本人现就职的公司成立于于2012年,负责的工作主要有:
1、统筹公司各部门间协调工作,制订组织实施公司的人力资源战略,构建人力资源发展体系,最大限度的开发人力资源,为公司经营发展战略目标的达成提供人力保障。
2、现职责与权限
(1)负责向主管副总经理汇报人力资源工作情况。
(2)起草拟定公司各项规章制度,并组织评审、公示并实施。
(3)公司人员入职、离职、晋升、调动、异动、调薪等资料的审核与存档。
(4)负责各部门制度流程的执行情况的监督,对班组以上级的管理人员进行绩效考核、评估。
(5)公司固定资产的管理,各类资源管控措施的制定。
(6)组织实施公司各项企业文化活动。
(7)负责公司突发事件的应急与处理。
(8)接待公司客户,处理公司对外的各项事务(劳动局、社保局、公安局、地方政府、人才交流中心等)
3、工作成果简介
3.1人事招聘
进入一家公司时,最先了解的也是公司的人力配置及组织架构的情况,大部分的公司都处人力配置无法满足生产需求的阶段,针对这一状况,结合目前人力市场现状,制定多方位多渠道招聘方式:
(1)人才现场招聘。
之前工作的两家单位位于武汉,公司的现场招聘大部分集中在纳杰人才市场和华中人才市场两处。
A、纳杰人才市场:因为之前的公司均是销售类型的公司,地理位置处在汉口区,纳杰人才市场的人员大部分的求职意向都停留在武昌区,效果不是太明显。
B、华中人才市场;基本上每周六都会在华中人才进行招聘,效果明显,但是现场面试因为场地时间的限制,参加复试的人员相对初试的要降低不少。
(2)校园招聘
A、校企合作:因实习生是公司的重要资源,工资福利待遇等方面相对于社会招聘人员的要求的要低很多,可大大的降低公司的人力资源成本,所以我们更多的是与汉口区域的职业专科学校进行校企合作的工作。
B、校园招聘会:高校及中等院校的校园招聘会可为我们提供许多优秀的应届生,现在的院校专业较多,可让我们有选择性的去招募所需人才,但因应届毕业生的就业选择比较多,造成效果并不理想,只能招募到少许应届生。
(3)网络招聘
A、58同城网:作为中国最大的分类信息网站,本地化、自主且免费、真实高效是58同城网的三大特色,覆盖中国所有大中城市。因为服务覆盖面较广,网络在线人数较高,所以网络招聘上会比较有优势。适用于基层销售人员,售后服务人员的招聘。
B、前程无忧网:前程无忧是国内第一个集多种媒介资源优势的专业人力资源服务机构,适用于无相关工作经验人群,例如基层销售人员岗位等,招聘效果较好,可继续合作。
C、智联招聘网:智联招聘网站是提供一站式专业人力资源服务,包括网络招聘、报纸招聘、校园招聘、猎头服务、招聘外包、企业培训以及人才测评等等大型综合性招聘网站,我公司主要与智联招聘合作的是猎头服务,通过猎头服务猎取公司所需要的高端人才。
(4)内部推荐
内部推荐具有较强的稳定性,可以长期使用。
(5)张贴招聘广告、发放招聘宣传单的方式扩大招聘力度。
3.2培训工作
为规范培训流程,公司针对部门岗位素质需求,结合现有的岗位人员实际能力的差异,建立了员工入职、晋升、调动三大培训系统。并组织编制了《培训管理程序》,明确了《员工入职教案》、《岗位技能专项教案》、《管理提升训练模式教案》,建立了《员工培训档案》来达到培训流程的规范与完善。。
3.3档案、考勤管理
(1)规范了公司所有部门的人员档案并建立电子档案,对资料不齐全的一律补齐,确保了人员信息的完整性与有效性,方便了以后日常工作的开展。
(2)建立了较为完善的考勤管理制度,对于公司员工出勤、加班、休假等管理提供了依据,维护了公司的良好形象同时也保障了员工的基本利益,给员工更多的归属感。
3.4制度建设
公司基础薄弱,各项流程制度没有建立健全,无形给各项工作产生的障碍和阻力,针对这一情况,将问题的严重性和解决的想法与主管副总经理进行了汇报与沟通,召集各部门负责人进行组织流程制度编制的讨论,二次会议确定制度清单,针对现状实际情况编制各项管理制度及流程。各项工作按制度执行,按流程操作,划清了责任,明确了权限,避免了以往的业务混乱,追责扯皮的现象。
3.5团队文化革新
自进入公司后,发现团队大部门成员工作效率不高,精神面貌缺乏朝气,呈现一潭死水的危机景象。经了解,其一原因是原领导层对部门团队工作缺乏计划,对工作成果没有绩效;其二公司一直实行“加班制度”,谁加班时间长,就说明工作努力;其三原领导层绝大部分的团队文化都建立在“酒文化”之上。虽然现在公司进行了重组调整,部门领导已被淘汰,但原有的文化依然影响着一部门骨干人员。针对这一情况,将以上三点向主管副总经理作了报告和分析,首先找各部门负责人谈了问题的严重性,交换了对革新的想法及意见。紧接着组织公司管理层召开团队文化革新工作会议,旨在扭转这些不好的状况,不良的思想,错误的观念。通过大家反思,会上都很好的阐述了各自己的观念和意见。接下来推行工作计划与绩效考核,各部门人员都引起了极高的重视,因为工作以结果为导向,薪酬与绩效挂钩了;修订原有的加班制度,提倡量化工作,高效工作,消除了以往的应付加班,工作精神不好的现象;组织各种潜能开发训练、开展丰富多彩的文体活动,进行团队比赛(拔河,接力赛,羽毛球比赛等),通过全面革新,主管副总经理对这些措施实施的成果给予了肯定。
3.6劳动关系
现公司的一家生产、销售、安全一体化公司,涉及的劳动关系更多的员工工伤管理这一块,因此公司根据国家要求,给员工购买了工伤保险,从最根本上保障了员工的权益。而结合公司的实际情况,与副总经理多次沟通建立了《员工工伤管理条例》、《员工工伤责任书》从而更加明确了工伤事故的认定与解决方法,并建立了工伤责任与绩效考核挂钩的方案,从而增加了负责人的工作压力,从源头上遏制了工伤事故的发生。
7、薪酬、绩效考核
A、根据公司自身的特点,结合公司的组织架构,与副总经理多次协商拟定了公司薪酬方面的制度,比如:《晋升调整方案》《基本薪酬制度》等。
B、根据各部门的不同分工,与各部门负责人开会协商,制定了有效的KPI绩效考核方案。
8、制度等拟定后,通过开会或公示的方法将制度宣讲并落实其实施。
以上是我从事人力资源管理工作的一些知识和经验的累积,我会继续认真学习新的知识,并通过这次高级人力资源的培训和考核,使我更加胜任本职工作,不断创新、提高自己的专业技能。