统一认知，针对性研和改善

作者牛顿Apple2... 2014-11-21 15:18 22878

内容来自 2014-11-25 打卡话题

　　我们是一家100人左右的IT公司，为了活跃气氛，我们每天早上有晨会的规定，晨会有固定的流程，晨会由每位员工轮流主持，内容大概就是分享一下最近的工作，或者感受之类的，总之要贴近工作。
　　问题是现在晨会流程化太明显，没有创新，因此很多人都不愿意主持，我问他们原因，他们则经常以忙为借口，有的直接提出来不主持，甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
　　我该怎么办？

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具体问题具体分析：

我觉得案例中的晨会已经沦为一种形式，需要重新明确晨会的目的和意义，为什么要进行晨会？统一大家的认知后，在来针对性的解决问题，搜集意见，有针对性的改善如丰富形式等。

一、为什么要进行晨会？

晨会是指利用上班前或上班开始的固定时长时间内（5-10分钟），着急公司员工一起i，互相问候，交流信息和安排工作的一种管理方式。

晨会是人员点到、政令、宣导、市场分析、经验交流、规范服务、唤起注意、培训教育、工作任务总结及安排、信息交流的场所；

能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高干部自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的习惯。

能开启美好的一天，帮助员工释放压力、理顺情绪，心情愉悦地投入工作，

能为员工提供自我锻炼、自我展现的机会，鼓舞士气、激发工作积极性，同时还有利于团队精神建设；

作为构建企业文化和品牌文化的重要组成部分：尤其是对一些新兴或是时尚的商家或窗口、前沿的服务业或总公司属下的直销部门、门市而言，晨会还可以作为最佳广告的活动载体，是树立企业形象的良好手段。召开晨会可以恰当展现企业朝气活力，显示企业雄心斗志，树立企业特定氛围的企业文化的良好手段，所以晨会是构建整体企业及其品牌文化的锐利部分。

根据公司的晨会制度，结合公司的实际需求，再次重申和明确晨会的目的和意义，统一员工的认知。可以通过晨会，公司宣传部门和宣传期刊、部门的会议、公司的企业文化活动等多渠道来同步进行。

二、其次要针对晨会对象，有针对性的了解大家对晨会的意见和改善建议，可以通过问卷调查的方式或是电邮或有奖调研活动的形式来征集大家对公司晨会的意见和改善建议，如论是晨会的制度规范、流程、内容、形式、周期频率、时长、主持人、参与人员等各方面进行调查了解，了解员工的真实感受和适用的改善建议。搜集反馈数据后，做好分析，并提出改善方案，提价老板审核后修正。

三、对于主持人的部分，除了对主持人的资质提出要求外，对主持的流程和筹备的方式、主持的技术等方面组织些针对性的培训，同时可以跟公司员工的晋升或激励制度挂钩起来，调动和增加员工的积极性。举例而言：

1.针对主持人资质可要求，需要有激情、语言表达能力强、有感召力、有很好的组织和会议管控能力、接受过公司的会议主持培训，对公司晨会制度和流程非常清晰，或是承担管理职等。可结合公司的实际需要提出具体的要求；

2.将主持人跟公司员工的晋升和激励制度挂钩起来，如作为管理岗晋升必须要主持晨会多少次，同时在公司的绩效激励方面给予一定的激励和肯定。又或者定期可以对晨会主持人进行评选，对优秀的主持人给予一定的精神或物质奖励，并全员公布。同时针对优秀的主持人，邀请他们参与公司的晨会主持人培训中来分享经验或是担任该类培训的讲师，帮助更多的公司同事提升会议主持技巧和技能。