2014年人力资源工作的不足和2015年工作计划
第一部分:2014年工作需改进的地方:
一、员工异动的资格审查
存在问题:对员工异动的资格审查不够仔细,出现过车间包装工利用虚假学历骗取异动为质检员的事件。
改进措施:后续将加强对员工异动资格的审查,重点针对毕业证、上岗证、岗位编制等,以杜绝此类事件再次发生。
二、新进员工劳动合同的管理
存在问题:目前入职人员主要以一线包装操作工为主,稳定率低,没有及时对新员工劳动合同进行盖章、分发及存档工作。
改进措施:将视上月新员工的入职数量,在次月完成新员工劳动合同的整理、盖章、分发及存档工作。
三、各类SAP统计报表提交的准确性
存在问题:在提交各类SAP统计报表时,有时会因自己太粗心,从而导致报表中出现一些较低级的失误。
改进措施:后期在提交各类SAP统计报表时,将加强各项数据的检查,强调严谨性,思考更全面、更充分一些,尽量避免出现不必要的失误。
四、SAP系统中各项组织、人事数据的核对
存在问题:没有定期对SAP系统中各项组织、人事数据的进行核对,经常是在工作中发现系统信息与实际不相符时,才进行系统信息核查。
改进措施:每月月底对SAP系统中各项组织、人事数据进行一次核查,重点核对员工的职位信息、职群、职级职档等,确保SAP系统数据的准确性。
五、关于工作的主动性、积极性
存在问题:工作主动性、积极性未发挥到最大值,对工作的预见性和创造性还不够,常常拘泥于传统模式,离领导的要求还有一定的差距。
改进措施:对于这个问题自己应该引起高度的重视,工作中要充分发挥主观能动性,对工作的细节和关键点要多想、多问、多推敲,力求完美。
第二部分:2015年重点工作项目及工作计划:
一、2015年度劳动年审工作
1、计划完成时间:2015年3月(具体以政府通知的时间为准)
2、 具体工作内容:按照政府发布的通知要求,协助人事专员完成公司年审工作。
二、2015年度残疾人年审工作
1、计划完成时间:2015年6月(具体以残联通知的时间为准)
2、具体工作内容:按照残联发布的通知要求,协助人事专员完成公司残疾人年审工作。
三、2016年度定岗定编工作
1、计划完成时间:2015年11月(具体以集团通知的时间为准)
2、具体工作内容:按照集团发布的通知要求,协助人事专员完成番禺立白201年度组织架构调整及定岗定编方案的编制工作。
四、学习SAP-HCM系统维护
目前对SAP系统的操作大都是导出各类型的组织、人事方面的报表,以供日常工作参考和使用。在维护方面只会处理员工的入职、离职事件,后续将加强对SAP系统的学习,学会处理员工异动、转正、劳动合同变更等各类组织、人事事件的维护。
五、制度文件与流程管理
根据公司的发展需要及结合日常工作的实际情况,进一步梳理和完善人事模块各制度文件和流程,新增或制订相关的流程规范。
六、人事管理
1、计划时间:2015年全年
2、具体工作内容:
①员工入职、离职、异动、借调等手续的办理;
②做好员工人事档案的整理和核查工作,确保完整率100%;
③提报各类人事统计报表及SAP数据报表,以保障人力资源管理工作的有效执行。