转眼,2014年11月就要过去,我到集团行政部工作已经一年又五个月。经过这一年多来的工作和学习,对集团行政部的工作职责和工作特点有了一定的了解,特别是在行政管理制度建设工作方面,有了长足的进步。
2014年初的时候,部门领导为了给我更多的学习和成长机会,把2014年定为集团行政部制度建设年,由我带领行政室团队负责行政管理制度建设工作。领导教导我:行政管理制度建设是一项非常细致严谨的工作,要求思维清理、缜密,按行政管理工作的流程和特点开展工作,这样编制的管理制度在逻辑思维上才不会混乱。
按领导的教导,我们行政室团队经过大半年的努力,在部门领导的指导和帮助下,顺利完成《公寓楼管理制度》《办公楼车辆出入管理办法》《办公楼物品储物管理办法》《前台管理办法》《文印室管理办法》《名片管理办法》等近10个行政管理制度的草拟和颁布工作,为我们行政管理工作提供规范和制度依据。
11月8日,我们召开部门例会, 部门领导布置了年底的重点工作任务后,为给我们总结关于行政管理工作的特和成为行政管理部门负责人应具备的基本条件,和大家分享一下:
(一)行政管理工作的特点
任何一个企业的经营管理都不能缺少行政管理工作,其具有如下特点:
1、行政工作较繁杂、琐碎且五花八门;
2、会较容易涉及太多人的利益;
3、具有时效性,需在有限的时间内达成;
4、具有无法预见性,没办法做出很准确的预防;
5、容易呈现表面现象,稍不注意就有人投诉;
6、职业发展的局限性,跟现在社会潮流不匹配;
7、行政工作没有太多的标准与流程可以参照。
8、行政管理部门经常不收受人重视,被认为是“花钱”的部门,难受老板重视。
(二)行政部门负责人应具备的条件
1、文凭要求大专以上,年龄不低于30岁且已成家;
2、会操作基本的计算机办公软件;
3、性格开朗、偏外向型,忍耐、抗压能力强;
4、具备处理良好的人际关系的能力,心态谦卑;
5、有很强的责任心及良好的服务心态;
6、有丰富的阅历和工作经验;
7、具有良好的计划、组织、指导、监督、沟通及表达能力;
8、具备良好的文字组织能力和解决突发事件的能力。
14楼 出太阳了
纳尼,完全看不过瘾啊,有续集么。蜗牛哥,我现在才能静下心看文,晚来了哈,赞一个
13楼 sophare
同感,确实是这样。
蜗牛也牛
@sophare:哈!做过行政的,都有这个感触吧?行政工作确实不易啊
12楼 limi笑笑
学习了,感谢分享!
11楼 Toby鱼
什么情况,为何蜗牛写文我不知啊
蜗牛也牛
@Toby鱼:哈哈!斌哥,第一次没坐到沙发啊
10楼 舒馨
做行政不易呀,我就讨厌那种索碎的工作
蜗牛也牛
@舒馨:行政工作确实不好做,需要细心耐心
9楼 SHOW0301
浅尝辄止,呵呵
蜗牛也牛
@SHOW0301:感谢支持呀!行政工作不容易,做好人家看不见,做不好了,马上就有问题,说起来一把鼻涕一把泪呀。
8楼 曹锋
果然很牛,也很简洁。没看过瘾啊
蜗牛也牛
@夏天512:喔喔,感谢支持!行政工作不好说,说来话长呀。
7楼 曹锋
果然很牛,也很简洁。没看过瘾啊
6楼 莹润冰清
这就没了?蜗牛,你也写得忒少了!不过,思维清晰,条理清楚!学习了!
蜗牛也牛
@莹润冰清:姐,行政工作琐碎呀,写年度总结要好几天呢,
5楼 房阿秋
蜗牛哥好厉害
蜗牛也牛
@房阿秋:蜗牛哥不厉害,正在努力学习中~~
4楼 鱼儿离不开水
总结的不错,加油!
蜗牛也牛
@鱼儿离不开水:欢迎批评指点~~
3楼 木子薰衣草
地下室了吗
蜗牛也牛
@木子薰衣草:还有板凳可坐,一起喝茶。
2楼 F80小安
支持,地板
蜗牛也牛
@F80小安:感谢小安支持!
1楼 小水啊
沙发
蜗牛也牛
@小水啊:沙发舒服呢!