
2、根据公司意图,建立和完善公司行政人事制度流程。
(1)整理群新员工手册,并在工作中逐步进行修改和完善。
(2)整理人事管理规定,完善了入职、离职流程,及时办理入职离职手续,对新员工进行跟进,体现了公司团队积极向上的精神。
(3)整理考勤和休假管理规定,严格要求公司相关人员按照公司规定进行,为公司的管理进行规范,后续会加强监督职能,使公司人员的办公效率逐步达到高效目标。
(4)整理印章管理规定,从印章等基础事务开始进行规范。
(5)整理合肥群新财务报销规定,整理和初审7、8月份的报销费用,对公司人员的办公费用进行审核和监控。
(6)整理合肥群新外包团队建立规划书,完善公司外包项目的工作流程。
3、建立员工档案,入职后从自身开始建立员工档案,本着“在职永久保存,离职保存一至三年”的原则整理和保管人事档案。
4、办公用品和后勤管理:保持公司办公场所环境的维护以及后勤工作的处理,在办公费用上坚持节约为主,在申请固定资产和易耗品时积极请示上级。
5、完成其他基础行政事务。
(二)人事方面:
1、申请开通招聘网站:由于公司项目紧张,需要招聘软件工程师,因公司无招聘网站,只能通过58同城、赶集、QQ群、软件论坛等免费平台发布求职信息, 中间和深圳人事多次沟通联系共同开通招聘网站,因费用原因,深圳人事决定和力德共享网络招聘平台,合肥群新招聘网站至今仍未开通。
2、人员招聘:入职期间一直通过免费平台发布招聘信息,筛选简历,安排面试,期间招聘到应届毕业生张志安,8月7日入职,但是由于工作能力和知识不足,试用到8月22日给予辞退,后因项目需要招聘VB兼职,通过58同城寻找到兼职人员田双兵,了解到其正有离开上家公司的打算,因其各方面条件较符合公司要求,公司直接对其录用,9月2日已经到岗,目前已进入工作状态。
3、校园招聘:入职后一直再各高校就业信息网以及应届毕业生网等注册招聘信息,为9月份开学后的校园招聘做准备。
4、员工培训:目前所进行的培训仅仅是开展了员工入职培训和试用期期间对员工后期的工作方向的培训。
5、绩效管理:自张志安入职后,鲁总提到能效考核,才开始尝试着进行摸索,后期会按照鲁总的指示,对员工进行能效评估和绩效考核。
(三)项目方面:
1、学习双软企业的特征以及相关的优惠政策,并申请注册合肥群新技术合同网上登记系统。
2、学习软件企业认证和软件产品登记的流程,并办理群新电池生产信息管理系统V1.0的软件产品登记。
3、学习项目的商务流程,梳理前期和力德所做的称重系统,14年7月份之前的项目已将合同和技术协议寄给骆总,合计金额28.4万,现有2.4万元尾款未支付。14年7月份至今已开发四个项目,已开发结束,未验收,和力德温工和吴工确认之中。
4、寻找外包团队,已联系两家外包公司和三名外包个人到公司谈合作,并将寻找外包团队作为持续工作在做。
(四)财务方面:
1、整理合肥群新的报销费用,和代账会计小曹进行关于公司外帐方面的工作进行对接。
2、学习双软企业在税务方面的报税以及减免税等方面的知识。
(五)个人成长方面
按照公司需要,督促自己每天坚持一个小时进行学习,提高个人技能和素养。
二、后期的工作计划:
在2014年的后四个月,针对两个的工作和学习,将从如下方面进行展开:
(一)行政方面:
1、在之前编写的员工手册的基础上,逐步建立和完善公司的规章制度,在工作中发现问题和解决问题。
2、做好办公室管理工作,如办公场所的环境维护、办公设备的维护,低值易耗品以及办公用品、固定资产等的申请、购买和分发等。
3、对公司合同、文件等资料的管理、信件的收发,公司人员的财务报销等。
4、做好深圳公司和合肥公司之间信息的联络和沟通。
5、完成公司日常行政事务以及领导交代的其他临时性工作。
(二)人事方面
1、招聘与筛选工作:寻找更多的资源和平台,拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司项目发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:在试用期期间对员工进行跟进,与试用期员工每月谈话一次,随时向公司领导报备新员工的工作情况及适应性。
4、培训工作:根据整理的新员工培训计划,对新入职员工进行跟进和培训,让新员工尽快进入工作状态。
5、绩效评估:根据鲁总提出的能效评估,去完善相关的制度和流程,从自身开始做起,然后向公司全体人员推行,此项工作是我后期的重点工作之一。
(三)项目方面
1、继续寻找项目外包团队,并且在实际运行中摸索出适合公司的外包方式,此项工作是我后期的重点工作之一。
2、后期学习项目中费用和质量的管理,学习软件企业项目的成本核算和时间预算。目前尚未找到较好的方法,会在后期的工作中学习相关方面的知识。
(四)财务方面
1、和代账会计小曹做好交接,对公司的原始凭证等基础档案的管理。
2、学习基础财务知识,对代账公司的报税进行监控。
3、关注双软企业在税费方面的动态,对优惠政策的利用和相关风险的规避。
4、和总部财务进行有效对接。
5、其它临时性工作。
作为公司新人,目前我所能做的就是努力工作和学习,为公司的发展出一份力量。
合肥群新 刘慧慧
2014年9月3日