转设计产生力量
我们是一家100人左右的IT公司,为了活跃气氛,我们每天早上有晨会的规定,晨会有固定的流程,晨会由每位员工轮流主持,内容大概就是分享一下最近的工作,或者感受之类的,总之要贴近工作。
问题是现在晨会流程化太明显,没有创新,因此很多人都不愿意主持,我问他们原因,他们则经常以忙为借口,有的直接提出来不主持,甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
我该怎么办?
我们是一家100人左右的IT公司,为了活跃气氛,我们每天早上有晨会的规定,晨会有固定的流程,晨会由每位员工轮流主持,内容大概就是分享一下最近的工作,或者感受之类的,总之要贴近工作。
问题是现在晨会流程化太明显,没有创新,因此很多人都不愿意主持,我问他们原因,他们则经常以忙为借口,有的直接提出来不主持,甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
我该怎么办?
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我,没有经历过类似的情况。
朋友给我讲了个小故事,说是公司召开客户订货会,如何设计客户参加的会议,每个细节决定着成败。很简单的一个门口把门的人的选择,是请公司前台美眉客串呢还是请一位膀大腰圆的保安来坐镇,你在设计每道流程时都得考虑周全。不然一位美女碍于脸面,将客户都给放走了!而一位大力神在门口把住,你想出去还得三思,人家一个躬鞠下来你还怕折了自己!哈哈!
一、晨会的设计,当然是有原则的:
晨会的设计者要有很强的组织能力与把控现场、推动效果、反馈执行的能力。
1、晨会主持人与主讲人分开——主持人负责晨会安排、进度把握、主讲人选择、晨会形式选取及主要内容选择。
2、晨会的主讲人,切忌不能轮流坐庄——失去了晨会的权威性,可适当引导有进步的、业绩提高的员工才能当晨会主讲人;
3、晨会的主讲内容,不能任由员工选择安排——必须在晨会主持人的掌控内;
4、参加晨会的人员,每天不能由全体员工统统参加——晨会的作用集中在业务人员当中,市场部与销售部人员晨会不可或缺,但是技术部人员不必要天天参加。
5、晨会的形式,切不可单一无变化——经常变动,互动式、跳舞式、拥抱式、笑话故事式、演讲式、奖励式、诊断式、竞赛式、头脑风暴式等等。
6、晨会的引导, 不要变成了流水帐式,亦不可变为解决问题式——有激励,有重点,有目标,以沟通为主,个性问题会后解决。
7、晨会时间把握在30分钟。
二、系统的思维组织晨会。
1、准备一套早会流程及需要的运作、管理及反馈表格工具。《月早会计划》、《本周早会安排表》、《早会反馈表》及流行早会歌曲及舞蹈。早会计划表内容如下:主持人、主讲人、主题、基本内容、基本形式、主要效果,并且于前一周安排好并在显著位置公开。月计划中将下月公司总体工作重点及计划任务搜罗清楚。反馈表可分部门分重点层级下发,重在改进点。现如今早会舞曲多有《朋友》、《感恩的心》、《相亲相爱一家人》、《步步高》、《我真的很不错》、《真心英雄》等等。
2、策划丰富的实效的早会形式及内容。早会主要以鼓舞士气为主,主要在销售部门产生激励作用,对其他部门以热身破冰为主。所以,早会的开展,全体参加时以大家问候和活络一下筋骨为主,开心热情地投入工作为目的,10分钟为宜;然后分部门开展部门会议,技术部可以向大家投入一个技术难题供当天攻关,或者学习一点新知识大家参考;市场部以售前如何推广产品为目的,加强大家对产品的认识与对该职位的新的了解,形式多样的提升销售能力;服务部可以与市场部一周两三次一起召开早会;技术部一周内联系一次参加市场部列席早会。早会应在不同部门产生不同作用,从而不同部门采取不同形式,合合分分以协作实效为主。
3、不要忘记早会的评比及实效反馈。周有周计划之前有本周小结。早会做为一项例行工作,当在周末对本周早会做一次总结,同时于周末下午总结前收集信息反馈表,根据反馈表对本周的主讲人进行一次总评价表,在仪表着装、氛围、参与度、内容、创新、时间掌控与大家认为有用有趣度上作分,形成PK环境,提升早会参与质量与组织效果,真正让参与者知道从哪些方面关注内容去作努力,真正产生提高自已能力的作用。至于总评结果的公布多长时间为宜,考虑参加主讲的人的人数多少而定,一季还是一个月,公布后奖励与交流都要相应跟进。
早会说起来是一项简单的工作,然而将这项工作用心去做、细致地设计,将产生盲目去做不能比拟的效果。设计产生力量,细节决定成败!用心去做,坚持去做,再看看效果如何?
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2024-09-18 17:51
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