订票啦,组织年底娱乐活动啦,随着办公室响起的两大热门主题,意识到又到一年年底了。快,真快!
今年5月1日忍痛把孩子送回老家,重新步入职场。新公司是我面试的第一家公司,第三天通知上班,本来重闯职场还有些忐忑,没想到竟是如此顺利。再加上面试时领导给我的印象非常好,企业文化氛围也浓厚,另外也是一家热心助残的企业,所以就萌发了在这“生根发芽”的想法,来了就好好的沉淀下来吧,就这样拉开了我的工作序幕:
原主管在新工作单位已经定好了上班时间,所以我只有三天,不,准确来说只有两天半的时间用来交接,当时交接记录还没做出来,所以一边处理日常事务,一般敲交接记录开始了交接工作。
首先如火如荼进行的就是招聘工作,新政司机,QC,采购,前台,招聘主管除了行政司机,QC其他三个职位都是医药公司的,都很紧急的。所以这期间除了熟悉公司的各项规章制度,处理一些突发事件之外就全身心的投入到招聘工作中,还好,这五个职位在两个星期内都招齐。
我们是一家制药公司,总共100多人,行政人事部:一个主管、一个文员、一个司机、一个清洁工、六人的保安队,三人的食堂队,麻雀虽小,五脏俱全,意味着接下来的事情也挺繁杂的。
我以前是没有管理过食堂和宿舍的,刚走马上任,领导就说这几个月食堂一直亏损,你要想想办法控制一下。得,上食堂看看吧,食堂炒菜师傅是个老师傅,四川人,司龄很长,已经到了退休年龄,公司返聘回来了。饭菜口味不错,也卫生,人也很热情,吃饭的人都一口一个马师傅叫着。熟悉了一下,开始简单的说了一下食堂的情况,公司根据每人每天12元的标准按月打钱过来,前几月公司除了正常的支付月钱外,还要贴一部分钱,老板说要好好管理一下,控制收支平衡,所以这个月开始已经从以前的量荤两素改成了两荤一素,人员这个月正式工增加5个,临时工增加了十个,所以这个月应该不会亏损了,考虑到马上又要端午节,既然少了一个菜,人员增加了,开支也利于节省,所以好好控制一下,菜品的质量应该也可以提升一下,端午过节也应该给大家加加餐,员工提建议要改善早餐,不要天天吃包子。站在员工的方面,希望大家在一天的辛劳工作中,能吃的好一点,站在公司方面也要严格控制支出,所以剩下的就是算计,跟师傅讨论菜谱研究菜样,晚上算支出,一周一总结。首先就是改善早餐,每天都不一样,换换花样,找早餐供应商,讨价还价,第一波,早餐改善终于看到了员工们脸上的笑脸。紧接着就是端午加餐,一人一罐啤酒,一小盘大虾,一个水果,自我感觉不错,完美收官。由于一周一总结,月底到来,各项支出汇总,盈利一百多,没有亏损,送了一口气。
周一刚到宿舍,外包车间一聋哑女工敲开了我办公室的们,一脸急切不停的在身上挠,赶紧询问(刚来还不会手语,用纸笔交流)“怎么了”?“宿舍有臭虫,痒死我了,全身都痒”。说完继续在身上挠。臭虫,我还真没听说过,不过现在也顾不上,看着她身上红红的一片,赶紧说:“看你这么痒,你先请假去看看吧,稍后我去你宿舍看看”。小姑娘道了谢后就请假去了医院,这时候我去他们车间找他们主管了解一下情况。
我们公司的宿舍是租的房子,这一片的房子都是老房子了,再加上卫生不干净的话就容易滋生臭虫,臭虫是一种很狡猾的虫子,趁人睡着后就出来叮人,叮时不痛,之后奇痒无比,有毒,会寄居在被子上,衣服上。听完我就觉得这是问题,还是个大问题,这个一定得解决了。
首先是给当事人换床板,然后统计一下多少房间有臭虫,把衣服,杯子全被用开水烫,等天气好的时候,在拿出去反复晒。最后找房东商量找专业人事杀虫事宜。
刚把臭虫事情解决,想想管理宿舍也没什么难的嘛,人就不能得意嘛,这不,一早上上班来,昨天招聘过来的新员工就说,"主管,你在给我安排一个宿舍吧,昨天没让睡,是在篮球场睡的"。“什么?”“昨天一去宿舍,他们以前搬出去的就回来,说他们还要回来住的,不让住。”
这下我明白了,就是让老员工给赶出来了,突然就觉得很气愤,一个公司的,而且这个新员工以前也在公司做过,以前也算认识的,怎么能如此做了?难道就一点基本的道德也没有。
公司是包吃抱住的,不再公司吃,有补助。因为公司租的宿舍房间很多,所以,不在公司住,是没有补助的,基于这点,搬出去住的员工虽然人搬出去了,所以原床位是保留在那里的,所以,久而久之问题就暴露出来了,有的房间已经住满了,有的房间实际只住了一个人,但空铺被以前的人占着,所以就出现了开头的那一幕。
这件事最后被领导知道了,虽然最后新员工是住进去了,但是问题仍未解决。现在又有了招人计划,如果再进新员工,会不会又出现这样的情况呢,思及此,我决定重新调整宿舍,按照部门、职位、司龄三方面集中住宿来调整床位,领导看着宿舍调整方案说,行是可行,但要注意方式方法,毕竟老员工不愿搬家。
从各部门到各宿舍长宣导调整宿舍的必要性及合理性,虽有个别怕麻烦,总的来说还是得到了大家的竭力支持与配合。
期间,虽然也遇到了困难,但是,只要有心,我相信一切都能迎刃而解。