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一、办公物资
1、办公用品
办公用品的申购从纸质转为优时申购，申购时间和领取时间不作改动，初期有略微的矛盾，经过信息部的配合，现在各个部门已可独立完成申购计划。主要出现的问题有：
（1）个别部门对于节能降耗的意识不够强，无法做到以旧换新；
（2）个别人员对于办公用品的爱护不够，有一定的损坏状况；
（3）部分办公用品相同型号的每月价格有一定差别。
需要持续改善点有：
（1）人均成本出现不同月份差值过大的情况，希有序计划申领物资；
（2）超出人均成本的部门加以重视，节约开支，降低成本；
（3）重视以旧换新，节能环保；
2、廉政物资及招待用品
总结点如下:
（1）保证申领部门人员的手续完整性
（2）严格做好台账登记工作
（3）做好物资盘点工作
二、订票
1、机票
机票预定已经采用合作单位和个人预定相结合的方式，并尽可能的预定往返程的票，一定程度上减少了费用。经过四个月的实行，预计节省费用达20%以上，合计每年可节省近60000元。
（1）继续采用多种出行方式并存的形式；
（2）网络订购票价多渠道的比较；
（3）建议差旅人员提早做好出行安排，合理确定行程，预定往返程，以实现联票成本低的价值；
（4）建议考虑机票淡旺季的因素，合理安排出行计划；
（5）国际机票现仍由速安达统一订购，2014年可考虑增加供应商实行同业竞争降低成本，继而再考虑适时的网络订票方式。
2、餐饮住宿
餐饮住宿方面，主要欠缺的是签单授权人员的事由填写，总共106次签单 ，有事由说明的只有37次。
需要改善点有：
（1）预定用餐或者住宿须提前申请，除副总外均需填写会务申请单；
（2）授权签单人须要注明用餐或者住宿的事由；
（3）授权签单人必须要在最后金额后圈出具体数字；
（4）无特殊情况，部门、分厂或者个人在酒店、饭店招待用餐时不得随意以公司名字签、赊招待用烟；
三、档案管理
档案管理这块的内容问题很大，主要有：
（1）档案的缺失，给后续项目申报和原始资料的查找造成一定的麻烦。
（2）图纸这块的内容一直没有整理和盘点，还是需要基建帮忙整理。
需要持续改善点：
（1）做好现有资料的整理和保管工作；
（2）上交和借阅资料做好登记工作；
四、水电结算
宿舍水电费的结算，经过这一年的调整，基本能及时的了解人员的动向，确保水电费结算的正确性。虽然从十月份开始有统计人员，但是每月还得进行核算，并没有减少工作量。
（1）水电费的抄录人员能准时在每月5号之前上交上月水电费数据
（2）人力资源部及时反馈人员流动信息，确保水电费结算的准确性
五、会务管理
关于日常会务需求的安排，也总结出以下几个改善点：
（1）各分厂和各部门应提前预约会议室，并告知所用的时间和需要准备的物品
（2）统一安排，避免出现会议室冲突现象
六、其他情况
店面房租水电费用收齐14家，一家至今未交房租；其中三家未交水电和房租自动退房；出租房租2间并以缴清房租；
七、领导安排的其他事项
行政例行事务2014年工作思路
明确事情的重要与紧迫性，在比较繁杂的工作中，细心、谨慎的做好各项服务工作。
（1）在物资管理方面，本着节约成本的理念，做好以旧换新，申报领用工作；做好台账和每月总结工作；廉政物资的管理做到公正公开；
（2）在订票管理方面，做好预定登记统计分类工作；
（3）在档案管理方面，还需要整理梳理，分门别类的存好各类文件，做好借阅查询的登记工作 ；
（4）在会务管理方面 ，做好会务安排和跟进工作，以最优的服务提升公司形象；
（5）在广告制作方面，以低成本高质量为标准，多家比价；合理制作；
（6）其他工作：高效的完成经理交代的其他事项及工作；
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1楼 夏舟
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