朋友给我讲了个小故事，说是公司召开客户订货会，如何设计客户参加的会议，每个细节决定着成败。很简单的一个门口把门的人的选择，是请公司前台美眉客串呢还是请一位膀大腰圆的保安来坐镇，你在设计每道流程时都得考虑周全。不然一位美女碍于脸面，将客户都给放走了！而一位大力神在门口把住，你想出去还得三思，人家一个躬鞠下来你还怕折了自己！哈哈！
一、晨会的设计，当然是有原则的：
晨会的设计者要有很强的组织能力与把控现场、推动效果、反馈执行的能力。
1、晨会主持人与主讲人分开——主持人负责晨会安排、进度把握、主讲人选择、晨会形式选取及主要内容选择。
2、晨会的主讲人，切忌不能轮流坐庄——失去了晨会的权威性，可适当引导有进步的、业绩提高的员工才能当晨会主讲人；
3、晨会的主讲内容，不能任由员工选择安排——必须在晨会主持人的掌控内；
4、参加晨会的人员，每天不能由全体员工统统参加——晨会的作用集中在业务人员当中，市场部与销售部人员晨会不可或缺，但是技术部人员不必要天天参加。
5、晨会的形式，切不可单一无变化——经常变动，互动式、跳舞式、拥抱式、笑话故事式、演讲式、奖励式、诊断式、竞赛式、头脑风暴式等等。
6、晨会的引导， 不要变成了流水帐式，亦不可变为解决问题式——有激励，有重点，有目标，以沟通为主，个性问题会后解决。
7、晨会时间把握在30分钟。
二、系统的思维组织晨会。
1、准备一套早会流程及需要的运作、管理及反馈表格工具。《月早会计划》、《本周早会安排表》、《早会反馈表》及流行早会歌曲及舞蹈。早会计划表内容如下：主持人、主讲人、主题、基本内容、基本形式、主要效果，并且于前一周安排好并在显著位置公开。月计划中将下月公司总体工作重点及计划任务搜罗清楚。反馈表可分部门分重点层级下发，重在改进点。现如今早会舞曲多有《朋友》、《感恩的心》、《相亲相爱一家人》、《步步高》、《我真的很不错》、《真心英雄》等等。
2、策划丰富的实效的早会形式及内容。早会主要以鼓舞士气为主，主要在销售部门产生激励作用，对其他部门以热身破冰为主。所以，早会的开展，全体参加时以大家问候和活络一下筋骨为主，开心热情地投入工作为目的，10分钟为宜；然后分部门开展部门会议，技术部可以向大家投入一个技术难题供当天攻关，或者学习一点新知识大家参考；市场部以售前如何推广产品为目的，加强大家对产品的认识与对该职位的新的了解，形式多样的提升销售能力；服务部可以与市场部一周两三次一起召开早会；技术部一周内联系一次参加市场部列席早会。早会应在不同部门产生不同作用，从而不同部门采取不同形式，合合分分以协作实效为主。
3、不要忘记早会的评比及实效反馈。周有周计划之前有本周小结。早会做为一项例行工作，当在周末对本周早会做一次总结，同时于周末下午总结前收集信息反馈表，根据反馈表对本周的主讲人进行一次总评价表，在仪表着装、氛围、参与度、内容、创新、时间掌控与大家认为有用有趣度上作分，形成PK环境，提升早会参与质量与组织效果，真正让参与者知道从哪些方面关注内容去作努力，真正产生提高自已能力的作用。至于总评结果的公布多长时间为宜，考虑参加主讲的人的人数多少而定，一季还是一个月，公布后奖励与交流都要相应跟进。
早会说起来是一项简单的工作，然而将这项工作用心去做、细致地设计，将产生盲目去做不能比拟的效果。设计产生力量，细节决定成败！用心去做，坚持去做，再看看效果如何？
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