设计产生力量

作者小荷月02 更新于：2014-11-24 15:36 24610

内容来自 2014-11-25 打卡话题

　　我们是一家100人左右的IT公司，为了活跃气氛，我们每天早上有晨会的规定，晨会有固定的流程，晨会由每位员工轮流主持，内容大概就是分享一下最近的工作，或者感受之类的，总之要贴近工作。
　　问题是现在晨会流程化太明显，没有创新，因此很多人都不愿意主持，我问他们原因，他们则经常以忙为借口，有的直接提出来不主持，甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
　　我该怎么办？

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朋友给我讲了个小故事，说是公司召开客户订货会，如何设计客户参加的会议，每个细节决定着成败。很简单的一个门口把门的人的选择，是请公司前台美眉客串呢还是请一位膀大腰圆的保安来坐镇，你在设计每道流程时都得考虑周全。不然一位美女碍于脸面，将客户都给放走了！而一位大力神在门口把住，你想出去还得三思，人家一个躬鞠下来你还怕折了自己！哈哈！

一、晨会的设计，当然是有原则的：

晨会的设计者要有很强的组织能力与把控现场、推动效果、反馈执行的能力。

1、晨会主持人与主讲人分开——主持人负责晨会安排、进度把握、主讲人选择、晨会形式选取及主要内容选择。

2、晨会的主讲人，切忌不能轮流坐庄——失去了晨会的权威性，可适当引导有进步的、业绩提高的员工才能当晨会主讲人；

3、晨会的主讲内容，不能任由员工选择安排——必须在晨会主持人的掌控内；

4、参加晨会的人员，每天不能由全体员工统统参加——晨会的作用集中在业务人员当中，市场部与销售部人员晨会不可或缺，但是技术部人员不必要天天参加。

5、晨会的形式，切不可单一无变化——经常变动，互动式、跳舞式、拥抱式、笑话故事式、演讲式、奖励式、诊断式、竞赛式、头脑风暴式等等。

6、晨会的引导，不要变成了流水帐式，亦不可变为解决问题式——有激励，有重点，有目标，以沟通为主，个性问题会后解决。

7、晨会时间把握在30分钟。

二、系统的思维组织晨会。

1、准备一套早会流程及需要的运作、管理及反馈表格工具。《月早会计划》、《本周早会安排表》、《早会反馈表》及流行早会歌曲及舞蹈。早会计划表内容如下：主持人、主讲人、主题、基本内容、基本形式、主要效果，并且于前一周安排好并在显著位置公开。月计划中将下月公司总体工作重点及计划任务搜罗清楚。反馈表可分部门分重点层级下发，重在改进点。现如今早会舞曲多有《朋友》、《感恩的心》、《相亲相爱一家人》、《步步高》、《我真的很不错》、《真心英雄》等等。

2、策划丰富的实效的早会形式及内容。早会主要以鼓舞士气为主，主要在销售部门产生激励作用，对其他部门以热身破冰为主。所以，早会的开展，全体参加时以大家问候和活络一下筋骨为主，开心热情地投入工作为目的，10分钟为宜；然后分部门开展部门会议，技术部可以向大家投入一个技术难题供当天攻关，或者学习一点新知识大家参考；市场部以售前如何推广产品为目的，加强大家对产品的认识与对该职位的新的了解，形式多样的提升销售能力；服务部可以与市场部一周两三次一起召开早会；技术部一周内联系一次参加市场部列席早会。早会应在不同部门产生不同作用，从而不同部门采取不同形式，合合分分以协作实效为主。

3、不要忘记早会的评比及实效反馈。周有周计划之前有本周小结。早会做为一项例行工作，当在周末对本周早会做一次总结，同时于周末下午总结前收集信息反馈表，根据反馈表对本周的主讲人进行一次总评价表，在仪表着装、氛围、参与度、内容、创新、时间掌控与大家认为有用有趣度上作分，形成PK环境，提升早会参与质量与组织效果，真正让参与者知道从哪些方面关注内容去作努力，真正产生提高自已能力的作用。至于总评结果的公布多长时间为宜，考虑参加主讲的人的人数多少而定，一季还是一个月，公布后奖励与交流都要相应跟进。

早会说起来是一项简单的工作，然而将这项工作用心去做、细致地设计，将产生盲目去做不能比拟的效果。设计产生力量，细节决定成败！用心去做，坚持去做，再看看效果如何？

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(73) 我参与的评论

72楼红果果one

感谢分享，坚持学习。

2014-11-26 08:53:40 回复赞(0)

71楼 S_1342192578

学习了，写的真的很好

2014-11-25 23:13:34 回复赞(0)

70楼钧华

谢谢分享，学习了

2014-11-25 21:02:14 回复赞(0)

69楼包图图23

解析很到位，不用动脑直接采用。

2014-11-25 19:10:58 回复赞(0)

68楼山水间W

很细致哦

2014-11-25 16:55:04 回复赞(0)

67楼宁波二木头

很到位，有借鉴，谢谢分享

2014-11-25 16:51:46 回复赞(0)

66楼 xiaoer522

写的很好，受教了

2014-11-25 16:47:05 回复赞(0)

65楼一盏清茗

非常好，受益匪浅，谢谢老师分享！

2014-11-25 16:35:21 回复赞(0)

64楼雯漪

学习了，感谢分享

2014-11-25 16:32:23 回复赞(0)

63楼小弄梅

其实很多时候，很多企业并不需要晨会。有晨会的企业大部分是为了什么什么自己都说不清楚的企业文化，或者是照搬国外企业来学，认为这样自己企业就能发展就能壮大。
我以前在一家企业就是天天早上要开晨会。
第一，说一下昨天做什么，今天做什么，基层员工昨天做的和今天要做的几乎没有差别，中高层说的时候，大家也没有认真听。
第二，带领背诵一遍企业的愿景、使命，背诵愿景的时候基本上每个人也是背一背就可以了，根本没有融入到自己的工作中去。每个人都是想着说完就了事。为什么会出现这样的情况，因为这个企业本来就是以压榨员工来换取最大的利润。一年不管什么国家规定节假日一律48天。这样的企业没把自己的员工当人看，你觉得员工会贯彻企业所说的这些“文化”
第三，跳舞，热下身。这一项还有一点用，可以“舒筋活血”
到最后大家都没有激情，企业想出一个办法，和绩效挂钩，没有任何加分项，全是减分，只有完全不出差错，才能把这一项绩效得全。最后是“劳民伤财，怨声载道”。
所以做晨会之前，要考虑，能不能做，可以不可以不用做。如果是老板或者上司非要做，那你就做吧，谁叫你端着别人的饭碗呢。

2014-11-25 16:31:56 回复赞(0)

62楼丸子m玲珑

学习了。

2014-11-25 15:05:44 回复赞(0)

61楼汇众人力

学习了，谢谢分享！

2014-11-25 14:53:45 回复赞(0)

60楼幸福好缘

学习。

2014-11-25 14:26:44 回复赞(0)

59楼 todayto11

无论是企业文化活动的推进，还是其他户外拓展活动，都需要从上到下全民参与。来源于领导的重视度，直接决定了整个制度的推进。