加强管控

作者勤学才旺 2014-11-20 00:13 14036

内容来自 2014-11-21 打卡话题

　　我是一家国有煤炭企业的薪酬管理员，由于最近两年煤炭效益大幅下滑，公司出现了亏损现象，随之而来的就是精简各项成本，员工工资大幅下降，造成在岗人员工作积极性下降，请病假、事假员工逐渐增多。
　　目前最让人头疼的是请“病假”的员工，所谓的“病假”就是员工（实际身体很健康）到医院托关系找医生开个门诊病历，写上某某病建议在家休息、静养（三个月、半年、一年、二年），这样一来单位还要给他开病假工资和承担社保费用。
　　现在请大家帮忙想想办法：怎么才能让准备请“病假”员工人数减少或者不在增加，对于已经请过这样的“病假”员工怎么解决？

展开

案例中的公司企业亏损，经营效益下滑，人员工资大幅下降，从而导致员工积极性下降，人心浮动，弄虚作假请病假、事假的人员增多，不但影响了公司的正常管理，还增加了公司人员管理成本，针对此现象，公司应该从制度上加强管控，在管理上从严要求，具体处理思路如下：

一、规范请假制度：公司应该制定明确的请假制度，规范请假的流程，规定请假所需的材料，办理手续，请假期限，审批流程及权限，违反制度的处罚措施等，都应规定明确，清楚详细，便于操作，同时还要让全体员工都知晓。

二、严格请假审批：对于请假的员工，无论是什么原因，都须按照公司的请假制度严格审批，请假5天以下的由人事经理审批，5天以上的由总经理审批；对于病假的须提供当地正规医院的医生证明和相关的检验单、化验单等单据，递交了以上材料，才能请病假，并享受相应的病假工资和病假期间的社保待遇，否则不能请假且不享受相应的待遇。

三、加强监督管理：加强请病假、事假的员工的监督管理，要对他们请假的真实情况进行调查了解，建立请假个人的信息统计表，同时在公司内部建立虚假请假举报制度，对凡是弄虚作假请事假、病假的员工进行举报，查证属实的，给予一定的物质奖励，另外向开虚假病假的医院纪检部门反映弄虚作假开病假的医生，让他们医院自我纠正和严查，从而杜绝医院某些医生的不正之风，消除医生开虚假病假假单情况的发生。

四、严防虚假请假：如果已经请了假，理由和情况属实的，那就继续享受假期，若经过调查或者被人举报是虚假的，及时通知其回公司上班，若不按时回来的，直接按照公司的相关规章制度进行处理。同时为防止后续人员继续跟风请假，公司应提高虚假请假的惩罚力度和处罚金额，提高事假扣款的标准，降低病假工资的发放金额，从而遏制住这种不良风气，

五、开展业务培训：许多员工之所以请事假、病假，是由于公司目前的工作任务较少，闲余时间较多，大家无所事事，人心惶惶所致，鉴于此正好可以利用此时机，在公司内部开展业务知识培训，培训的内容可以涉及公司的企业文化、管理制度、操作技能、工艺知识、企业管理知识、专业技术、质量意识等，培训期间对所有参加的学员进行考勤，培训结束后，进行考核测试，凡是考勤达不到相应的学时，要参加下期的培训学习，考核测试不达标的，扣罚一定的金额，通过这样的各类培训学习，并结合考勤考核，让员工在此期间努力学习，提高个人综合素质和能力，为今后更好地工作打下坚实的基础。

六、完善管理制度：完善公司的相关管理配套制度，对于虚假请病假、事假的超过一定期限的，进行批评教育，并扣罚其“假期间”的工资，若教育不改者，公司可以按照旷工或者除名处理，并予以解除劳动合同。

最后，只要公司管理制度规范，请假审批严格，配套制度健全，监督执行有力，业务培训组织到位，公司目前的这种“泡假”现象定会消除。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

121

480个Excel函数神技巧，让你工作效率翻倍！(建议收藏)π

众所周知，做HR的每天都需要做大量的数据登记，而且这些工作都需要非常严谨，不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等，都需要做好记录，以便后期查询的同时，并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...

2024-07-01 09:18

全部评论(66) 我参与的评论

62楼大源

加强监督审查

2014-11-27 10:28:59 回复赞(0)

61楼 lxb07

对于长期病假不好判断的，建议公司不定期去探访，发现休假情况与实情不符的，可以作为违纪情况处理。

2014-11-24 00:02:46 回复赞(0)

60楼汇众人力

学习了，谢谢分享！

2014-11-21 20:51:51 回复赞(0)

59楼布拉托

高度概括！谢谢分享

2014-11-21 18:08:40 回复赞(0)

58楼南山鲨鲨

设立举报奖励和投诉医疗机构的做法、后期业务培训让我学习了。

2014-11-21 17:24:41 回复赞(0)

57楼向日葵KISS阳光

这条以及下一条的分享都很好，学习到了。
一、就事论事严格规范执行制度
1、有医疗期规定，不是员工想请多久请多久。按照员工在职年限接受相对应的医疗期期限。
2、规范请假制度，提供检查单，化验单等各项单据，并且要求员工承诺真实性及承担后果，公司对于时限较长的请假有权要求员工到指定医院复查
3、加强监控，对虚假员工进行处理以儆效尤
二、配套工作开展
1、加强培训工作，提升员工的工作能力，为后期业务开展做准备
2、停薪留职，不必要的岗位员工可让他们先自行想办法，企业可有介绍信等，为员工走出去提供便利条件。但是要注意员工的劳动合同关系且有可能带来工伤的法律风险
3、减少工时降低工资。给员工更多灵活时间。

2014-11-21 17:05:00 回复赞(0)