行政人事部在2014年度中,基本能完成公司交与的事务,并积极配合各部门委托的工作,在协调各部门工作及人员配合中、公司制度建设和完善中起到了核心作用。2014年行政人事部的工作大体可以分为两大方面及几点:
一、人事管理及人力资源方面
1、2014年人员的录用与离职情况
2014年全公司共计录用人员34人,离职23人。
2、招聘工作。
行政人事部根据各部门的人员的实际需要,有针对性、合理地招聘了一批员工,配备到各岗位。
1)、在2014年的员工招聘中,招聘渠道增加到三个,分别是:南方人才网、前程无忧网及智联招聘网,另外还在大学生就业网和各大学院网站上发布了招聘信息,令可选择性的效果比起2013年有着很大的进步。但是智联招聘网网站的招聘成果并不理想,2015年我部会考虑更换新的招聘网站,以便更好地完成招聘任务。
2)、行政人事部在2014年对公司招聘标准、招聘方式,招聘目标等作出了明确修改,使招聘难的现状有所缓解。2015年,我部将会对招聘方式再进一步作出修改,以便能更快更好的为公司输送新的人才。
3)、在2014年的校园招聘中,我发现我司在各高校中的知名度并不高,导致学校老师并不是非常支持我们的工作。在今年,我部将积极与各高校联系,加强公司在高校中的宣传,提早进入校院做工作的时间,以便争取更多的人才。
3、人事审批工作。
较好完成各部门人员的入职、转正、离职等人事审批工作。
4、培训工作。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此培训不仅是员工追逐的个人目标,也是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
行政部初步拟定了《培训制度》和《培训调查表》等,逐步完善培训计划和制度;同时亦初步改变了入职培训的方式,逐渐增加了入职培训的内容,使入职培训逐步趋向系统化。
5、强化内部管理与考核。
行政人事部对内部的各岗位职责进行了明确的分工,修改了行政部门内各员工的职位说明书,并初步拟定了行政部部门各员工的绩效考核标准。
二、行政工作方面
1、公司搬迁工作。
根据工作情况需要,公司定于2014年5月迁入新办公地址。行政部在新公司搬迁过程中,充当了主导的角色,打好了提前战,开通新办公区的电脑、电话、网线、监控、采购办公用品等,使新公司能比较顺利开业。但在这过程中,亦存在一些不足之处,尤其在弱电的调试工作方面,由于时间的控制得不够,导致弱电的调试工作有所延迟。
2、步建立了考勤系统及图书管理系统。
在新公司开业后,建立了新的考勤系统和图书管理系统,打破了以往的一些传统的人手管理方法,使考勤和图书的管理迈向系统化管理。
3、修改和初步拟定公司的一些相关制度及工作流程。
根据公司发展情况及结合公司相关制度,修改和细化了《考勤管理制度》、《固定资产管理规定》、《图书管理制度》、《档案管理制度》、《宿舍管理制度》等公司制度;初步拟定了《金伯乐奖励计划》、《部门工作流程规范》、《办公日常行为规范》等制度和规定,使各项工作有章可循,为强化内部管理提供了制度保证。
3、严格控制各项办公费用,以节约降低成本为第一原则。
4、做好公司各部门后勤管理保障工作:机、车票的预定,食宿安排等,及时、主动地完成管理工作中的各项工作。
2014年度工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理和协调方面还有较多的欠缺,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不太足够。
2、对宿舍的环境卫生监督、管理还不够力度。
3、员工培训机制有待完善和加强。
2015年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手:
1、配合公司各部门,继续完善公司制度及绩效考核标准。
2、加强培训力度,完善培训机制,提升管理水平。行政部协助各部门负责人,根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果,提高各部门人员的综合素质。
3、人事工作应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
4、协助各部门工作,加强与员工的沟通,加强团结,营造良好的办公环境和氛围。
5、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
6、逐步完善公司网站的建设。